正文

總攬全局,分散權(quán)力(1)

每天學(xué)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)學(xué) 作者:文征


在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息量劇增導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)者工作量倍增。領(lǐng)導(dǎo)者想要更有效地完成決策、指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)督等基本領(lǐng)導(dǎo)職能,就需要通過科學(xué)授權(quán)的方式,從煩瑣的事務(wù)性工作中解脫出來,用更多時(shí)間和精力去考慮、解決帶有全局性的重大問題。但在實(shí)際工作中,有的領(lǐng)導(dǎo)者把權(quán)力當(dāng)成了身份,喜歡享受權(quán)力;有的領(lǐng)導(dǎo)不相信下屬的能力,喜歡把所有權(quán)力都牢牢地集中在自己手里,于是出現(xiàn)了集權(quán)。

“三顧頻繁天下計(jì),兩朝開濟(jì)老臣心。出師未捷身先死,長(zhǎng)使英雄淚滿襟。”一首《蜀相》,道出了三國(guó)時(shí)期一代英才諸葛孔明辭世時(shí)心里有多么的不甘?;馃乱?、鏖戰(zhàn)赤壁、三氣周瑜、智取西川、七擒孟獲、六出祁山 諸葛亮被后世譽(yù)為聰明和智慧的化身,但他也有一個(gè)致命的弱點(diǎn),便是“政事無巨細(xì),咸決于亮”。對(duì)手司馬懿曾預(yù)料到他“食少事煩,豈能長(zhǎng)久?”后人在推崇其“鞠躬盡瘁,死而后已”的忘我精神時(shí)也不免對(duì)其事必躬親的作風(fēng)不勝惋惜。

事實(shí)上,如果領(lǐng)導(dǎo)者事無巨細(xì)都要親力親為,他怎能指望下屬獨(dú)立呢?事事都要依賴領(lǐng)導(dǎo)的下屬又豈能成事?當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不在場(chǎng)的時(shí)候,勢(shì)必要成為一盤散沙。而對(duì)于獨(dú)立性很強(qiáng)的下屬來說,領(lǐng)導(dǎo)事必躬親又會(huì)妨礙其工作的進(jìn)展和其能力的發(fā)揮,一個(gè)有創(chuàng)意、有擔(dān)當(dāng)?shù)娜瞬乓步^不希望領(lǐng)導(dǎo)常相左右。

領(lǐng)導(dǎo)好比坐在帳篷里運(yùn)籌謀劃的統(tǒng)帥,下屬則好比是上陣沖殺的武將,領(lǐng)導(dǎo)事必躬親則好比統(tǒng)帥跑出軍帳跨上戰(zhàn)馬、披起盔甲代替武將去上陣沖殺。美國(guó)管理學(xué)家史蒂文?希朗也說過,一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該懂得“領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的應(yīng)用在于讓下屬們擁有權(quán)力”。可見,領(lǐng)導(dǎo)者學(xué)會(huì)放權(quán)任人有著極其重要的意義。如果領(lǐng)導(dǎo)者事事必躬,權(quán)無大小全都由自己一人掌握,恐怕即使是三頭六臂也應(yīng)付不來。

唐玄宗李隆基即位初期,任用姚崇等名將名相,就很講究用人之道。姚崇曾就一些低級(jí)官員的任免問題向唐玄宗請(qǐng)示,連問了三次,唐玄宗都不予理睬。姚崇以為自己辦錯(cuò)了事情,慌忙退了出去。正巧高力士在旁邊,勸李隆基道:“陛下繼位不久,天下事情都由陛下決定。大臣奏事,妥與不妥都應(yīng)表明態(tài)度,怎么連理都不理呢?”唐玄宗說:“我任姚崇為政,大事由我來做決定,他不能大事小事都拿來煩我,要不我還用他做什么?”表面上看,玄宗是在批評(píng)姚崇拿小事麻煩他,實(shí)際上是放權(quán)姚崇讓他敢于做事。后來姚崇聽了高力士的傳達(dá),就放手辦理事情了。《新唐書》載:“由是,進(jìn)賢退不肖而天下治?!闭且?yàn)樘菩诟矣诜艡?quán)用人,使各級(jí)官吏都能充分發(fā)揮自己的才能,歷史才迎來了著名的“開元盛世”。

身為領(lǐng)導(dǎo),為下屬創(chuàng)造一個(gè)自由發(fā)揮的工作環(huán)境是他的責(zé)任,同時(shí)將職權(quán)分離出去,自己才能騰出精力構(gòu)思成長(zhǎng)大計(jì)。大權(quán)獨(dú)攬、事必躬親的領(lǐng)導(dǎo)竭心盡力、任勞任怨,到頭來卻難免落得個(gè)吃力不討好的下場(chǎng),同時(shí)其所作所為對(duì)組織、對(duì)下屬的發(fā)展也有害無利:他的大包大攬助長(zhǎng)了下屬的懶惰之風(fēng),他的包打天下,容易顧此而失彼,使組織陷入危機(jī)之中無法自拔。

領(lǐng)導(dǎo)者不能做事必躬親的“管家婆”,必須學(xué)會(huì)授權(quán),并要恰當(dāng)?shù)厥跈?quán)。作為一名領(lǐng)導(dǎo)者,如果你把任務(wù)交給下屬,而不明確闡述其該做的工作內(nèi)容、可以行使的職權(quán)范圍、應(yīng)該達(dá)到的績(jī)效水平、完成任務(wù)的時(shí)限等,你可能會(huì)因?yàn)橄聦俚摹安坏昧Α倍衼砺闊?。那么,到底要如何才能合理授?quán)呢?

一、授權(quán)80%的工作。研究發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)80%的工作都是可以授權(quán)的。在授權(quán)時(shí),必須對(duì)自己職權(quán)范圍有一個(gè)明確確定,按照責(zé)任大小把工作分類排隊(duì),自己只做最重要的20%的工作,其他的都可以授權(quán)。

二、量其能,授其權(quán)。要防止大材小用,小材大用,有才不用和無才寵用。領(lǐng)導(dǎo)者必須做到量才任職、視能授權(quán),循序漸進(jìn),這樣才能充分發(fā)揮下屬的潛能。


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