1.1 開 發(fā) 背 景

加入WTO之后，隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，中小型的商品流通企業(yè)越來越多，其所經(jīng)營(yíng)的商品種類繁多，難以管理，而進(jìn)銷存管理系統(tǒng)逐漸成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理中的核心環(huán)節(jié)，也是企業(yè)取得效益的關(guān)鍵?！痢痢劣邢薰臼且患乙陨虡I(yè)經(jīng)營(yíng)為主的私有企業(yè)，為了完善管理制度，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，公司決定開發(fā)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)商品管理的信息化?，F(xiàn)需要委托其他單位開發(fā)一個(gè)企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。

1.2 系 統(tǒng) 分 析

1.2.1 需求分析

通過與×××有限公司的溝通和需求分析，要求系統(tǒng)具有以下功能。

系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，界面友好。

規(guī)范、完善的基礎(chǔ)信息設(shè)置。

支持多人操作，要求有權(quán)限分配功能。

為了方便用戶，要求系統(tǒng)支持多條件查詢。

對(duì)銷售信息提供銷售排行。

支持銷售退貨和入庫退貨功能。

批量填寫進(jìn)貨單及銷售單。

支持庫存價(jià)格調(diào)整功能。

當(dāng)外界環(huán)境（停電、網(wǎng)絡(luò)病毒）干擾本系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)保護(hù)原始數(shù)據(jù)的安全。

1.2.2 可行性分析

根據(jù)《GB 8567－1988計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南》中可行性分析的要求，制定可行性研究報(bào)告如下。

1．引言

編寫目的

以文件的形式給企業(yè)的決策層提供項(xiàng)目實(shí)施的參考依據(jù)，其中包括項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目需要的投資和能夠收獲的最大效益。

背景

×××有限公司是一家以商業(yè)經(jīng)營(yíng)為主的私有企業(yè)。為了完善管理制度、增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)信息化管理，公司決定開發(fā)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。

2．可行性研究的前提

要求

企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)必須提供商品信息、供應(yīng)商信息和客戶信息的基礎(chǔ)設(shè)置；提供強(qiáng)大的多條件搜索功能和商品的進(jìn)貨、銷售和庫存管理功能；可以分不同權(quán)限、不同用戶對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行操作。另外，該系統(tǒng)還必須保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性和準(zhǔn)確性。

目標(biāo)

企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，減少盲目采購、降低采購成本、合理控制庫存、減少資金占用并提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

條件、假定和限制

為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，必須對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，而且將原有的庫存、銷售、入庫等信息轉(zhuǎn)換為信息化數(shù)據(jù)，需要操作員花費(fèi)大量時(shí)間和精力來完成。為了不影響企業(yè)的正常運(yùn)行，進(jìn)銷存管理系統(tǒng)必須在兩個(gè)月的時(shí)間內(nèi)交付用戶使用。

系統(tǒng)分析人員需要2天內(nèi)到位，用戶需要5天時(shí)間確認(rèn)需求分析文檔。去除其中可能出現(xiàn)的問題，例如用戶可能臨時(shí)有事，占用6天時(shí)間確認(rèn)需求分析。那么程序開發(fā)人員需要在1個(gè)月零15天的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序編碼、系統(tǒng)測(cè)試、程序調(diào)試和網(wǎng)站部署工作，其間還包括了員工每周的休息時(shí)間。

評(píng)價(jià)尺度

根據(jù)用戶的要求，項(xiàng)目主要以企業(yè)進(jìn)貨、銷售和查詢統(tǒng)計(jì)功能為主，對(duì)于庫存、銷售和進(jìn)貨的記錄信息應(yīng)該及時(shí)、準(zhǔn)確地保存，并提供相應(yīng)的查詢和統(tǒng)計(jì)。由于庫存商品數(shù)量太多，不易盤點(diǎn)，傳統(tǒng)的盤點(diǎn)方式容易出錯(cuò)，系統(tǒng)中的庫存盤點(diǎn)功能要準(zhǔn)確地計(jì)算出每種商品的損益數(shù)量，減少企業(yè)不必要的損失。

3．投資及效益分析

支出

根據(jù)系統(tǒng)的規(guī)模及項(xiàng)目的開發(fā)周期（兩個(gè)月），公司決定投入7個(gè)人。為此，公司將直接支付9萬元的工資及各種福利待遇。在項(xiàng)目安裝及調(diào)試階段，用戶培訓(xùn)、員工出差等費(fèi)用支出需要2萬元。在項(xiàng)目維護(hù)階段預(yù)計(jì)需要投入4萬元的資金。累計(jì)項(xiàng)目投入需要15萬元資金。

收益

用戶提供項(xiàng)目資金32萬元。對(duì)于項(xiàng)目運(yùn)行后進(jìn)行的改動(dòng)，采取協(xié)商的原則根據(jù)改動(dòng)規(guī)模額外提供資金。因此從投資與收益的效益比上，公司可以獲得17萬元的利潤(rùn)。

項(xiàng)目完成后，會(huì)給公司提供資源儲(chǔ)備，包括技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)的積累，其后再開發(fā)類似的項(xiàng)目時(shí)，可以極大地縮短項(xiàng)目開發(fā)周期。

4．結(jié)論

根據(jù)上面的分析，在技術(shù)上不會(huì)存在問題，因此項(xiàng)目延期的可能性很小。在效益上公司投入7個(gè)人、2個(gè)月的時(shí)間獲利17萬元，效益比較可觀。在公司今后發(fā)展上，可以儲(chǔ)備網(wǎng)站開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)和資源。因此，認(rèn)為該項(xiàng)目可以開發(fā)。

1.2.3 編寫項(xiàng)目計(jì)劃書

根據(jù)《GB 8567－1988計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南》中的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃要求，結(jié)合單位實(shí)際情況，設(shè)計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃書如下。

1．引言

編寫目的

為了保證項(xiàng)目開發(fā)人員按時(shí)保質(zhì)地完成預(yù)定目標(biāo)，更好地了解項(xiàng)目實(shí)際情況，按照合理的順序開展工作，現(xiàn)以書面的形式將項(xiàng)目開發(fā)生命周期中的項(xiàng)目任務(wù)范圍、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)、團(tuán)隊(duì)成員的工作責(zé)任、團(tuán)隊(duì)內(nèi)外溝通協(xié)作方式、開發(fā)進(jìn)度、檢查項(xiàng)目工作等內(nèi)容描述出來，作為項(xiàng)目相關(guān)人員之間的共識(shí)和約定以及項(xiàng)目生命周期內(nèi)的所有項(xiàng)目活動(dòng)的行動(dòng)基礎(chǔ)。

背景

企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是由×××有限公司委托我公司開發(fā)的大型管理系統(tǒng)，主要功能是實(shí)現(xiàn)企業(yè)進(jìn)銷存的信息化管理，包括統(tǒng)計(jì)查詢、進(jìn)貨、銷售、庫存盤點(diǎn)及系統(tǒng)管理等功能。項(xiàng)目周期兩個(gè)月。項(xiàng)目背景規(guī)劃如表1.1所示。

 

2．概述

? 項(xiàng)目目標(biāo)

項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SMART原則，把項(xiàng)目要完成的工作用清晰的語言描述出來。企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的項(xiàng)目目標(biāo)如下：

企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的主要目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)進(jìn)銷存的信息化管理，主要的業(yè)務(wù)就是商品的采購、銷售和入庫，另外還需要提供統(tǒng)計(jì)查詢功能，其中包括商品查詢、供應(yīng)商查詢、客戶查詢、銷售查詢、入庫查詢和銷售排行等。項(xiàng)目實(shí)施后，能夠降低采購成本、合理控制庫存、減少資金占用并提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。整個(gè)項(xiàng)目需要在兩個(gè)月的時(shí)間內(nèi)交付用戶使用。

? 產(chǎn)品目標(biāo)

時(shí)間就是金錢，效率就是生命。項(xiàng)目實(shí)施后，企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省大量人力資源，減少管理費(fèi)用，從而間接為企業(yè)節(jié)約成本，提高企業(yè)效益。

? 應(yīng)交付成果

? 在項(xiàng)目開發(fā)完后，交付內(nèi)容有企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的源程序、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫文件、系統(tǒng)使用說明書。

? 將開發(fā)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)打包并安裝到企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)中。

? 企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)交付用戶之后，進(jìn)行系統(tǒng)無償維護(hù)和服務(wù) 6 個(gè)月，超過 6 個(gè)月進(jìn)行系統(tǒng)有償維護(hù)與服務(wù)。

? 項(xiàng)目開發(fā)環(huán)境

操作系統(tǒng)為Windows XP或Windows 2003均可，使用集成開發(fā)工具Eclipse，數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2000，項(xiàng)目運(yùn)行環(huán)境為JDK 6.0。

? 項(xiàng)目驗(yàn)收方式與依據(jù)

項(xiàng)目驗(yàn)收分為內(nèi)部驗(yàn)收和外部驗(yàn)收兩種方式。在項(xiàng)目開發(fā)完成后，首先進(jìn)行內(nèi)部驗(yàn)收，由測(cè)試人員根據(jù)用戶需求和項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收。項(xiàng)目在通過內(nèi)部驗(yàn)收后，交給客戶進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收的主要依據(jù)為需求規(guī)格說明書。

3．項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織

? 組織結(jié)構(gòu)

為了完成進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的項(xiàng)目開發(fā)，公司組建了一個(gè)臨時(shí)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，由公司副經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、系統(tǒng)分析員、軟件工程師、美工人員和測(cè)試人員構(gòu)成，如圖1.1所示。