一位勤奮的藝術(shù)家為了不讓任何一個(gè)想法溜掉,在他產(chǎn)生新的靈感時(shí),會(huì)立即把它記錄下來,即使是在深夜,他也會(huì)這樣做。他的這個(gè)習(xí)慣十分自然、毫不費(fèi)力。一名優(yōu)秀的員工其實(shí)就是一位藝術(shù)家,他對(duì)工作的熱愛、立即行動(dòng)的習(xí)慣,就像藝術(shù)家記錄自己的靈感一樣自然。
避免拖延的唯一方法就是“現(xiàn)在就做”。面對(duì)空白的紙張和電腦屏幕是最具挑戰(zhàn)性的工作,開始是最困難的工作,但卻必須開始。一旦開始,行動(dòng)無限,結(jié)果多彩,令人可喜。
那些不去做現(xiàn)在可以做的事情,卻下決心要在將來的某個(gè)時(shí)候去做的人,常常是心安理得地不去馬上采取行動(dòng),同時(shí)以并沒有真正放棄決心要做的事情來尋求自我安慰。他們不滿于自己工作中拖延的現(xiàn)狀,卻又不去改變,每天都生活在等待和無奈之中。他們回避現(xiàn)實(shí),情緒低落,常懷羞愧和內(nèi)疚之心。這樣的人,最終將會(huì)一事無成。
接到新的工作任務(wù),就立即切實(shí)地行動(dòng)起來。諸如“再等一會(huì)兒”、“明天開始做”這樣的言語或者心理意念,一刻也不能在我們的心里存在。馬上列出自己的行動(dòng)計(jì)劃,去做!從現(xiàn)在就開始,立即去做自己一直在拖延的工作。如此一來,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)拖延時(shí)間毫無必要,而且還可能會(huì)喜歡上自己一拖再拖的這項(xiàng)工作,從而不想拖延,逐步消除拖延的煩惱。
許多人做事總喜歡等到所有的條件都具備了再行動(dòng),殊不知良好的條件是等不來的,工作中很少有萬事俱備的時(shí)候。我們不太可能等外部條件都完善了再開始工作,但就是在這種既定的環(huán)境中,就是在現(xiàn)有的條件下,我們同樣可以把事情做到極致。行動(dòng)可以創(chuàng)造有利條件,只要做起來,哪怕很小的事,哪怕只做了5分鐘,也是一個(gè)好的開端,就能帶動(dòng)我們著手做好更多的事情。
人最容易也最經(jīng)常拖延那些需長(zhǎng)時(shí)間才能顯現(xiàn)出結(jié)果的事情,因此不論事情大小,都不要放任自己無限期地去拖延。擬定一個(gè)完成工作任務(wù)的期限,給自己加壓,并讓身邊的人都知道我們的期限,讓他們監(jiān)督我們?nèi)缙谕瓿伞?/p>
的確,立即行動(dòng)有時(shí)很難,尤其在面臨一件很不愉快的工作或很復(fù)雜的工作時(shí),人們常常會(huì)有一種不知從何下手的困惑。但你不必總是選擇拖延作為逃避的方式,如果你覺得工作很復(fù)雜,可以先把工作分成幾個(gè)小部分,分別詳列在紙上,然后把每一部分再細(xì)分為幾個(gè)步驟,使得每一個(gè)步驟都可在短時(shí)間之內(nèi)完成。
例如,某個(gè)電話號(hào)碼已經(jīng)被你擱置了很久,你不想打這個(gè)電話是因?yàn)樗赡軙?huì)令你感到不愉快,但這個(gè)電話卻是你必須要打的。在這種情況下,你需要采用分段實(shí)施法:
1.查出電話號(hào)碼,并且寫下來;
2.要求你立刻去打通電話顯然有些超出你現(xiàn)有的意志力量,因此讓自己先輕松一下。但是要有一個(gè)補(bǔ)償,那就是堅(jiān)定地承諾在某一時(shí)間打通這個(gè)電話,并且把這個(gè)時(shí)間寫在你的記事本上;
3.找出一些相關(guān)的資料,看看這個(gè)電話到底與什么有關(guān),究竟是怎么一回事;
4.在心里想好自己要說些什么;
5.打通這個(gè)電話。
在規(guī)定的期限里只完成一小段的任務(wù),不要去想整體的難度。這樣你會(huì)發(fā)現(xiàn)工作完成的速度大大超出了你的預(yù)計(jì),你也會(huì)發(fā)現(xiàn),工作比你原來所想象的要容易得多。而且,做不愉快的工作常常能得到愉快的結(jié)果,至少在工作完成時(shí)你有一種奇妙的滿足感。
需要注意的是,每次開始一個(gè)新的步驟時(shí),不到完成,絕不離開工作區(qū)域。如果一定要中斷的話,最好是在工作告一個(gè)段落時(shí)。
有時(shí),你拖延一項(xiàng)工作,并不是因?yàn)檎麄€(gè)工作會(huì)讓你感到不快,僅僅是因?yàn)槟阌憛捚渲械囊徊糠?。如果是這種情況,就應(yīng)先做你討厭的那部分。
“絕不拖延,立即行動(dòng)!”這句話是最驚人的自動(dòng)啟動(dòng)器。當(dāng)你感到拖延的惡習(xí)正悄悄地向你靠近,或當(dāng)此惡習(xí)已迅速纏上你使你動(dòng)彈不得時(shí),你都需要用這句話來提醒自己,讓自己在一分鐘之內(nèi)行動(dòng)起來。