當我們能夠從網(wǎng)絡上得到的電子信息達到爆炸程度的時候,我們需要一個系統(tǒng)對信息進行控制。但我們怎么能夠管理一個信息世界呢?我們可以通過對我們的上網(wǎng)沖浪、搜索引擎以及網(wǎng)址進行管理達到目的。關于沖浪的日常圖景可以幫助我們理解和解決這一問題。一個沖浪者必須順著波浪前進。如果波浪沖向南方,沖浪者不能突然轉向北方而駛離大海。類似的,在網(wǎng)上“沖浪”,點擊鏈接,會把你帶到海浪要去的任何地方。在這一過程中,你會發(fā)現(xiàn)什么?一個十九歲的男孩擁有十三個網(wǎng)頁。你是否真的想花大量的時間閱讀和引用一個十九歲人的東西?然而,有些沖浪是好的,你會在信息的海洋中找到一些漂浮著的珍寶,但時間應該有限(也許只占你百分之五的搜索時間?)。所以,定一個時間,享受你的沖浪。
比沖浪更有效率的是搜索。因為網(wǎng)上包含上百億個網(wǎng)頁(在谷歌上搜索“思維電子組織化問題”可以找到四百多萬個網(wǎng)頁,這是一個無組織的信息海洋),所以,明智地選擇搜索引擎就變得非常的重要。伊利·維塞爾發(fā)現(xiàn):“是提問方式,而不是給于的回答,能夠讓我們區(qū)分出此人是智還是愚”(Stopsky,2000,)。我們不能夠找到一個確定的引擎,因為其中存在著一些波動,但是,我們可以用一些原則來挑選他們:準確性、速度、廣度。為達到準確性,你可以選擇通過[和]、[+]、[或]、[不是]以及[“…”]等分隔符對搜索進行控制的那些引擎。一個對準確性最簡單的測試就是,對同一個事物用不同的搜索引擎進行搜索,然后看看頭十條是什么。它們是否和你所搜索的主題相近呢?一個精確的搜索引擎還會對你的搜索提供類似“相關網(wǎng)站”、或“更多類似于此的鏈接”的字樣。速度性是指在你搜索的網(wǎng)頁右上方有顯示這樣的字樣“本搜索需要秒”。有類似字樣的引擎一般速度都很快。搜索廣度性是指,可以用很多的名稱類似引擎來提高搜索速度——同時使用很多搜索引擎,然后將結果進行整合。如果你發(fā)現(xiàn)哪個引擎能夠產生最好的精確性、速度和廣度,就“收藏它”,或將它“設置為主頁”。
馬奎特大學圖書館館長尼古拉斯·布克爾說:“現(xiàn)在學生所面臨的問題不是如何找到信息,而是如何對他們找到的信息進行評估”(Scobey-Polacheck,2003,)。一個保障自己所找到的信息是有效信息的辦法就是,以權威學者或者權威周刊作為搜索的關鍵詞?,F(xiàn)在很多圖書館的主頁都有類似搜索的關鍵詞?,F(xiàn)在一個非常重要的網(wǎng)站就是EBSCOhost,其中包含著很多的關鍵詞、摘要、甚至完整的文章。這樣,通過主題搜索,你就能夠在權威周刊上找到你所需要的文章。其它網(wǎng)站的有效性通常可以通過分隔符前的最后三個字母來確定,比如,“.edu”, “.gov”一般能夠把你帶到特定的網(wǎng)站,也一般都比較值得信賴。如果你看到“.edu”是和某一個高校名稱連在一起的,并且文章有“博士”頭銜跟在后面,那么,文章一般是可靠信息。還是那個原則,如果是可靠網(wǎng)站,就“收藏”它或將其“設置為主頁”。
在我們對上網(wǎng)沖浪時間、搜索引擎的效率性和網(wǎng)站的有效性進行管理之后,我們需要對我們儲存數(shù)據(jù)的方式進行管理。通常情況下,我們不是把所有我們找到的相關數(shù)據(jù)打印出來,而是建一個收藏文件夾,對我們所需要的整個文件或部分文件進行復制收藏。和傳統(tǒng)的文件夾類似(目前這種文件夾的數(shù)量也沒有減少),對電子文件夾我們也要有條理的管理,這樣,能夠易于找到我們儲存的數(shù)據(jù)。因此在你創(chuàng)建文件夾之前,要先思考一下你的組織計劃。正如本書大腦和記憶那一章所講的一樣,我們最重要的回憶就是我們怎樣地存儲了原初記憶。電子存儲已經(jīng)越來越成為我們的原初記憶方式?!澳柖伞笔沟梦覀兪謾C、復制器以及快速記憶條的存儲芯片體積變得越來越小。完好的存儲數(shù)據(jù),讓我們能夠更好的對它們進行回憶,這是非常重要的。