有一位女士是本書(shū)案例學(xué)習(xí)部分中的當(dāng)事人，在跟我合作的早期，她說(shuō)： 我通常的做法是列出一個(gè)龐大的清單，然后挑出每天需要做的事項(xiàng)，但是我先做那些我覺(jué)得可以迅速完成的事項(xiàng)?？墒撬鼈冋加玫臅r(shí)間一般都比我預(yù)計(jì)得更多，這樣我就沒(méi)辦法做重要的事情了。 她還談到： 而且我還發(fā)現(xiàn)，一天之內(nèi)一般也會(huì)冒出五六件新的事情來(lái)，我覺(jué)得馬上處理掉它們會(huì)更容易些。但是事后想一想，是不是應(yīng)該把它們加入到清單里，然后先做我的重要事項(xiàng)呢？

我們大多數(shù)人都遇到過(guò)她所描述的情況， 其他事情 、 小事情 、 瑣事 、 我覺(jué)得很快就做完的事 常常都會(huì)出現(xiàn)。我們決定把這種事情先處理完畢，這樣我們就可以把時(shí)間放在真正重要的事情上了，然而不幸的是，雖然很多傳統(tǒng)的時(shí)間管理書(shū)籍和體系都贊成這樣的做法，它卻是錯(cuò)誤的。我著重強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，是因?yàn)楹芏嗳硕及?時(shí)間管理 和 極限時(shí)間管理 這兩個(gè)不同的概念混淆了。

舉例來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在市面上有一本很有名的時(shí)間管理書(shū)籍，戴維·艾倫（DavidAllen）寫的《盡管去做：無(wú)壓工作的藝術(shù)》（GettingThingsDone）。在這本書(shū)中，作者談到了 兩分鐘原則 。這個(gè)原則說(shuō)的是，如果你可以在兩分鐘之內(nèi)把一件事完成，那么你就應(yīng)該做這件事，把這件事處理完畢。如果你只是想成為一臺(tái)高效率機(jī)器的話，這個(gè)辦法就太好了，因?yàn)檫@可以提高你的效率，增加你的產(chǎn)出。

但是如果你想做到事半功倍，真正擁有時(shí)間管理的智慧，也就是說(shuō)你想要不做有些事情， 兩分鐘原則 就沒(méi)有用了，因?yàn)橐勒?兩分鐘原則 來(lái)做事你會(huì)完成一大堆瑣事，而做那些事情花費(fèi)了你的時(shí)間 寶貴的、不可替代的時(shí)間，所以請(qǐng)忘掉 兩分鐘原則 吧，我們還是來(lái)看看如何處理上面談到的情況。

1.如果你有一連串的瑣事要做，你應(yīng)該問(wèn)自己的第一個(gè)問(wèn)題是：其中哪些事 如果有的話，是真的需要今天完成的？這里仍然是使用ABCD來(lái)給它們分類。

2.就像前面提到的案例學(xué)習(xí)中當(dāng)事人的情況一樣，一天當(dāng)中會(huì)不可避免地冒出其他必須做的事情來(lái)，也就是A類事項(xiàng)，因此你要在一天當(dāng)中設(shè)定一個(gè)時(shí)間，在那個(gè)時(shí)間里你所有的A類事項(xiàng)必須完成。這就意味著，你會(huì)有一個(gè)計(jì)劃好的時(shí)間來(lái)完成所有你已知的A類事項(xiàng)以及當(dāng)天中不可避免地冒出的A類事項(xiàng)。但是注意，不是所有在當(dāng)天冒出的事項(xiàng)都屬于A類 如果不是A類就不要做它。你可以使用我們前面一節(jié)中討論過(guò)的技術(shù)，來(lái)估算你需要多長(zhǎng)時(shí)間來(lái)完成這些當(dāng)天冒出來(lái)的A類事項(xiàng)。

超前工作

終于，美妙的情況出現(xiàn)了，如果你已經(jīng)把今天所有的A類工作都完成了，你可以開(kāi)始做明天的工作而不是回家去，換句話說(shuō)，列出明天的清單，把事項(xiàng)分成ABCD四類，刪除所有的D類事項(xiàng)，然后從A類事項(xiàng)開(kāi)始做起。這樣，你今天就在做明天的事情了，這就是 超前工作 。像這樣做事情，到周末的時(shí)候你就會(huì)發(fā)現(xiàn)要做的事情減少了，因此周五你就不會(huì)過(guò)得很緊張，或者你可以早點(diǎn)回家去，如果你的公司實(shí)行某種形式的彈性上班制度的話；或者周五也不用上班，而是愉快地度過(guò)一個(gè)長(zhǎng)周末！