正確的做法是,在傾聽別人說話的同時,要用簡短的語言如“對”、“是的”、“嗯”等或點頭、微笑之類的身體語言來回應(yīng)對方,表示你的理解或共鳴。讓說話人知道,你在認(rèn)真聽,并且聽懂了。如果有些話你沒聽懂,不妨要求對方再重復(fù)一遍,或解釋一下,這樣說話的人能把話順利地說下去。
啟示2:積極傾聽可以化解矛盾傾聽是一種神奇的力量,它可以化解矛盾、解決沖突。
一家電話公司曾碰到一個很難對付的客戶,這位客戶對電話公司的服務(wù)非常不滿,對相關(guān)工作人員破口大罵。他怒火中燒,威脅要拆毀電話;他拒絕付某種電信費用,因為他說那是不公正的;他寫信給報社,到消費者協(xié)會去申訴,到處講電話公司的壞話
電話公司想盡快解決這一麻煩,于是派人去和那位客戶交涉。說是交涉,其實就是想勸服對方不要繼續(xù)鬧下去。盡管被派去的那個人口才很好、思維敏捷,盡管他擺事實講道理,把對方說得無言以對。但他并沒有達(dá)到目的,而且那個客戶鬧得更加厲害。
接著,電話公司又派一個調(diào)解員去,這個調(diào)解員善于傾聽客戶的意見。當(dāng)客戶怒斥電話公司及相關(guān)人員時,他只是靜靜地聽著,說著簡短的“是”,對客戶的遭遇表示同情,讓他盡量把不滿發(fā)泄出來。調(diào)解員整整聽客戶嘮叨了3個小時。此后,調(diào)解員還上過兩次門,繼續(xù)聽他的不滿和抱怨。當(dāng)調(diào)解員第四次上門傾聽時,客戶非常熱情地接待他,表示不會繼續(xù)追究下去,并且撤消了向有關(guān)部門的申訴。
毫無疑問,這位客戶表面上是為了維護(hù)自己的權(quán)益,實際上是想獲得一種自重感。因此,當(dāng)他從第二位調(diào)解員那里獲得這份自重感后,他的委屈與不滿也就消失了。在這里,調(diào)解員運用了傾聽的技巧,友善地疏導(dǎo)了暴怒客戶的不滿,使對方感受到了被尊重,并成為了客戶的朋友。
著名的記者馬可遜曾訪問過不少名人,他說過:“許多人之所以不能給人留下好印象,是由于他們不注意傾聽別人的談話。這些人只關(guān)心自己要說的是什么,卻從不打開耳朵聽聽別人所說的 ”其實不只是大人物喜歡被人傾聽,每個普通人都需要一個靜靜聆聽自己的聽眾。某雜志中曾有這樣一句話:很多人找醫(yī)生,并不只是為了看病,他們所要的,有時候不過是個靜聽者。
值得我們注意的是,傾聽在化解矛盾、解決糾紛的時候,常常會發(fā)揮超乎尋常的作用。它就像潤滑劑一樣,讓人與人之間的摩擦消失,也像疏通機一樣,讓那顆被不滿和憤怒充斥的心頓時順暢。只要你愿意表現(xiàn)出真誠的傾聽?wèi)B(tài)度,你就很難被人際間的溝通煩惱影響,而且你還會成為一個辦事高手。
啟示3:不要自以為是、不聽勸告
有人說,學(xué)會傾聽你永遠(yuǎn)不會吃虧。這句話是多么有道理啊,傾聽中你能了解別人的想法,你能獲得啟發(fā)。更為重要的是,有時候別人真誠向你提出勸告和建議時,只要你虛心聽取,認(rèn)真思考,就有可能避免不良的結(jié)局。如果你不懂得傾聽,而是自以為是,那么就有可能像鷹王那樣不幸。
在一個大森林里,有一個鷹王和鷹后,它們挑選了一棵又高又大的橡樹,然后在上面筑巢,準(zhǔn)備在那里度過一個夏天,以便孵養(yǎng)后代。
鼴鼠無意間聽到了這個消息,它很清楚那棵大橡樹并不安全,于是向鷹王建議:“這棵橡樹可不是安全的住所,它的根快要爛光了,隨時都有倒掉的危險,你們還是另找一個地方筑巢吧!”
“嘿,這真是怪事??!我做事還要你提醒嗎?”鷹王不高興地說,“你們這些躲在洞里的家伙,難道你們的眼睛比鷹王的眼睛還銳利嗎?你是什么東西,竟然膽敢跑出干涉鷹王的事情!”
鼴鼠一片好心,卻遭來了鷹王的唾棄,它傷心極了。鷹王不聽勸告,只顧筑巢,并且兩天后就把巢筑好了,然后全家搬了進(jìn)去。不久,鷹后孵出了一窩可愛的小家伙。
一天早晨,鷹王早早地出去“打獵”,然后帶著豐盛的早餐飛回來了。可是它看到的是凄慘的一幕:那棵橡樹已經(jīng)倒掉了,鷹后摔成了重傷,它那些還未學(xué)會飛行的小鷹都摔死了。鷹王傷心欲絕,放聲哭道:“我真是不幸??!我真是活該啊!為什么不聽鼴鼠的勸告?。 ?/p>