第一步：瀏覽全篇

瀏覽的目的是通過了解稿件的大意，看稿件能不能發(fā)，是不是發(fā)過；看稿件哪些地方需要大砍大殺，哪些地方只需小修小補。

瀏覽的方法主要有：看稿件的標題，看稿件的開頭，看每段的開頭，看每段的結(jié)尾，看稿件的結(jié)尾。標題一般是稿件內(nèi)容的高度濃縮；開頭或結(jié)尾一般是稿件內(nèi)容的提要；每段的開頭或每段的結(jié)尾，一般是某一段落的大意。因此，以上幾個地方必須放慢速度瀏覽，目的是準確了解稿件的內(nèi)容，其余的地方可以加快速度一目十行，目的是發(fā)現(xiàn)需要大砍大殺的地方。

第二步：砍出雛形

編輯要像木工做家具一樣，先把材料砍出一個毛坯，然后再刨光?？吵鲭r形，必須三板斧。

一是砍掉不必要的背景。所謂不必要的背景是指那些不為人們普遍關心的背景或雖為人們普遍關心但人們早已熟悉了的背景。

二是砍掉多余的事例。如果一篇稿件中某一類型的事例有好幾個，那么典型事例之外的事例都可稱之為多余的事例。因為用一個典型的事例足以說明一個問題。

三是砍掉與主題無關的內(nèi)容。一篇稿件只能有一個主題。如果不砍掉與主題無關的內(nèi)容，那么一篇稿件中就有了多個主題，這是違背寫作規(guī)律的。

第三步：精雕細琢

對保留下來的內(nèi)容還需精雕細琢。

一是糾正錯別字。錯字容易被發(fā)現(xiàn)，別字往往容易迷惑人的眼睛，要認真區(qū)分。

二是把生僻字詞改通俗。生僻字詞是“攔路虎”，令讀者望而生畏。

三是留意固定詞組，看有沒有用錯，有沒有被篡改。

四是注意詞句的簡寫是否恰當。稿件正文中，第一次出現(xiàn)某詞句時決不能簡寫，否則，讀者會丈二和尚摸不著頭腦。

五是把病句改通順。

六是注意句子與句子之間，段落與段落之間的內(nèi)在聯(lián)系是否合邏輯。

七是注意計量單位是否符合法定要求。