塑造員工的職業(yè)習(xí)慣,也是管理者的責(zé)任,那么管理者到底要革除哪些陋習(xí),培養(yǎng)員工什么樣的職業(yè)習(xí)慣呢?
有一次,我到蘇州的新加坡工業(yè)園區(qū)去參觀。有家企業(yè)非?,F(xiàn)代化,廠房非常漂亮,窗戶非常通透,但窗臺只有齊腰高,玻璃還是透明的。他們當(dāng)時考慮不周,竟然把男廁所的小便槽整整齊齊靠著墻邊排過去。為了保持地面的清潔,地上還鋪了一個臺階。于是使用的時候,就很別扭,本來窗臺只有齊腰高,還要上一個臺階,外面的人看得清清楚楚,簡直就像在開展覽會。座談的時候,我就對這家公司的徐總說,公司哪里都很好,就是男廁所太恐怖了,很別扭。徐總說是,剛搬進(jìn)來時大家都覺得很別扭,領(lǐng)導(dǎo)們當(dāng)時就講過了,要把玻璃改成磨砂的。但是一年半過去了,還是沒換。我問為什么?他說現(xiàn)在他們都已經(jīng)習(xí)慣了。
人都有缺點,但習(xí)慣于陋習(xí)才是最大的缺點。為什么“講過了”沒有執(zhí)行?因為只是“講過了”。很多干部就是這樣的:老總,你的意思我已經(jīng)給下面講過了;部長,你的要求我已經(jīng)給他們講過了,講了十遍八遍了;經(jīng)理,我已經(jīng)把糾正預(yù)防通知單發(fā)給供應(yīng)商了;我已經(jīng)把貨款的催款單用E-mail傳過去了,已經(jīng)給他們老板講過了,讓他這個月底一定要把錢付給我們,他們老板已經(jīng)答應(yīng)了,會盡快給我們安排……可是講過了不等于做過了,做過了也不等于做到了,做到了也不等于做好了。講過了以后,還需要“盯”。
在海爾公司總部七樓,有一個部門就叫訂單推進(jìn)本部,他們有好幾頁的職能描述,本質(zhì)上就一個字:盯!這個部門的職責(zé)就是盯,跨部門去盯,隨著訂單的進(jìn)度、路線去盯。
我曾經(jīng)在一家全國民營企業(yè)500強(qiáng)之一——5000多人的大型制鞋企業(yè)做過兩年總經(jīng)理。我們的鞋子出口到106個國家和地區(qū),日本森永是我們的客戶之一。2001年9月,我們剛剛恢復(fù)旺季的生產(chǎn),越忙越亂,結(jié)果日本森永公司的訂單出了問題,第二天4點鐘就要從寧波港出貨,但是還差4600雙鞋子,所以不能保證第二天順利出貨。日本森永公司的驗貨員——一個29歲的小伙子,主動退掉市區(qū)賓館的房間,住到我們公司的員工宿舍。他了解到是三分廠的吳廠長負(fù)責(zé)他們公司的訂單,于是就盯著吳廠長,纏著吳廠長,讓吳廠長一定先給他們解決,直到吳廠長說“好了”為止。但“說好了”只是解決問題的第一步,這個小伙子知道企業(yè)的管理需要盯,吳廠長講過不等于做過,做過的不等于做到,做到的不等于做好。于是他就一直盯著吳廠長,一會兒就過來,一會兒又過來,要求馬上落實解決問題。日本人每說完一遍就給吳廠長鞠個躬,兩個躬鞠下來,吳廠長心里都毛骨悚然了,三鞠躬什么意思???吳廠長馬上說好的好的,他想手里也有很多事情,哪件都要做,但是“會哭的孩子有奶吃”,誰盯著我,我就先做誰的。
吳廠長把相關(guān)人員召集起來開會,這個驗貨員又要求列席旁聽。他不懂產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù),但是他懂得三條做事的基本法則:一是看會議有沒有形成可執(zhí)行的決議;二是看決議有沒有落實分解到自然人;三是要跟進(jìn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。會議的決議是吳廠長讓一位姓唐的技術(shù)員去重新配料,把鞋底的材料溫度比例調(diào)整一下,如果試驗結(jié)果可以,有兩條生產(chǎn)線后半夜隨時可以換成日本森永的模具。于是日本驗貨員就盯住老唐,老唐去哪里,他就去哪里。一直到晚上11點,試驗結(jié)果順利拿出來以后,他才去睡。但是三個小時后,凌晨2點鐘,日本驗貨員又來車間了,他要盯員工的執(zhí)行,因為他知道管理者作出的計劃,員工不一定能落實,有很多員工是不夠自覺的,所以要盯。在科學(xué)管理時代到來之前,在規(guī)范化管理制度實施之前,在員工自動自發(fā)的高度負(fù)責(zé)的職業(yè)精神培養(yǎng)好之前,盯更加重要。所以他就過來看看有沒有問題,他知道沒有員工會愿意把模具換來換去的,在確認(rèn)工人把模具換上去了,確認(rèn)試驗產(chǎn)品的批量生產(chǎn)已經(jīng)開始穩(wěn)定了,他才回去睡覺。他知道他要的不是找到推卸責(zé)任的理由,而是要達(dá)到工作所期望的結(jié)果。三個小時后,凌晨5點鐘,日本驗貨員又回來了,他要再次確認(rèn)生產(chǎn)情況。我們的員工都被感動了。
這個日本驗貨員完成了他的使命,實現(xiàn)了他的管理,達(dá)成了他的目標(biāo)。這個故事告訴了我們一個深刻而又樸素的管理之道:管理是盯出來的。我們企業(yè)當(dāng)中有不少人,缺乏的不是職位,不是工資、待遇、權(quán)力,缺乏的是盯的功夫。我們并不缺少發(fā)號施令的管理者,缺乏的是跟進(jìn)監(jiān)控的管理者。盯是跟進(jìn),盯是確認(rèn),盯是監(jiān)控,盯是職責(zé),盯是過程控制,盯是結(jié)果把握,盯更是一種職業(yè)精神。很多管理者不合格,不是缺少知識、學(xué)歷、經(jīng)驗和技能,而是缺少一種盯的功夫,一種“哭”的本事。劉備一哭,哭出了自己的江山;日本驗貨員一盯,盯出了整份訂單。而我們很多人,就沒有這種職業(yè)精神。會盯的管理者和不會盯的管理者,就有很大的區(qū)別:對于會盯的人,交給他任務(wù)往往有結(jié)果,而執(zhí)行力就是要講結(jié)果,講效果;那些講過、算過但是不會盯的人,可能就會半途而廢,或者浮于表面。
我沒有任何高深的理論,只有來自于實踐的、發(fā)自內(nèi)心的感受和經(jīng)驗??梢哉f,管理是盯出來的,質(zhì)量的改善是盯出來的,工程的進(jìn)度是盯出來的,新產(chǎn)品開發(fā)的周期是盯出來的,供應(yīng)商的數(shù)量保證、質(zhì)量改善是盯出來的,客戶的貨款回籠是盯出來的,很多規(guī)章制度的落實執(zhí)行也是盯出來的。
比如同一家襪廠,同樣的設(shè)備,同樣的管理制度,同樣一個月拿1500元工資的兩個班長,卻有截然不同的管理結(jié)果。
襪廠規(guī)定要隨時將設(shè)備上的毛絨清理干凈,否則會影響產(chǎn)品質(zhì)量??墒怯幸粋€車間的每一臺設(shè)備都很臟,我找了這個車間生產(chǎn)的4雙襪子,發(fā)現(xiàn)每一雙都有污點。我就問師傅這些污點怎么辦,他說沒事的,后面還有人清洗。管理口訣說,第一次就做對,經(jīng)濟(jì)又實惠。在現(xiàn)代職場上,人人都應(yīng)追求第一次就做對,所以那個工人師傅的理念是有問題的。
我到了另外一個班組,發(fā)現(xiàn)同樣是這種設(shè)備,卻都干干凈凈。我找了他們生產(chǎn)的20雙襪子,沒發(fā)現(xiàn)一個污點。我就問工人師傅班長是怎么管理的,他說班長是猴子屁股——坐不牢,他總是在走動,從每一個崗位走過去,檢查過去,提醒工人把臟物擦干凈。如果他發(fā)現(xiàn)哪個地方臟了,就交代工人趕快擦干凈,然后算算時間差不多了,就殺一個回馬槍,看看工人擦干凈沒有。如果沒有擦干凈,他就一直盯住那個工人,讓工人難堪,讓工人出洋相。開始時,很多工人討厭這個班長,可是他堅持下來了,久而久之,這竟然變成了他的一種管理風(fēng)格,這種風(fēng)格直接塑造了他個人的魅力。
而有些小小的班組長,派頭卻大得不得了,一副官僚的樣子。這種人在和下屬接觸的時候,十次里有九次都是在給下屬布置任務(wù),而不是檢查跟進(jìn)。這些人往往發(fā)號施令的多,跟進(jìn)檢查的少。其實,員工只有尊重上司的魅力,才會更加尊重上司的權(quán)力,所以有風(fēng)格才會有魅力,有魅力才會有權(quán)力,有權(quán)力才有執(zhí)行力。一個卓越的職業(yè)經(jīng)理人,需要給自己設(shè)計并且形成符合自己個性和團(tuán)隊需要的管理者風(fēng)格。如果上司雷厲風(fēng)行,下屬就不敢拖拖拉拉;如果上司盯住不放,下屬就不敢蒙混過關(guān)。于是第二個班的每個員工,都養(yǎng)成了隨時把毛絨清理干凈的習(xí)慣。這兩個班長最大的區(qū)別就是一個會盯,一個不會盯。
管理中的盯,其實也是管理者的基本職責(zé)。管理者有四大職責(zé):計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。盯屬于控制中的一項內(nèi)容。
管理是盯出來的。員工只做你所檢查的,不做你所期望的。會盯的干部有實效,不盯的干部不牢靠。盯是什么?盯是跟進(jìn),盯是確認(rèn),盯是監(jiān)控,盯是職責(zé),盯是過程控制,盯是結(jié)果把握,盯更是一種職業(yè)精神。