對(duì)我而言，我要拋開的是所有的文件和提案，它們和我格格不入，我一直試著把自己“一個(gè)圓型的木樁”塞進(jìn)方形的洞里……我一直要求自己面對(duì)企業(yè)時(shí)，把自己定位成組織結(jié)構(gòu)或危機(jī)處理專家，但在這兩方面我都不是高手。好消息是，我知道很多高手兩個(gè)部分都拿手，而且當(dāng)我發(fā)現(xiàn)某位客戶需要其中一種技能，或是任何其他種本公司品牌不具備的技能時(shí)，我會(huì)全心全意地推薦有這些能力的同行。

文件要保留多久？

貴公司可能有規(guī)定，什么東西可以扔、什么東西要建檔、什么東西要用碎紙機(jī)處理。不需違反公司規(guī)定，重點(diǎn)放在除去周圍環(huán)境中不需要或負(fù)面的東西即可。在家庭的辦公桌上，你可以使用這些原則：

銀行對(duì)賬單：只保留與稅務(wù)相關(guān)的部分。

賬單：保留一年，但是要確定已經(jīng)把注銷支票退回去。

信用卡記錄：保留與稅務(wù)相關(guān)的所有對(duì)賬單七年；確認(rèn)收據(jù)符合對(duì)賬單之后，用碎紙機(jī)處理掉。

薪資明細(xì)表：保留一年。接到你的工資表格，確定一切符合之后，就可以用碎紙機(jī)處理。

退休計(jì)劃聲明：保留年度摘要，直到你退休為止，但若一切符合的話，請(qǐng)用碎紙機(jī)將其他部分處理掉。

退稅和記錄：保留七年。

現(xiàn)在也有類似SiftSort的公司，你在這里可以使用瀏覽器、行動(dòng)裝置、電子郵件、傳真或免費(fèi)熱線，以安全、可攜的方式來(lái)取得重要資料，例如退稅、財(cái)務(wù)報(bào)表、護(hù)照、病歷和保險(xiǎn)卡。

我扮演的角色簡(jiǎn)單得多：我是個(gè)激勵(lì)專家。我協(xié)助別人發(fā)現(xiàn)自己原有的長(zhǎng)處，并且讓他們知道，要如何將自己最好的一面帶進(jìn)生命下一個(gè)精彩的階段。我做的事純粹而簡(jiǎn)單，而且每一件事，包括我發(fā)表的每一場(chǎng)演說(shuō)、寫的每一個(gè)專欄、舉辦的每一場(chǎng)研討會(huì)、和某人作過(guò)的每一項(xiàng)一對(duì)一指導(dǎo)課程，都必須達(dá)成這項(xiàng)承諾，所以不符合我經(jīng)營(yíng)定義的任何事物，都得舍棄。