要想做到恰到好處的批評，就要切忌一視同仁，方法單一，生搬硬套，應(yīng)靈活掌握批評的方法和分寸。

不同的人由于經(jīng)歷、文化程度、性格特征、年齡等方面的不同，接受批評的承受力和方式也有很大的區(qū)別，這就要求批評者根據(jù)不同批評對象的不同特點，采取不同的批評方式。

總的來說，批評要善意，要尊重、理解、信任被批評者，對事不對人，以理服人。對事，也僅僅是對其缺點、錯誤，而不能抓住一點，不計其余，以致否定一個人的全部工作、全部歷史。而且，還要進(jìn)一步分析其動機與效果。如動機良好，效果不佳，就要先肯定其良好的愿望，再批評不當(dāng)之處，然后教給正確的方法。切忌在情況尚未調(diào)查清楚之前就發(fā)脾氣、亂指責(zé)，更不能挖苦、諷刺、嘲弄，不能揭老底、算總賬、搞人身攻擊。因為那只會造成或加劇對立情緒，使對方頂牛、抬杠，或口服心不服，講形式走過場地來個假檢討，但思想并未觸動，事后依然故我。這種批評看起來火藥味挺濃，其實際效果微乎其微。

有一個小孩在爸爸的帶領(lǐng)下游玩了香山公園，回家后，爸爸要他寫篇游香山記。這小孩寫完后，交給了爸爸。爸爸一看，短短的200余字的日記，錯別字竟達(dá)46個，且多數(shù)是由于小孩的粗心所造成的。爸爸立即火冒三丈：“你看你寫的，錯別字太多，你這樣粗心怎么能做成事情，真沒出息，將來肯定一事無成?！?/p>

顯然，這位爸爸的批評犯了“牽一發(fā)而觸全身”的毛病，像這樣的批評不僅達(dá)不到激勵人的目的，反而傷了被批評者的自尊心。

青少年涉世未深，思想上不成熟，經(jīng)常出現(xiàn)這樣那樣的缺點、過失，是難免的；即使曾經(jīng)多次指出，他本人也表示愿意改掉的老毛病，稍不注意，又會重犯。對他們進(jìn)行批評，最好語重心長地直接指出，不宜拐彎抹角，含含糊糊，使其誤解了批評的意圖。批評個性倔強的后進(jìn)青年，宜以退為進(jìn)，先肯定其一定的優(yōu)點，再言歸正題，指出其缺點、過失。只要從表情、動作觀察到對方已有內(nèi)疚之感，就沒有必要強迫其當(dāng)眾認(rèn)錯。

對于自覺性較高、自尊心較強的成年人，對其缺點、過失，選擇適當(dāng)?shù)臅r機、場合，略為提醒，或旁敲側(cè)擊，若火候已到，沒有必要嘮叨過多。至于在大庭廣眾的場合指名道姓的批評，更應(yīng)盡可能避免，若無必要就不采用。下級對上級、晚輩對長輩，難于當(dāng)面啟齒批評對方。有時是出于怕打擊、報復(fù)，更多的是為了顧全大局，從有利于工作的角度出發(fā)，既要使對方知道其缺點、過失，又要維護(hù)其尊嚴(yán)、威信。這時，不妨以自責(zé)來促使對方的深思反省，以自我批評的方式達(dá)到委婉、含蓄地批評對方的目的。