一個(gè)人,可以承擔(dān)一切嗎?
對于管理者來說,工作就像是海灘上的一把沙子,你想要把所有的一切都緊緊地攥在自己手中,但是結(jié)果……
你會(huì)發(fā)現(xiàn),你抓得越緊,越是抓不住。到了最后,說不定,還會(huì)被隱藏在沙子中間的玻璃刺破手掌。
屋漏偏逢連夜雨,就在許晴為了如何管理團(tuán)隊(duì)而大傷腦筋的時(shí)候,更大的考驗(yàn),隨之而來。
幾天之后,市場部會(huì)議,鄭言宣布了一項(xiàng)重要的活動(dòng)通知。
“根據(jù)公司要求,針對即將進(jìn)入市場銷售的新能源產(chǎn)品,市場部將會(huì)組織一次新產(chǎn)品的推廣發(fā)布活動(dòng)。屆時(shí),我們會(huì)邀請政府官員、媒體、新能源科研機(jī)構(gòu)以及未來的一些目標(biāo)客戶共同參與……”
鄭言詳細(xì)地介紹了活動(dòng)內(nèi)容,之后,又一一安排了市場部各部門的具體工作。輪到助理部時(shí),他特意著重叮囑道:“許晴,助理部的工作需要對外聯(lián)系會(huì)務(wù)、安排流程;對內(nèi)上下溝通各部門運(yùn)作、協(xié)助公關(guān)……這個(gè)工作十分繁重艱巨,你們一定要制訂出一個(gè)全面完善的活動(dòng)計(jì)劃和日程安排,把方方面面所有的細(xì)節(jié)都考慮齊全、安排妥當(dāng),要保證任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不會(huì)出問題?!?/p>
“嗯!”許晴鄭重地點(diǎn)了點(diǎn)頭。
鄭言點(diǎn)了點(diǎn)頭,神色變得緩和一些,說道:“你剛剛接手助理部,所以,在工作上出現(xiàn)任何不明白,或是無法解決的問題,隨時(shí)都可以來找我?!?/p>
“但是,不管什么情況,我們這一次工作唯一的重點(diǎn)就是確保這次產(chǎn)品推廣發(fā)布活動(dòng)的順利舉行?!编嵮宰詈蟮倪@句話,不止是對許晴說,也是對所有部門主管的要求。
“嗯,明白!”許晴隨著大家一起再次用力地點(diǎn)了點(diǎn)頭。同時(shí),她的心中一凜,有些誠惶誠恐地暗暗忖道:這可是我當(dāng)職主管之后,首挑大梁,我一定要在大家面前好好表現(xiàn)!
會(huì)議過后,許晴對于這次活動(dòng)投入了全部的精力。她暗暗下定決心,要通過這次活動(dòng),向鄭言證明自己的工作能力,同時(shí)在助理部樹立起一個(gè)實(shí)干成功的上司形象,讓所有人對她都“服氣”起來。
但是,鑒于目前助理部一盤散沙的情況,許晴不敢把工作安排下去,唯恐他們鬧出什么岔子,無法交代,所以,只能事無巨細(xì),樣樣都親力親為地把所有事情包攬下來。
她的工作極其細(xì)致、十分認(rèn)真,亦非常拼命,從制訂全盤計(jì)劃開始,到聯(lián)系會(huì)務(wù)公司,再具體到每一步的工作流程和日程安排,她都力求十全十美,就算是車隊(duì)秩序這些小事,也必須在她親手負(fù)責(zé)的范圍之內(nèi),不容許有一丁點(diǎn)兒差錯(cuò)。除此之外,她還要處理成堆的日常事務(wù),這樣高壓力、高負(fù)荷的工作,讓她始終像是上緊了的發(fā)條一般,無法停歇,因而身心俱憊、筋疲力盡。而其他人卻樂得清閑,一心想要看她鬧笑話。
有一次,她在外面,跟會(huì)務(wù)公司的人商榷處理完會(huì)場的選址問題之后,已經(jīng)晚上8點(diǎn)多鐘了,飯還沒有吃,可是,她必須得立即趕回公司。因?yàn)椋谒淖郎?,還有一大堆賓客的名單需要最后處理確定,明兒一早,就要發(fā)出邀請函。
坐在辦公室里,肚子餓得“咕咕”叫,手頭上還有成堆的工作沒有處理完,這讓許晴不由得煩悶起來,覺得當(dāng)個(gè)主管真沒有什么意思。想想,可真是像極了眼下流行的一句話:干得比驢累,氣得比青蛙鼓,命比黃連還苦……
唉,一念及此,她恨不得兩手一攤,不再管這些事了。可是,煩歸煩、悶歸悶,工作還是需要完成的。她嘆了一口氣,重新振作了精神,埋頭工作。
正忙著,市場部大辦公室的門被人推開,李偉進(jìn)來了。
“咦?這么晚了,你怎么還在加班?”李偉一見許晴,就十分驚訝地問道。
“呵呵,沒辦法,還有工作嗎!”許晴應(yīng)聲笑笑,問道,“你呢?也有工作嗎?”
“嘿嘿,不是的?!甭犓崞穑顐ワ@得有些不好意思,摸摸頭解釋道,“我這是丟三落四的老毛病了,今天下班,又把手機(jī)落辦公室了,所以……趕回來拿手機(jī)。”
說著,他便往自己的辦公室走去。許晴埋下頭,繼續(xù)自己的工作。
隔了一會(huì)兒,李偉從自己的辦公室里出來,手里拿著手機(jī),沖許晴搖晃了一下,笑道:“找到了?!?/p>
許晴笑笑。
李偉走近過來,有些好奇地問道:“在做什么工作?”
“整理賓客名單?。 痹S晴朝著李偉揚(yáng)了揚(yáng)手中的東西,回答道。
“賓客名單?”李偉更加好奇了,追問道,“你一個(gè)人?”
“是啊?!?/p>
“其他人呢?”李偉皺了皺眉頭,又問道。
“其他人都下班了?!?/p>
“嗯?下班了?不會(huì)吧?”李偉夸張地皺起了眉頭,問道,“這些小事,你怎么不安排別人做?”
許晴停下手來,看看李偉,一時(shí)不知道從何說起,也不知道應(yīng)不應(yīng)該說起。
李偉倒是沒有注意到她的表情,半開玩笑半認(rèn)真地接著說道:“你可不能把所有工作都親自做??!這樣,豈不是白白便宜了你的那些下屬?”
“而且,”他伸出他的大手掌,在空中用力握了一把,說道,“這工作,就像是手抓沙子一般,你什么都想抓住,結(jié)果呢,抓得越緊,越是抓不住,還容易出現(xiàn)問題?!?/p>
“反而像這樣……”說著,他又?jǐn)傞_手,虛握著拳頭,說道,“輕輕把握住,倒是什么都能控制在掌心之中了?!?