一、加大懲罰制度的宣傳力度。一般而言，制度從制定到公布，可能會出現(xiàn)三種情況：一是制度很難做到每個人都知道；二是知道了，并不是每個人都能認(rèn)真去領(lǐng)會；三是隨著時間的推移，存在忘記的情況。因此，領(lǐng)導(dǎo)者需要加大制度的宣傳力度。

二、明確違反制度后果的嚴(yán)重性。光靠宣傳和警示只能做到防微杜漸，做不到絕對禁止。常言道：“一朝被蛇咬，十年怕草繩。”也就是，只有讓每個人體會到懲罰的后果嚴(yán)重性，才有可能起到絕對威懾作用。

三、設(shè)置適當(dāng)?shù)木姝h(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)是針對不知道規(guī)定或者初犯者進(jìn)行的，讓他有知錯改錯的機(jī)會。對于明知故犯的，則必須給予懲罰，但是如果情節(jié)不嚴(yán)重的，可以采取一些特別的措施，比如，當(dāng)下屬違反某項規(guī)定，在對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P后，還可以給予其一個補(bǔ)過的機(jī)會，如：干私活罰款2000元，但若在一年內(nèi)不出現(xiàn)類似情況，到期可以拿著罰款單取回罰款。當(dāng)然這種制度的制定需要根據(jù)組織的需要來進(jìn)行，不可一概而論。

四、對于屢教不改者，需要加重懲罰。當(dāng)然，出現(xiàn)這種情況的人，是極少數(shù)的，但未必沒有。為了避免這種情況發(fā)生，可以采取罰款加公示的方式。有些人不怕罰款，他就是有錢，不過面子只有一個，通過公示方式，讓他認(rèn)識到其行為的惡劣性。

五、持續(xù)改進(jìn)管理。任何一項制度本身都不可能盡善盡美，所以，領(lǐng)導(dǎo)者在制定懲罰制度之后需要持續(xù)改進(jìn)，以適應(yīng)新形勢新條件。

總之，懲罰制度管理能夠做到合法合情合理的程度，不僅會達(dá)到令行禁止的目的，而且還會增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的威嚴(yán)，促進(jìn)管理工作順利進(jìn)行。

每天思考一分鐘：

當(dāng)懲罰制度剛出臺，因為涉及到員工的利益，需要謹(jǐn)慎，要知道，懲罰不是目的，杜絕出現(xiàn)懲罰才是最終的目的，這就需要領(lǐng)導(dǎo)者在制定懲罰制度時要確保令行禁止。通過懲罰制度的實施，領(lǐng)導(dǎo)者不但要建立自己的威信，還要增強(qiáng)整個團(tuán)隊的凝聚力。