講述是溝通最基礎的內(nèi)容,是對已知事物的一種講解。已知事物可以是自己認識的人物,體驗的情景,或者知道的一段有過程、有發(fā)展的故事,也可以是了解到的一個事實。
系統(tǒng)練習說話的方法第一步就是講述。講述是最基本的一種說話形式,一個人講話的時候可能是面對另外一個人,也可能面對幾個人,還可能是面對許多人。講的可能是親身經(jīng)歷過的事情,也可能被要求講講自己,講講中學時印象最深的老師,或者講講曾經(jīng)去過的某個地方。
講述是說話的第一基本要訣,講述要求做到說話要完整。比如給你2分鐘時間讓你講,你的講話時間就不能少于1分45秒,也不能超過2分15秒。試驗一下,現(xiàn)在規(guī)定一個主題——講講你喜歡什么顏色,要求你講2分鐘。在講的過程中,要盡量讓大家理解你是真的喜歡這種顏色,你有5分鐘的時間做準備。開始講述的時候,一定要做記錄,看看一共用了多長時間。通過這個試驗,我們發(fā)現(xiàn),99%的沒有受過訓練的人僅僅用了1分鐘多一點,而且講話中有很多重復的內(nèi)容,就算認真準備過了,講的時候也難免重復。
也許很多人會說這還不容易嗎?我不需要準備,上來就能講。但你講的過程中內(nèi)容或者思路肯定會比較零散,講到這點忘了另外一點,說到后面又把前面的內(nèi)容重復了一遍,中間還夾雜很多口頭禪,這都是不應該的。
綜上所述,講述有三個要求:
第一,時間要求。要求你講2分鐘,你的講述時間不能少于1分45秒,也不能多于2分15秒。
第二,在講述某個主題的時候要有次序。如果是講快樂的春游,你就要從早晨8點鐘集合講起,講你乘坐的是什么交通工具,你的心情怎么樣,你看到車窗外是什么樣的景色,到了目的地以后看到了什么……這樣按照一定的次序講就不會零散了。
第三,尊重事實,提供細節(jié)。比如你今天看到一片綠油油的樹林,這就是事實。你說坐在車窗旁看到外面一片綠油油的樹林,其中“一片”不一定是事實,你可以說:有大約三畝地全是樹林,我放眼望去,全是綠色,一片生機。說話時要以事實為主,盡量注意細節(jié),從客觀角度出發(fā),而不是主觀的感受,在講述看到的情況時不要求添加個人看法。比如,“我覺得特別暖和”,“我覺得這個人特別善良”,“我覺得這臺電視機外形很好看”,這些都是個人看法。
你可以自己練習一下,看自己在講述一件事情的時候,能不能滿足這三個要求。可以說說在上學期間你最喜歡的科目,也可以講講你曾經(jīng)住過的讓你印象最深的地方,還可以介紹一下你最好的朋友,或者2009年最感動你的一件事情。別忘了按照講述的要求講:第一,限定時間;第二,要有次序;第三,要注意客觀細節(jié)。
實戰(zhàn)練習1自我介紹
實戰(zhàn)練習2介紹一個你的家庭成員
實戰(zhàn)練習3介紹一個你認識10年以上的朋友
實戰(zhàn)練習4介紹一個同事
實戰(zhàn)練習5介紹一個領導
實戰(zhàn)練習6介紹一個下屬
實戰(zhàn)練習7介紹一個你崇拜的偶像(沒有見過的)