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第47節(jié):管理人生:用最短的時(shí)間創(chuàng)造最大的價(jià)值(2)

21歲當(dāng)總裁Ⅱ 作者:董思陽(yáng)


后來(lái),我意識(shí)到,一個(gè)人想要成就一番事業(yè),發(fā)揮自己的影響力,就必須專(zhuān)注于自己的愿景,而非他人的期望。每個(gè)人生來(lái)都是要完成特定使命的,但如果為了達(dá)成別人的愿望而改變自己,只能是使得我們既沒(méi)時(shí)間去完成我們自己的使命,還會(huì)把別人希望我們做的事情做得很糟。

所以,我們必須捍衛(wèi)我們的行程表,必須充分利用有限的時(shí)間,去做最多與自己的使命有關(guān)的事情!不要讓別人牽著我們的鼻子走。只有如此,我們才能成為一個(gè)有效能的成功者。

那些善于管理自己的人,通常都會(huì)做與以下幾個(gè)方面相關(guān)的事:

☆ 促進(jìn)他們?nèi)松w目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)——幫助他們成長(zhǎng);

☆ 強(qiáng)調(diào)他們的價(jià)值——帶給他們成就感;

☆ 把他們的長(zhǎng)處發(fā)揮到極致——增進(jìn)他們的效能;

☆ 增加他們的幸?!顾麄兏】?、更快樂(lè)、更幸福;

☆ 帶領(lǐng)、訓(xùn)練別人——提高他們的生產(chǎn)力;

☆ 幫助別人,為別人加分——擴(kuò)大他們的影響力。

二、做無(wú)關(guān)緊要的事,降低自己的效率

那些每天看似忙碌,卻效率不高的人,其實(shí)很大程度上是沒(méi)有意識(shí)到,忙碌還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,重點(diǎn)是我們?cè)诿κ裁??做事成效甚微或是根本沒(méi)有得到正面回饋,無(wú)疑等于虛擲光陰,浪費(fèi)我們的生命。

多年以來(lái),思陽(yáng)一直用下面的公式幫助自己了解任務(wù)的輕重緩急,這使我在有效管理自己方面有很大的提升。在此,思陽(yáng)將這個(gè)公式與朋友們一起分享:

第一步:依重要程度將任務(wù)分級(jí)

事關(guān)重大=5分

必須去做=4分

重要=3分

做了有幫助=2分

不太重要=1分

第二步:按完成任務(wù)的緊急程度分級(jí)

這個(gè)月=5分

下個(gè)月=4分

這一季=3分

下一季=2分

年底=1分

第三步:將重要程度與緊急程度的分?jǐn)?shù)相乘

例如:5(事關(guān)重大)×4(下個(gè)月)=20分

然后,我再根據(jù)下列評(píng)量表判斷該何時(shí)完成任務(wù):

A=16—25分 月底前就得完成的關(guān)鍵任務(wù)

B=9—15分 這一季結(jié)束前就得完成的重要任務(wù)

C=1—8分 年底前完成的低重要性任務(wù)

我相信,如果你按照這樣的方式去做事后,也會(huì)像我一樣,幾乎沒(méi)有任務(wù)必須要在今天或一周之內(nèi)趕出來(lái)。這是因?yàn)?,要做的事在一個(gè)月前就已經(jīng)計(jì)劃好時(shí)間了。要是你想成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,那就要求自己必須比組織中的其他人更高瞻遠(yuǎn)矚。假如領(lǐng)導(dǎo)者總在危機(jī)時(shí)刻才做出反應(yīng),那他所領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)與人都會(huì)為此遭殃的。


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