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戒律9.不是所有的錯(cuò)誤都要批評(píng),講究批評(píng)的方式才能達(dá)到效果(3)

高效經(jīng)理人的24條戒律 作者:張中孚


輕父母聽護(hù)士長(zhǎng)這么責(zé)備護(hù)士,便沒再抱怨。

事后,護(hù)士長(zhǎng)把芬悄悄叫到一邊,告訴她:“輸液器是沒有問題的。你以后要苦練基本功?。 蹦且豢?,芬的淚水滾滾而下。她由衷地感激護(hù)士長(zhǎng)的良苦用心,給了她一次尊嚴(yán)。

此后,芬苦練基本功,上班練,下班也練,母親被她感動(dòng),主動(dòng)成了她的“模擬”病員。

眼看著母親的雙臂被她扎得鮮血淋淋,有時(shí)疼得冷汗直冒,她的心也在一陣陣地滴血。后來,她干脆悄悄將自己作為了試驗(yàn)品,當(dāng)汗水和淚水成串落下的時(shí)候,她的耳邊便一遍又一遍地響起護(hù)士長(zhǎng)那親切的話語。

后來,芬成了院里有名的“一針準(zhǔn)”,成了人人羨慕的業(yè)務(wù)骨干,進(jìn)而成為“三八”紅旗手。她說,是護(hù)士長(zhǎng)給她的那份成長(zhǎng)的尊嚴(yán),激發(fā)了她不斷上進(jìn)的決心。

為給你的員工留面子,常常在私底下批評(píng),說話的語氣要溫和。比如,“也許你沒注意到這一點(diǎn) ”、“這或許有助于 ”、“我有個(gè)想法 ”、“這兒有個(gè)建議,我想聽聽你的看法”。你只能針對(duì)員工具體的行為、指出讓他改善的具體行為,千萬不能批評(píng)他的個(gè)性。

(6)用表?yè)P(yáng)的方式批評(píng)下屬。學(xué)會(huì)用表?yè)P(yáng)的方法幫助下屬改正錯(cuò)誤。這種方法不難掌握,關(guān)鍵在于要在批評(píng)某個(gè)人的錯(cuò)誤的同時(shí)表?yè)P(yáng)他的優(yōu)點(diǎn)。

(7)態(tài)度積極(批評(píng)的效果)很大程度上取決于你的聲音、表情和用詞。如果你的聲音聽起來像是訴苦或悔怒,氣色看上去很氣憤,那員工完全能感受到你的失望或憤怒。這時(shí),你的批評(píng)就起不到積極的作用,正如約翰?魯賓遜說:“等到別人確信你對(duì)他們能力有絕對(duì)信心時(shí),你才應(yīng)該把批評(píng)意見講出來?!?/p>

有可能下屬所犯的錯(cuò)誤令管理者非常生氣,但管理者千萬不要在批評(píng)時(shí)大發(fā)脾氣。這樣做的后果是管理者會(huì)在下屬面前失去自己的威信,并且給下屬造成對(duì)他有成見的感覺。

批評(píng)過程中,短暫的沉默,讓他感受你的心情。批評(píng)時(shí),熱情的聲音,心平氣和的語氣會(huì)使員工作出積極的反應(yīng)。握手,或友善地拍拍他,告訴他,你會(huì)和他一起努力。提醒他,你是如何器重他,但像這樣干可不行。

(8)夸大其詞會(huì)引起員工的反感。比如,“老是”、“從不”、“最差”等言過其實(shí)的話語,會(huì)使員工作出抗拒反應(yīng)。你應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是地說出事實(shí),千萬別夸大其詞,建立在切實(shí)的證據(jù)基礎(chǔ)上的論理,員工很難與你狡辯或爭(zhēng)吵。

(9)批評(píng)次數(shù)過多會(huì)產(chǎn)生超限效應(yīng)。刺激過多、過強(qiáng)和作用時(shí)間過久而引起心理極不耐煩或反抗的心理現(xiàn)象,稱之為超限效應(yīng)。

超限效應(yīng)在批評(píng)教育中時(shí)常發(fā)生。如:當(dāng)某人做錯(cuò)某事后,管理者如果一次、兩次、三次,甚至四次、五次地重復(fù)對(duì)一件事作同樣的批評(píng),使他從內(nèi)疚不安變得不耐煩,變得反感討厭,被逼急了,還會(huì)出現(xiàn)“我偏這樣”的反抗心理和行為。因?yàn)樗坏┦艿脚u(píng),總是需要一段時(shí)間才能恢復(fù)心理平衡,受到重復(fù)批評(píng)時(shí),他心里會(huì)嘀咕:“怎么這樣對(duì)待我?”他挨批評(píng)的心情就無法復(fù)歸平靜,反抗心理就高亢起來。

可見,管理者對(duì)下屬的批評(píng)不能超過限度,應(yīng)對(duì)下屬“犯一次錯(cuò),只批評(píng)一次”。如果非要再次批評(píng)下屬,那也不應(yīng)簡(jiǎn)單重復(fù),要換個(gè)角度,換種說法。這樣,員工才不會(huì)覺得同樣的錯(cuò)誤被揪住不放,厭煩心理、逆反心理也會(huì)隨之減低。


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