看來,ABC123這玩意,既有人世間的大智慧,又有生命的神奇密碼。
2. 排定ABC的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
聽過正規(guī)時間管理講座的人,都熟悉帕雷托原則(Pareto Principle)。
即在任何特定的群體中,重要的因子通常只占少數(shù),而不重要的因子則占多數(shù)。因此,只要能控制具有特別重要性的少數(shù)因子,即能控制全局。
因此,ABC的排列標(biāo)準(zhǔn)是:重要性和時間性。
A. 必須做的:重要,而且時間已定。
B. 應(yīng)該做的:重要,時間未定。
C. 可以做的:不太重要,時間也較松動。
這里還涉及時間限制的決定權(quán)在誰,比如說,出租車可以隨叫隨停,但是火車是不等人的。
如果時間限制的決定權(quán)在老板或外單位,你就要先預(yù)約;如果在本單位的其他部門如財務(wù)和人事部,他們都比較牛,你就要先協(xié)商;如果是本部門,你自己說了算的,則比較好定。
時間定下來了,我們則集中精力在可以獲得最大回報的事情上,千萬不要花費太多精力在無關(guān)緊要的事情上。
3. 思考目標(biāo)、計劃、策略。
事情的重要性分好了,接下來要動手做。我們要思考三個問題。
( 1 )目標(biāo):即我們預(yù)期要達到的目的或效果,最好可以量化、分解。
( 2 )計劃:把大塊的任務(wù)分成小塊,并標(biāo)上完成時間。特別是我們不能獨立完成的,要標(biāo)出合作者;不能一天完成的,要列成時間表。
( 3 )策略:把事情分為流程內(nèi)的和流程外的。流程內(nèi)的用人際關(guān)系的策略,流程外的要用談判策略。
戰(zhàn)爭是市場營銷最好的老師。
案例
假設(shè)你是突擊隊員,班長給你的任務(wù)是:天亮前把那座日本鬼子的碉堡炸掉。
( 1 )這就是要完成的“目標(biāo)”:要去炸,而且要炸掉,時間是天亮前。
( 2 )接下來你的“計劃”就是把任務(wù)分解成幾小塊:5分鐘通過鐵絲網(wǎng),20分鐘潛伏接近碉堡,3分鐘實施爆破。
( 3 )你的“策略”是什么呢?
首先要分析一下完成任務(wù)的難度及需要哪些配合。
通過鐵絲網(wǎng),需要一個戰(zhàn)友幫忙剪斷鐵絲。
潛伏接近碉堡,由于敵人哨兵每15分鐘巡邏一次,為了避免正面交火,你決定從左邊接近,因此需要戰(zhàn)友從右邊制造一點動靜,聲東擊西,把哨兵吸引過去。
在3分鐘里實施爆破。這是你可以獨立完成的。
爆破是你自己“流程內(nèi)”的,你自己搞定;其他兩項“流程外”的要戰(zhàn)友配合,你需要和班長“談判”。
要有目標(biāo)、有計劃、有策略地做事
1你不理目標(biāo),目標(biāo)不理你。
這句話的靈感來自CCTV一個節(jié)目的廣告語:你不理財,財不理你。
后來,上海一家政論雜志引申為:你不關(guān)心政治,政治關(guān)心你。
而目標(biāo)就沒那么好的脾氣了,你不理它,它一定不理你。心中沒有目標(biāo)的人,一定達不到目標(biāo)。沒有把當(dāng)老板作為目標(biāo)的人,一定當(dāng)不了老板。作為打工仔的職業(yè)經(jīng)理人和白領(lǐng),你不理目標(biāo),考核會理你,當(dāng)別人領(lǐng)獎金、拿紅包的時候,目標(biāo)完成率會讓你無地自容。
2你不認(rèn)真作計劃,你就是計劃著失敗。
那種“認(rèn)認(rèn)真真把事情做砸”的人,是最讓人哭笑不得的。因為他態(tài)度誠懇,做事認(rèn)真負責(zé),就是有一樣不認(rèn)真——作計劃。
俗語說:“吃不窮,穿不窮,不會算計一世窮?!?/p>
就是持家過日子都要作計劃。
因為不作計劃,大的任務(wù)無法分解成小塊任務(wù),所以不知道難度在哪里,哪些該優(yōu)先做,能否自己獨立完成;不作計劃,不知道時間怎么安排,怎么預(yù)留不可預(yù)計的時間,往往忙到節(jié)骨眼上,到處火燒眉毛。
3做事有策略,是成熟的標(biāo)志。
有人會聽說過美國某位總統(tǒng)小時候的故事,每次別人給他一枚5分和一枚2分的硬幣讓他選,他總選2分那枚,沒人相信有人這么傻,于是總有人試他,他也就常能得到2分硬幣;長大后,他的政策似拙實巧,其實這就是策略。
可見,成熟不以年齡為標(biāo)志。
我個人的看法是:一個人,從做事懂得運用策略的那一天起,他就成熟了。
他的閱歷一定比別人豐富得多。