不管做什么,都必須先考慮作業(yè)的步驟。把先后次序安排好,自然就能順利進(jìn)行。
制訂營運(yùn)計(jì)劃應(yīng)該也一樣。我通常會跟參加研討會的老板說,“這是我公司的營運(yùn)計(jì)劃書,提供大家參考,如果有適用于貴公司的部分,不用客氣,就直接拿去當(dāng)做貴公司的計(jì)劃”。大略翻閱后,從自己可能做的部分開始,即使是依樣畫葫蘆也沒關(guān)系。把困難的部分留到日后再煩惱。否則,再多的時間也不夠用。
再舉個例子,龍頭井辻食產(chǎn)股份有限公司以生產(chǎn)餃子皮、春卷皮獨(dú)占日本西部的市場,該公司的總經(jīng)理井辻先生,就是非常擅長“依樣畫葫蘆”的人。他來參加我公司的營運(yùn)計(jì)劃發(fā)表會之后,將我公司的計(jì)劃書稍做修改,做成自己公司的營運(yùn)計(jì)劃。我怎么知道呢?因?yàn)樗麄児镜臓I運(yùn)計(jì)劃書里,有一條要求員工“利用語音信箱保持聯(lián)絡(luò)”。但是他自己本身根本沒有使用語音信箱。
盡管有點(diǎn)小瑕疵,但他的態(tài)度是正確的,這一點(diǎn)讓我很感動。無論如何,先大致學(xué)起來,不符合的部分再加以修正。這樣遲早可以找到最適合該公司的計(jì)劃書。井辻食產(chǎn)在尚未實(shí)行營運(yùn)計(jì)劃前,年?duì)I業(yè)額是7億元,不過在總經(jīng)理采用我們公司的計(jì)劃書之后,年?duì)I業(yè)額達(dá)到13億元,成長的幅度相當(dāng)驚人。
總之,營運(yùn)計(jì)劃書最重要的就是要“盡早完成”。一般來說,如果沒有參考數(shù)據(jù),很難憑空創(chuàng)造出完整的計(jì)劃。參考范本依樣畫葫蘆個兩、三年,自然就會寫出自己獨(dú)創(chuàng)的營運(yùn)計(jì)劃書。換句話說,依樣畫葫蘆才是創(chuàng)造的最高境界。
跟大家分享一個15年前的故事,Venn股份有限公司的總經(jīng)理高橋敏幸(現(xiàn)任財(cái)團(tuán)法人全國租賃住宅協(xié)會會長),也曾經(jīng)以我公司的營運(yùn)計(jì)劃書當(dāng)范本,經(jīng)過10次修改,終于完成他們公司的計(jì)劃書。
另外,鈴木Fronte福山銷售股份有限公司的佐佐木通誠總經(jīng)理,除了仿照我們公司的營運(yùn)計(jì)劃方針之外,連經(jīng)營宗旨也采用自我們公司。雖然我笑著跟他說,“不用模仿得這么徹底吧”,但是能像他這樣放下身段、全盤接受他人的東西,也是一門藝術(shù)。
結(jié)果,該公司連續(xù)獲得2004年和2005年日本經(jīng)營質(zhì)量大獎的優(yōu)秀部門的特別賞。并連續(xù)四年獲選為鈴木汽車最佳代理店大獎,成為業(yè)界數(shù)一數(shù)二的優(yōu)秀企業(yè)。正因?yàn)樗芊畔律矶螀⒖紕e人的優(yōu)點(diǎn),才有機(jī)會得到這么多殊榮。