種人才檔案是根據(jù)官員的所有既往經(jīng)歷，結(jié)集成一些非常準(zhǔn)確而又具體的名冊(cè)。它大體上包括兩個(gè)方面：

第一個(gè)方面主要是官員的履歷，特別是現(xiàn)任的職務(wù)、過(guò)去擔(dān)任的職務(wù)。

第二個(gè)方面是曾國(guó)藩專門(mén)為每一個(gè)人員作的一個(gè)考語(yǔ)，類似于我們今天的鑒定。具體參照了清朝的京察。每三年中央和地方高官如總督巡撫，要接受一次考核，以“四格”、“八法”為升降標(biāo)準(zhǔn)?！八母瘛睘椋菏亍⒄?、才、年。每格按其成績(jī)列為稱職、勤職、供職三等。列一等者記名，得有升任外官的優(yōu)先權(quán)。“八法”為：貪、酷、無(wú)為、不謹(jǐn)、年老、有疾、浮躁、才弱。分別給以提問(wèn)、革職或降級(jí)調(diào)用的處分，年老和有疾者退休?！鞍朔ā焙髞?lái)去掉貪、酷，改為“六法”。

曾國(guó)藩參考了清朝考核官員的做法，但又不完全照搬。他在會(huì)見(jiàn)每一個(gè)官員時(shí)都要重新造冊(cè)，對(duì)照先前造冊(cè)的內(nèi)容，通過(guò)與他們進(jìn)行談話，進(jìn)行校對(duì)。在談話過(guò)程中，曾國(guó)藩發(fā)現(xiàn)有的造冊(cè)不是很準(zhǔn)確，于是就在上面進(jìn)行改動(dòng)。跟人談話完后，又在下面記上這個(gè)人的特點(diǎn)。

曾國(guó)藩特別強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)人才的作用，他曾經(jīng)有這樣一個(gè)比喻：人才相當(dāng)于什么？相當(dāng)于農(nóng)夫種莊稼一樣，人才就像他們?cè)栽谔锏禺?dāng)中的禾苗。如果農(nóng)夫沒(méi)有天天到田間當(dāng)中去耕作，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)什么樣的后果？那就是，好的苗和壞的苗良莠不齊地在一起生長(zhǎng)。在這種情況下，應(yīng)該怎么辦呢？長(zhǎng)官就要像農(nóng)夫一樣，到田間當(dāng)中去，每天和下面的人打交道，才能知道哪一個(gè)人是優(yōu)，哪一個(gè)人是劣，哪一個(gè)人在這個(gè)方面有特長(zhǎng)，哪一個(gè)人在那個(gè)方面有缺陷，這樣使用起來(lái)才能更好。

所以，曾國(guó)藩在講到培養(yǎng)人才的時(shí)候，特別提出四個(gè)概念：

第一個(gè)就是“教誨”，后來(lái)他把“教誨”這個(gè)詞改為“教化”。教誨時(shí)，長(zhǎng)官對(duì)下屬，“如有一言相獎(jiǎng)許”，也就是說(shuō)他好話、表?yè)P(yáng)的時(shí)候，下屬就會(huì)很高興，并樂(lè)意為上司賣(mài)力氣。即使說(shuō)一句責(zé)備的話，下屬也會(huì)及時(shí)地來(lái)改正?？梢哉f(shuō)，教誨在培養(yǎng)人才的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)該是最重要的。

第二個(gè)概念是“甄別”，也就是對(duì)人才進(jìn)行甄別，建立檔案，對(duì)人才進(jìn)行分門(mén)別類。

第三個(gè)是“保舉”?！氨Ｅe”就是舉薦的意思，如果覺(jué)得這個(gè)人適合做這樣的工作，那就進(jìn)行保薦。

最后一個(gè)是“超擢”。“擢”就是提升的意思。超擢主要針對(duì)特殊人才，特別是非常有才能的人才，只要認(rèn)準(zhǔn)了就破格提升。像左宗棠、李鴻章，都是從局級(jí)破格提拔到正部級(jí)。

曾國(guó)藩特別善于把古漢語(yǔ)當(dāng)中的詞匯拆開(kāi)來(lái)解。比如說(shuō)，他開(kāi)始辦團(tuán)練的時(shí)候，就把“團(tuán)”和“練”兩個(gè)字拆開(kāi)來(lái)。他在講教化的時(shí)候，也把“教”和“化”兩個(gè)字分開(kāi)來(lái)，一個(gè)“教”，一個(gè)“化”。

“教”就是誨人以善，用好的方面來(lái)引導(dǎo)一個(gè)人向前發(fā)展，向好的方面發(fā)展；導(dǎo)就是下屬做不到的事情，由上司用一種方式使他們能夠進(jìn)入一種境界，從而使他們完成孟子所說(shuō)的“曾益其所不能”的事情。“化”主要是領(lǐng)導(dǎo)自己起到表率的作用。俗話說(shuō)“言傳不如身教”，所以曾國(guó)藩特別重視“身教”的作用。

下面是曾國(guó)藩考核下屬的一個(gè)具體例證 同治元年六月初二的記載。其程序是：

首先造冊(cè)，第一項(xiàng)是現(xiàn)任官職，第二項(xiàng)是履歷，包括歷任官職、所派之差、所游之地，第三項(xiàng)是家世，包括三代腳色、兄弟宗族科名、官階等內(nèi)容。曾國(guó)藩召見(jiàn)后，在下面填注評(píng)語(yǔ)。第一天召見(jiàn)的是三位安徽州縣官。曾國(guó)藩對(duì)三人的表現(xiàn)并不滿意。他在當(dāng)天的日記里寫(xiě)道：本日傳候補(bǔ)人員言南金、茹晉、周甫文三人，令其手寫(xiě)履歷，久候不能寫(xiě)畢，俟至中飯以后，始傳入，與三人坐談良久，申初散。

如果從十二點(diǎn)吃中飯，下午一點(diǎn)傳見(jiàn)算起，到申初是下午三點(diǎn)，曾國(guó)藩至少與三位候補(bǔ)州縣官談了兩個(gè)小時(shí)。六月初二談話召見(jiàn)的三個(gè)人，曾國(guó)藩有非常詳細(xì)的記錄，后來(lái)被完整地保存了下來(lái)。比如說(shuō)言南金這個(gè)人，曾國(guó)藩在他后面下的斷語(yǔ)是“面微偏”，說(shuō)他面很不正。