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第四章 我是新人我用心 建立九個(gè)好習(xí)慣(9)

邁好職場(chǎng)第一步:新員工守則 作者:郭玉玲


現(xiàn)實(shí)情況是,職場(chǎng)人每天都有太多令人分心的事情,有時(shí)忙忙碌碌干了一天工作,自己也說不清楚都做了什么。每逢主管要求自己寫月度或年度總結(jié),自己卻抓耳撓腮,無論如何也理不出一二三來。也有一些朋友一直努力工作,兢兢業(yè)業(yè),多年來卻沒有長(zhǎng)足的進(jìn)步,他們有時(shí)候會(huì)責(zé)怪上級(jí)主管“有眼不識(shí)泰山”;有時(shí)會(huì)抱怨全世界的伯樂全瞎了眼;有時(shí)會(huì)自暴自棄,一蹶不振 事實(shí)上,社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)加速,早已經(jīng)進(jìn)入了“快魚吃慢魚”的年代。需要我們不斷地發(fā)現(xiàn)問題和主動(dòng)解決問題,不斷地在錯(cuò)綜復(fù)雜的環(huán)境中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、探求應(yīng)對(duì)的方法。

我們這里談到的工作日志,其實(shí)用性在于:

(1)節(jié)省時(shí)間,完善工作總結(jié)。每天都條理清晰地把當(dāng)日的工作小結(jié)和次日的工作計(jì)劃記錄在本子上,分出輕重緩急,按照計(jì)劃節(jié)省工作時(shí)間,而且每周、每月寫起總結(jié)來也會(huì)有骨有肉。

(2)提高執(zhí)行力和工作的主動(dòng)性。工作日志有督促提醒的作用,因?yàn)樗涗浟巳蝿?wù)來源及任務(wù)完成的要求,所以能跟蹤工作的進(jìn)度,控制工作過程中可能出現(xiàn)的問題,把握工作的主動(dòng)性,避免“說了不做,做也做不到位”,執(zhí)行力低下的問題。

(3)做好工作銜接。在工作頭緒多的時(shí)候,往往顧此失彼,丟三落四。日志可以幫你找回?cái)帱c(diǎn),忙而不亂。

(4)積累工作經(jīng)驗(yàn)。在工作中遇到哪些問題,你是怎樣解決的,都注意在日志中記錄下來,必要時(shí)寫成總結(jié),以后遇到類似的問題就能節(jié)省很多時(shí)間。

記錄日志的過程,同時(shí)也是每一位新員工的工作能力與智慧不斷提升的過程。 工作日志的做法提示:

(1)日志一定要用一個(gè)完整的本子,盡量不要使用便箋紙進(jìn)行記錄。

(2)日志一定要按照時(shí)間進(jìn)行分類,最好在每個(gè)日志本上貼上標(biāo)簽,標(biāo)明起止日期,便于有序地安排工作和記錄結(jié)果。

(3)留出一部分頁(yè)面作為備注,按事務(wù)類別記錄工作進(jìn)度和完成信息。

(4)答應(yīng)別人的邀請(qǐng)之前,先看一下日志中那一天那一刻是否空閑。

(5)答應(yīng)別人的邀請(qǐng)之后,順手在相應(yīng)的時(shí)間位置記錄下來。

(6)每日上班后,可以先檢查一下昨天的工作是否完成,給出三言兩語(yǔ)的提示和小結(jié)。

(7)每日上班后,要列出當(dāng)日的工作計(jì)劃和需要特別注意的工作內(nèi)容。

(8)每日下班前,回頭看看還有哪些未完成的工作,進(jìn)行標(biāo)注或在第二天上班時(shí)再次檢查列出。

(9)只要不亂寫亂畫,任何需要記錄下來的與工作相關(guān)的信息都可以寫上。

(10)外出時(shí)養(yǎng)成隨身攜帶日志本的習(xí)慣。

(11)一周或一個(gè)月過后,翻開日志,按完成任務(wù)、完成時(shí)間和完成的效果進(jìn)行分類和總結(jié)。

(12)工作中的一些精神火花、教訓(xùn)、感悟也可以寫進(jìn)日志里,豐富你的工作與生活。

(13)最重要的一點(diǎn),不要把本子弄丟了。


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