4.向老板匯報(bào)工作,切忌三紙無驢
現(xiàn)在,不少職場員工都有這樣的反映,自己煞費(fèi)苦心做出了一個(gè)績效方案,向老板匯報(bào)時(shí),還沒把話說完,老板就粗暴地打斷了他們的匯報(bào),做出了直接否定的決議。于是,許多員工都憤憤不平,暗地里指責(zé)老板是個(gè)粗暴、專制、武斷、獨(dú)裁的人。
其實(shí)錯(cuò)了。一是錯(cuò)在你的這個(gè)建議,也許他早就考慮過了,但由于存在著諸多的不可行性而被排斥掉,現(xiàn)在你又老調(diào)重彈,他哪里還有這樣的雅興?二是錯(cuò)在你的這個(gè)提案也許很好,但由于你在匯報(bào)中采用了說評書的方式,先起因、后過程、再渲染,啰里啰嗦,三紙無驢,哪個(gè)老板也不會(huì)有這樣的耐心。
匯報(bào)工作簡明扼要,寫文章一字千鈞。這是知識(shí)時(shí)代的本質(zhì)要求,也是一個(gè)職場人士必備的綜合素質(zhì)。
所以,一個(gè)員工如果想讓自己的某種提案引起老板關(guān)注,就必須學(xué)習(xí)一下新聞消息的“倒三角”寫作手法:把最重要的新聞事實(shí)寫在前面,而后再倒過來慢慢敘述事情的發(fā)生背景、發(fā)展過程、變化細(xì)節(jié)和最后結(jié)果。
這種寫作手法的目的是,如果讀者對文章中所說的事情不感興趣,看看題目和導(dǎo)語,知道個(gè)大概就行了;如果感興趣,他自然會(huì)順著下面的文字讀完文章的最后一個(gè)字。這種寫作手法的好處是,不浪費(fèi)不關(guān)心這件事人的時(shí)間。
具體來講,這種寫作手法是:
一“題目”:先把自己想說的核心要點(diǎn),用一句話說出來,清晰簡要、一目了然;
二“導(dǎo)語”:用五個(gè)W(什么人、什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、干了什么事、結(jié)果如何),寥寥數(shù)語,就簡明扼要地描述出這個(gè)提案的大致輪廓,讓老板在數(shù)秒鐘內(nèi),就了解到這個(gè)提案的基本要領(lǐng);
三“主體”:如果你發(fā)現(xiàn)老板不感興趣,就要立即中止匯報(bào),重新審視這個(gè)建議是不是存在著問題;如果你看到老板感興趣,你再敘述事情的起因、過程、細(xì)節(jié)、方案、注意事項(xiàng)、應(yīng)對措施等等;
四“結(jié)果”:達(dá)到預(yù)期效果。
好演員必須求助好琴師來伴奏,好建議必須借助好方式來表達(dá)。新聞消息的寫作形式,是多少代新聞工作者摸索出來的一種寫作經(jīng)驗(yàn),你不妨也拿來試試。
5.信息化時(shí)代,善變的老板是龍,不變的老板是蟲