五、有限責(zé)任公司的組織機(jī)構(gòu)
現(xiàn)代企業(yè)組織制度的基本特征是所有者與經(jīng)營者和生產(chǎn)者之間,通過公司的決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu),形成各自獨(dú)立、責(zé)權(quán)分明、相互制約的法人治理結(jié)構(gòu)關(guān)系,并以法律和公司章程加以確立和實(shí)現(xiàn)。根據(jù)我國《公司法》的規(guī)定,有限責(zé)任公司的組織機(jī)構(gòu)主要由股東會(huì)、董事會(huì)(或執(zhí)行董事)、經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)(或監(jiān)事)等構(gòu)成。
(一)股東會(huì)
1.股東會(huì)的概念及性質(zhì)
股東會(huì)是由有限責(zé)任公司全體股東組成的權(quán)力機(jī)構(gòu),也是股東表現(xiàn)其意志、要求和利益的主要場所和工具。有限責(zé)任公司的一切重大事務(wù)均由股東會(huì)決定。股東會(huì)對(duì)內(nèi)不執(zhí)行業(yè)務(wù),對(duì)外也不代表公司。
2.股東會(huì)的職權(quán)
根據(jù)我國《公司法》第38條第1款規(guī)定,有限責(zé)任公司股東會(huì)享有下列職權(quán):(1)決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃;(2)選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);(3)審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告;(4)審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事的報(bào)告;(5)審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;(6)審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;(7)對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;(8)對(duì)發(fā)行公司債券作出決議;(9)對(duì)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;(10)修改公司章程;(11)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
3.股東會(huì)會(huì)議的召開及議事規(guī)則
股東會(huì)會(huì)議分為首次會(huì)議、定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。首次會(huì)議是有限公司成立后的第一次會(huì)議,由出資最多的股東召集并主持;定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照公司章程的規(guī)定按時(shí)召開;臨時(shí)會(huì)議是根據(jù)公司法或公司章程規(guī)定在定期會(huì)議間隔期中,為解決公司遇到的緊迫事項(xiàng)而由有關(guān)人員提議召開的不定期會(huì)議。根據(jù)《公司法》第40條規(guī)定,代表1/10以上表決權(quán)的股東,1/3以上的董事,監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事提議召開臨時(shí)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)召開臨時(shí)會(huì)議。
股東會(huì)議除首次會(huì)議由出資最多的股東召集并主持外,設(shè)立董事會(huì)的有限公司,由董事會(huì)召集、董事長主持;不設(shè)董事會(huì)的則由執(zhí)行董事召集并主持。董事會(huì)或執(zhí)行董事不能履行或者不履行召集股東會(huì)議職責(zé)的,由監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事召集和主持;監(jiān)事或者監(jiān)事不召集和主持的,代表1/10以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。會(huì)議召開15日前應(yīng)通知全體股東;但是公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。
股東會(huì)的議事規(guī)則是指股東會(huì)的議事方式和表決程序,可分為法定議決事規(guī)則和章定議決事規(guī)則?!豆痉ā返冢矗礂l規(guī)定:“股東會(huì)議議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的以外,由公司章程規(guī)定。”根據(jù)《公司法》的有關(guān)規(guī)定,其法定議決事規(guī)則包括:(1)股東按照出資比例行使表決權(quán),但公司章程另有規(guī)定的除外;(2)股東會(huì)會(huì)議作出修改公司章程,增加或者減少公司注冊(cè)資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過;(3)對(duì)股東會(huì)所議事項(xiàng)的決議應(yīng)做會(huì)議記錄,由出席會(huì)議的股東在記錄上簽名,并應(yīng)妥善保存會(huì)議記錄。
(二)董事會(huì)
1.董事會(huì)的概念及性質(zhì)
董事會(huì)是根據(jù)公司法的規(guī)定設(shè)立的,由全體董事組成的公司的經(jīng)營決策機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)執(zhí)行的法定常設(shè)機(jī)構(gòu)。它是由股東選舉的,對(duì)內(nèi)執(zhí)行公司業(yè)務(wù),對(duì)外代表公司的法定必備的常設(shè)機(jī)構(gòu)。股東較少、規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可以設(shè)執(zhí)行董事1名。
2.董事會(huì)的組成
根據(jù)《公司法》第45條規(guī)定,有限責(zé)任公司董事會(huì)成員為3—13人,設(shè)董事長1人,可設(shè)副董事長。股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可以設(shè)1名執(zhí)行董事,不設(shè)立董事會(huì)。執(zhí)行董事可以兼任公司經(jīng)理。執(zhí)行董事的職權(quán)由公司章程規(guī)定。董事由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,董事長、副董事長的產(chǎn)生辦法由公司章程規(guī)定。兩個(gè)以上的國有企業(yè)或者其他兩個(gè)以上的國有投資主體投資設(shè)立的有限責(zé)任公司,其董事會(huì)成員中應(yīng)當(dāng)有公司職工代表;其他有限責(zé)任公司董事會(huì)成員中可以有公司職工代表。董事會(huì)中的職工代表由公司職工通過職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。董事的任期由公司章程規(guī)定,但每屆任期不超過3年,可以連選連任。董事任期屆滿未及時(shí)改選,或者董事在任期內(nèi)辭職導(dǎo)致董事會(huì)成員低于法定人數(shù)的,在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行董事職務(wù)。