領導者每天都會和下屬、上級相處,卓越的溝通能力對領導者來說至關重要,它關系著工作能否進行得順暢,關系著領導在大眾中的威信與魅力,甚至關系著領導者的升遷之道?,F(xiàn)代組織的領導者誰有能力進行有效溝通,誰就能最大程度地調動下屬對工作的積極性。唯有完美的溝通才能成就完美的結果。
上下級在工作交流過程中用得最多的方式,一是說服,二是命令。
說服就是懇切地引導對方按自己的意圖辦事的過程。說服有兩種不同的結局:一是“說而服之”,二是“說而不服”。命令則是上級通過直接對下屬發(fā)出行政指令的方式來完成工作部署和安排,具有強制性,沒有商量的余地。
說到“命令”,容易讓人想起“軍令如山倒”,領導下了命令,下級不得不從。這一方式直截了當,有可能帶來高效率。如果領導認為某一項工作或決策必須得到貫徹執(zhí)行,沒有討論的余地,則必須直截了當?shù)匕l(fā)出“命令”,要求下屬按章執(zhí)行;如果針對某一事項的討論陷入僵持,無法達成統(tǒng)一意見時,通過命令的方式來結束討論或許會是一個合適的選擇。
如今的民主社會里,強調人人平等。人們甚至已經(jīng)不能接受“禁止吸煙”這樣的標志,據(jù)一個美國留學生說,英文標志“No Smoking!”因帶有“命令”口吻,在美國已經(jīng)很少使用。外國語學院的教授更是建議說,禁煙場所別用“No Smoking”,使用“Smoke Free Building”(無煙設施)最好,因為這句話更多的是針對整體設施而不是個人。
再說說“說服”,生活中,人們看待問題的角度、解決問題的方法不盡相同,領導要讓下屬重視自己的建議和忠告,就必須說服他理解和接受自己的觀點,這樣下屬才能全心全意地去完成工作。
一般來說,領導針對下屬成熟度的四種情景:不成熟、初步成熟、比較成熟和成熟分別采用四種不同的領導風格。
一、不成熟 命令式:這種領導方式的要點是進行詳細的指示和管理。告訴下屬應該干什么、怎么干以及何時何地去干。
二、初步成熟 說服式:在傳達指示之后進行說服并讓下屬思索具體方法,但重要部分必須按指令執(zhí)行。
三、比較成熟 參與式:和下屬交換意見,充分協(xié)商,共同決策,推動下屬執(zhí)行。
四、成熟 授權式:明確表示期望的結果,具體執(zhí)行方案全部交給下屬去辦理。
在領導的過程中,當下屬的成熟水平不斷提高時,領導者可以不斷減少對下屬行為和活動的控制,不斷減少干預行為。
從上面的模式中可以大致看出命令與說服的分水嶺,但“說服”與“命令”并不是絕對對立的,而是同一過程的兩個階段,一般情況下是先有“說服”后有“命令”,但“溝通”環(huán)節(jié)不可以省略。要達成這兩個過程的統(tǒng)一,尋求一種“中庸之道”,也絕非易事。說服,自然有“服”與“不服”兩種結果,在與下屬進行“一對一”的溝通時,經(jīng)常會碰到意見相左的時候,這時候再“命令”下屬去執(zhí)行可能就會適得其反,這樣不但不能樹立領導“民主、兼聽”的形象,反而會在下屬心中打上“專橫”的烙印,更為嚴重的是會破壞雙方的默契。領導應有包容和接納下屬不同意見的胸懷。非得這樣的話,與其在“說而不服”時發(fā)出“命令”,還不如一開始就直接“命令”,畢竟執(zhí)行命令是下屬的天職。
沒有哪個領導不希望高效地實現(xiàn)自己的目標,但是強迫手段帶來的只是被動地服從而已。被動的服從去實施決策目標,帶來的結果只能是低效,甚至無效、負效。只有“主動地支持”,才能充分發(fā)揮下屬的主動性、創(chuàng)造性,獲得高效益。
太陽和風的寓言,形象地說明了溫和的方式比強力更容易被人接受。溫和的態(tài)度、友善的方式意味著對下屬的尊重,必然會得到相應的回報。在日常工作中,領導應盡量少命令,多商量,尊重下屬的人格尊嚴,使之樂于接受,并積極主動、創(chuàng)造性地完成工作。