第二節(jié)　財(cái)務(wù)診斷的程序

一、準(zhǔn)備階段準(zhǔn)備階段是財(cái)務(wù)診斷正式實(shí)施前的階段，這一階段需要做一些預(yù)備性工作，主要包括以下幾個(gè)步驟。

（一）受診企業(yè)提出診斷申請(qǐng)?jiān)谠\斷申請(qǐng)階段，受診企業(yè)可以根據(jù)自己的需要向診斷機(jī)構(gòu)提交委托診斷意向書(shū)。

委托診斷意向書(shū)可以包括以下內(nèi)容：企業(yè)名稱、所在地地址、企業(yè)規(guī)模、資本金、人員、行業(yè)、產(chǎn)品名稱、銷(xiāo)售額、利潤(rùn)、法人代表情況，企業(yè)所判斷的自身所具有的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、問(wèn)題及希望診斷的事項(xiàng)、解決的問(wèn)題等。

（二）搜集資料，了解受診企業(yè)情況，確定診斷意圖財(cái)務(wù)診斷機(jī)構(gòu)收到受診企業(yè)申請(qǐng)后，應(yīng)該對(duì)企業(yè)的基本情況進(jìn)行了解，搜集整理基礎(chǔ)性資料，搜集的資料可以大體上分為兩類：一是受診企業(yè)的內(nèi)部資料，例如企業(yè)概況、組織結(jié)構(gòu)、股東構(gòu)成、管理層情況、經(jīng)營(yíng)方針和戰(zhàn)略、發(fā)展前景以及生產(chǎn)、購(gòu)銷(xiāo)、工資福利、投資等情況；二是受診企業(yè)的外部資料，即受診企業(yè)的市場(chǎng)和環(huán)境資料，例如受診企業(yè)所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況和未來(lái)發(fā)展，受診企業(yè)所在行業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)，國(guó)家對(duì)受診企業(yè)所在行業(yè)的宏觀發(fā)展政策和規(guī)劃等。

通過(guò)所搜集的資料對(duì)受診企業(yè)的基本情況有所了解后，診斷機(jī)構(gòu)可以初步了解企業(yè)的當(dāng)前狀況，弄清受診企業(yè)的意圖，搞清楚企業(yè)為什么要做財(cái)務(wù)診斷，或希望財(cái)務(wù)診斷人員幫助解決什么問(wèn)題。

（三）診斷機(jī)構(gòu)考慮是否接受委托財(cái)務(wù)診斷機(jī)構(gòu)收到申請(qǐng)后應(yīng)做出是否接受委托的決定。診斷機(jī)構(gòu)是否接受委托要考慮的因素通常包括：自身的專業(yè)能力，受診企業(yè)的情況、意圖、目標(biāo)，受診內(nèi)容是否合法、合乎道德，診斷價(jià)格等。財(cái)務(wù)診斷機(jī)構(gòu)決定接受委托后，雙方互派代表進(jìn)行洽談，確定診斷目的、范圍及收費(fèi)，明確雙方的責(zé)任等。

（四）簽訂診斷委托合同診斷合同又稱診斷業(yè)務(wù)約定書(shū)，是財(cái)務(wù)診斷機(jī)構(gòu)與受診企業(yè)雙方關(guān)于財(cái)務(wù)診斷事項(xiàng)的具有法律效力的約定，是雙方共同簽訂的，以此確定雙方委托與受托關(guān)系，明確診斷目的、范圍及雙方法律責(zé)任等事項(xiàng)的書(shū)面文件。診斷委托合同中應(yīng)該約定的事項(xiàng)主要包括財(cái)務(wù)診斷的項(xiàng)目與目的、診斷的期間、診斷的費(fèi)用、診斷雙方的責(zé)任和權(quán)利等。診斷合同具有經(jīng)濟(jì)合同性質(zhì)，雙方必須遵守。

（五）制定診斷計(jì)劃接受委托后，財(cái)務(wù)診斷機(jī)構(gòu)應(yīng)該對(duì)如何開(kāi)展診斷工作做出計(jì)劃，就有關(guān)事項(xiàng)做出安排，主要內(nèi)容包括以下四個(gè)方面。

１．人員配備財(cái)務(wù)診斷機(jī)構(gòu)應(yīng)該在診斷計(jì)劃中依據(jù)診斷的總目標(biāo)、具體目標(biāo)及內(nèi)容，配備適當(dāng)?shù)膶I(yè)人員，制定工作人員小組名單，擬訂診斷小組成員的職責(zé)分工，每個(gè)課題組還需要指定一名負(fù)責(zé)人。根據(jù)受診企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和診斷要求，財(cái)務(wù)診斷機(jī)構(gòu)還須明確各個(gè)課題組需要準(zhǔn)備的內(nèi)容，各組所需各種資料的種類、內(nèi)容、搜集方法和渠道。診斷小組的人員數(shù)量與人員分工需要依據(jù)診斷工作的規(guī)模、內(nèi)容的復(fù)雜程度、所涉及的領(lǐng)域、診斷人員的能力等因素決定。２．進(jìn)度安排在診斷計(jì)劃中應(yīng)該按照診斷合同中約定的時(shí)間對(duì)每一項(xiàng)工作的時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行安排、確定，規(guī)定出各項(xiàng)工作何時(shí)開(kāi)始、何時(shí)完成。確定診斷工作進(jìn)度可以合理調(diào)配診斷人員，即依據(jù)診斷進(jìn)度安排各類診斷人員在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)介入業(yè)務(wù)，而不需要同時(shí)占用所有人員，進(jìn)而提高診斷工作效率。

３．診斷方法在診斷計(jì)劃中應(yīng)該初步確定將要采取的診斷方法，以便事前做好準(zhǔn)備和要求受診企業(yè)予以配合，并可以針對(duì)不同的診斷事項(xiàng)確定恰當(dāng)?shù)脑\斷方法，并在事前由診斷小組成員商議確定，以使診斷方法可以有的放矢，更具科學(xué)性。

４．診斷預(yù)算財(cái)務(wù)診斷預(yù)算是對(duì)在診斷過(guò)程中所做的各項(xiàng)工作制定的費(fèi)用支出計(jì)劃，診斷預(yù)算應(yīng)該按照在診斷過(guò)程中預(yù)計(jì)發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行編制。診斷預(yù)算應(yīng)該按照費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目列示，編制預(yù)算的目的是為了控制診斷工作的實(shí)際支出，使診斷工作符合成本效益原則。