正文

一、給時(shí)間拴上鎖鏈

跳蚤與大象的較量2:幸福生活的帕累托法則 作者:周星潼


我們80%的快樂(lè),來(lái)自于生命中20%的時(shí)間;

一個(gè)人80%的成就,是在他自己20%的時(shí)間里完成的;

最有生產(chǎn)力的20%的時(shí)間,創(chuàng)造出80%的價(jià)值。

也就是說(shuō),我們一生中另外80%的時(shí)間,只有20%的快樂(lè);

一個(gè)人剩余的80%時(shí)間,只創(chuàng)造了20%的成果;

缺乏生產(chǎn)力的80%的工作時(shí)間,只創(chuàng)造了20%的價(jià)值。

伴著太陽(yáng)的東升西落,時(shí)間在斗轉(zhuǎn)星移間悄悄流逝。我們每天都在忙碌著努力向成功靠近,但是這樣的忙碌并沒(méi)有給我們帶來(lái)理想的效果。想要成功,我們先要“馴服”時(shí)間,讓時(shí)間緊緊跟隨自己的步伐。

80/20時(shí)間法則是一場(chǎng)時(shí)間革命,它可以改變?nèi)藗儗?duì)時(shí)間的認(rèn)知。時(shí)間就像是電腦硬盤(pán),人們每天所進(jìn)行的各種活動(dòng),就像是不同名稱(chēng)的文件夾,這些文件夾包括走神兒、打盹兒,煩躁、不在狀態(tài)、睡覺(jué)、有效時(shí)間等等。我們需要做的就是刪除垃圾文件,延長(zhǎng)有效時(shí)間。

80/20法則告訴我們,首先要明確自己的態(tài)度,然后再對(duì)不同的事務(wù)進(jìn)行排序。也就是說(shuō),一天當(dāng)中,如果上午精力最充沛,那么就把“黃金”事務(wù)放在上午來(lái)處理,在其他時(shí)間可以做準(zhǔn)備工作或其相對(duì)不是非常重要的事。時(shí)刻準(zhǔn)備著充實(shí)自己,這樣才能在黃金時(shí)段讓自己厚積薄發(fā),實(shí)現(xiàn)自己的宏愿??梢栽诜屈S金時(shí)段去完成自己的小小心愿,也就是說(shuō)不要過(guò)于感性地對(duì)待生命,要利用80/20法則來(lái)重新整合自己的思維,先為自己制定生命的程式,再有條不紊、按部就班地走向成功。

合理的進(jìn)行時(shí)間管理,可以更有效地完成工作與生活的計(jì)劃。朱自清曾在《匆匆》中寫(xiě)到:“洗手的時(shí)候,日子從水盆里過(guò)去;吃飯的時(shí)候,日子從飯碗里過(guò)去;默默時(shí),便從凝然的雙眼前過(guò)去;我覺(jué)察他去的匆匆了,伸出手遮挽時(shí),他又從遮挽著的手邊過(guò)去,天黑時(shí),我躺在床上,他便伶伶俐俐地從我身上跨過(guò),從我的腳邊飛去了。等我睜開(kāi)眼和太陽(yáng)再見(jiàn),這算又溜走了一日。我掩著面嘆息。但是新來(lái)的日子的影兒又開(kāi)始在嘆息里閃過(guò)了?!?/p>

時(shí)間是一種資源,只有被我們加以利用的時(shí)間才是有價(jià)值的。

張海迪因患脊髓血管瘤導(dǎo)致高位截癱,在日常生活中,正常人做起來(lái)很輕松的事情,她卻要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間艱難地完成,也就是說(shuō),張海迪生命中的有效時(shí)間比正常人要少很多,然而她卻抓住了每一分每一秒來(lái)學(xué)習(xí)。她不僅自學(xué)了針灸和醫(yī)藥知識(shí),還在病榻上學(xué)習(xí)了英語(yǔ)、日語(yǔ)、德語(yǔ)、世界語(yǔ)等,并翻譯了近20萬(wàn)字的外文著作和資料。時(shí)間是一種資源,我們應(yīng)該充分利用這種資源,以體現(xiàn)它的價(jià)值。

張海迪所取得的成功,是因?yàn)樗プ×擞邢薜臅r(shí)間,并提高了時(shí)間的使用效率。時(shí)鐘的指針每天都在繞著一個(gè)中心旋轉(zhuǎn),然而,它并不是在原地打轉(zhuǎn),時(shí)間正在隨著它的每一次轉(zhuǎn)動(dòng)而流逝。因此如果不把時(shí)間抓牢,最后就只能對(duì)著時(shí)鐘感嘆時(shí)光飛逝。我們要給時(shí)間拴上鎖鏈,做時(shí)間真正的主人。

1.尋找制作鎖鏈的材料

要善于使用工具,以節(jié)省時(shí)間。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)、錄音攝像、通訊設(shè)備等工具的發(fā)明和普通技術(shù)使用,這些工具不僅為人們的工作和生活提供了方便,還在很大程度上提高了工作效率。時(shí)間是無(wú)形的,我們無(wú)法真正意義上改變時(shí)間,我們能夠改變的只是自己利用時(shí)間的方法。

比如在開(kāi)會(huì)時(shí),秘書(shū)要負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要。如果有比較重要、又相對(duì)比較復(fù)雜的要事,那么依靠“筆桿子”就會(huì)讓我們覺(jué)得力不從心了。這時(shí)可以使用錄音工具,整個(gè)會(huì)議過(guò)程進(jìn)行錄音,在會(huì)議結(jié)束時(shí)再重新整理會(huì)議紀(jì)要。這樣不僅可以充分利用會(huì)上的時(shí)間,還可以提高工作效率。

2.打造合適的鎖鏈

80/20法則認(rèn)為,每個(gè)人都應(yīng)該制訂長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),在時(shí)間的區(qū)域內(nèi)設(shè)置相應(yīng)的階段目標(biāo)。這樣,每一個(gè)階段目標(biāo)都相當(dāng)于通往成功路上的加油站。80/20法則建議,先明確態(tài)度,再排定先后順序,訂出遠(yuǎn)期和近期的目標(biāo)是時(shí)間管理的必要步驟。

心理學(xué)家做了一個(gè)十分有趣的實(shí)驗(yàn):將參與者分為三組,讓他們分別向10公里以外的三個(gè)村子進(jìn)發(fā)。

第一組人只知道村莊的大致方向。剛出發(fā)不久,就有人叫苦;走到一半兒的時(shí)候,大家都覺(jué)得疲憊不堪,有人甚至坐在路邊不愿前進(jìn)。走著走著,他們的情緒越來(lái)越低落,速度也越來(lái)越慢。

第二組人知道村莊的名字和路程,但路邊并沒(méi)有里程碑。走到一半的時(shí)候,疲憊感相繼出現(xiàn),大家都想知道自己走過(guò)的過(guò)程有多遠(yuǎn) 。有經(jīng)驗(yàn)的人猜測(cè)說(shuō):“大概走了一半兒了。”于是,大家又相互鼓勵(lì)著繼續(xù)向前走。又過(guò)了一會(huì)兒,人們的情緒開(kāi)始低落,覺(jué)得疲憊不堪。這時(shí)有人說(shuō):“快到了!”大家又重新振作起來(lái),加快了行進(jìn)步伐。

第三組的人不僅知道村莊的名字、路程,而且公路旁每一公里處就有一塊里程碑,每縮短一公里大家都會(huì)歡欣雀躍,在行進(jìn)的過(guò)程中,他們的歌聲和笑聲消除了疲勞,情緒一直高漲,很快他們就到了終點(diǎn)。

很顯然,第三組最先到達(dá)了終點(diǎn),因?yàn)樗麄儞碛蟹浅C鞔_的目標(biāo),使得他們?cè)诿恳欢螘r(shí)間內(nèi)都能保持高漲的熱情,開(kāi)足馬力,全速行駛!

3.與時(shí)間斗智斗勇

我們應(yīng)該在黃金時(shí)段處理“黃金事務(wù)”。所謂黃金時(shí)段,就是效率高、少有干擾和思維比較活躍的一段時(shí)間。在每天的工作中,我們都無(wú)法避免外界的干擾,這樣,尋找黃金時(shí)段處理黃金事務(wù)就顯得尤為重要。

曾有數(shù)據(jù)表明:“在工作中,一般每8分鐘就會(huì)收到1次打擾,每小時(shí)大約7次。平均每次打擾為5分鐘左右,大約占了工作時(shí)間的50%。其中80%的打擾是沒(méi)有意義或者是極少有價(jià)值的。當(dāng)一個(gè)人被打擾后,平均需要3分鐘重新理清原來(lái)的思路,按8小時(shí)工作制度算,那么我們每天在工作時(shí)間中被浪費(fèi)掉的時(shí)間大約為5.5小時(shí),占工作時(shí)間的68.7%。

每個(gè)人的工作性質(zhì)和工作環(huán)境都不同。如果每天被“打擾”是一種必然,那么我們就要尋找自己的黃金時(shí)段,并在黃金時(shí)段處理“黃金事務(wù)”,爭(zhēng)取將有效時(shí)間的效益最大化,做一個(gè)快樂(lè)的“淘金人”。

4.讓時(shí)間為自己看門(mén)

每個(gè)人都會(huì)有大量的閑暇時(shí)間,如果想要增加有效利用率,就要掌控閑暇時(shí)間。所謂的閑暇時(shí)間,是指非勞動(dòng)時(shí)間,可以自由支配的。通常這些時(shí)間都比較瑣碎、不連貫,所以常常得不到足夠的重視。如果把閑暇時(shí)間都加起來(lái),那么這個(gè)龐大的數(shù)字將會(huì)讓世人震驚。嚴(yán)格地說(shuō),真正的閑暇時(shí)間應(yīng)該排除用于做家務(wù)、飲食等事務(wù)的時(shí)間,即閑暇時(shí)間是完全可供個(gè)人自由支配的時(shí)間。

據(jù)一所世界體育中心調(diào)查表明:一個(gè)70歲的西方人,一生的有效工作時(shí)間是16年;睡眠時(shí)間是19年,剩下的便是閑暇時(shí)間。

1665~1666年間,由于倫敦發(fā)生瘟疫,牛頓不得不走出劍橋大學(xué)回家賦閑。然而就是這兩年的“閑暇”時(shí)間,成就了一位科學(xué)巨匠——牛頓發(fā)現(xiàn)了萬(wàn)有引力定律。

瓦特在“閑暇”時(shí)間看見(jiàn)了水蒸汽頂起了壺蓋,從而激發(fā)出靈感的火花,造就了科學(xué)的盛果——發(fā)明了蒸汽機(jī),促進(jìn)了時(shí)代的變革。

時(shí)間對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是公平的,但在這二十四小時(shí)中,每個(gè)人的有效利用率卻大相徑庭。我們不能狹隘地把閑暇時(shí)間定義為吃喝玩樂(lè)的時(shí)間,如果能將閑暇時(shí)間有效地加以利用,會(huì)創(chuàng)造出很多讓人意想不到的財(cái)富。

面對(duì)“野生”的時(shí)間,我們要做一個(gè)出色的獵人,抓住它,并給它拴上鎖鏈。讓時(shí)間真正地為我所用,讓每一分每一秒都綻放出奪目的光彩。


上一章目錄下一章

Copyright ? 讀書(shū)網(wǎng) m.ranfinancial.com 2005-2020, All Rights Reserved.
鄂ICP備15019699號(hào) 鄂公網(wǎng)安備 42010302001612號(hào)