正文

第三章 組織倫理(7)

企業(yè)的道德 作者:(美)安德魯·吉耶爾


3、人力資源部門有責(zé)任確保各項正確的規(guī)劃和政策能夠到位。我們將會在后面的章節(jié)中了解到,如今,針對不道德行為的財務(wù)處罰尺度與企業(yè)主動防治不道德行為的力度直接相關(guān)。如果企業(yè)缺乏適當(dāng)?shù)恼吲c培訓(xùn)計劃,那么針對不道德行為的處罰金額就會增加。

4、人力資源部門必須及時跟上各類倫理議題的腳步(尤其要及時了解那些針對不道德行為所不斷修訂的法律法規(guī)以及判決方針)。近來,對企業(yè)丑聞的處理過程已變得越來越快,其復(fù)雜而繁瑣的程度著實令人沮喪。如今,企業(yè)面對著大量用于調(diào)節(jié)道德行為的法律文件,而這些文件的出現(xiàn)以壓倒性的理由說明,似乎不能相信企業(yè)會主動地去行事道德。

進度檢測問答:

9、解釋為什么人力資源專員可以把自己當(dāng)作是企業(yè)的良心。

10、在人力資源一節(jié)的道德違規(guī)情境中選出一例,詳細說明如果你是情境中的那名員工,你會如何應(yīng)對那種處境。

11、為什么人力資源部門介入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的選聘對企業(yè)的道德行為來說至關(guān)重要?

12、為什么倫理政策與倫理培訓(xùn)突然變得那么重要了?

財會倫理

企業(yè)的財務(wù)職能可以被劃分為三個不同的領(lǐng)域:財務(wù)交易、會計職能、審計職能。

1、財務(wù)交易(企業(yè)借以運作資金流的過程) 把從消費者那里得來的收入用于支付員工、供應(yīng)商和所有債權(quán)人(繳稅,等等)等開支,如果有望產(chǎn)生足夠的贏余,那么企業(yè)就會有利潤,利潤要么可以用于企業(yè)的再投資,要么可以分給企業(yè)的所有者和股東。財務(wù)交易的部分職能還可以外包給專業(yè)公司,如沛齊公司(Paychex)和自動數(shù)據(jù)處理公司(ADP)。

2、會計職能以簿記的方式詳細登載所有的財務(wù)交易明細,包括資金的流入(貸方)和流出(借方),并在會計期末(日末、周末、月末、季末、年末)進行平帳。會計工作既可以由企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)會計人員從事,也可以分包給企業(yè)外部的會計公司,通常情況下,兩種情況兼而有之。

3、審計職能。當(dāng)企業(yè)的財務(wù)報表,或是說“賬簿”已完成平帳工作,企業(yè)就必須向眾多的利益團體匯報這些財務(wù)數(shù)據(jù)。對于小企業(yè)來說,最重要的顧客便是政府部門 州一級政府所征收的所得稅和營業(yè)稅,以及美國國稅局(IRS)所征收的企業(yè)利潤稅。

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此外,出資者和債權(quán)人希望看到企業(yè)的財務(wù)報表已經(jīng)由獨立的第三方審計進行過“精確”的核實。證明報告一般由審計人員出據(jù) 一般是具有認證資格的會計人員和/或?qū)徲嬋藛T。

一旦企業(yè)開始壯大,并最終通過向公共股票交易所出售公司股票的方式完成了“上市”工作,那么,核實財務(wù)數(shù)據(jù)的要求就會變得更高?,F(xiàn)存的和潛在的投資者會根據(jù)那些被核實過的財務(wù)數(shù)據(jù)所提供的信息 特別是企業(yè)的盈虧狀況和資產(chǎn)負債表 決定對企業(yè)的投資額度。投資者會透過這些財務(wù)信息去觀察企業(yè)的財務(wù)穩(wěn)定性、經(jīng)營效率以及未來的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

許多公司大到足以通過自己的力量去監(jiān)督內(nèi)部職能的精確性,從而自行維系其內(nèi)部審計職能。美國內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)就對內(nèi)部審計人員的職業(yè)使命做出了規(guī)定:[ ]

從業(yè)標準:內(nèi)部審計人員的職責(zé)

內(nèi)部審計人員要講求專業(yè)、正直和效率,并以此為基礎(chǔ)。他們要對公司的經(jīng)營做出客觀的評價,并能互通經(jīng)驗,精益求精;在改善控制、改進各項過程和程序、提高業(yè)績以及加強風(fēng)險管理上,他們要提出建議;要為節(jié)約成本、提高收入和增加利潤提出建議;在咨詢、審核以及簡化工作上要提供稱職的服務(wù)。

內(nèi)部審計人員要精于專業(yè)并遵守職業(yè)倫理守則。他們應(yīng)該是和而不同并具有創(chuàng)新精神的。他們應(yīng)努力提高自身的職業(yè)技能。他們要在工作中不斷地監(jiān)控隨時可能出現(xiàn)的風(fēng)險和趨勢。他們是優(yōu)秀的思考者。為了高效地履行所有的職責(zé),內(nèi)部審計人員必須成為出色的交流者,要聽得專注、說得到位、寫得明白。


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