（三）在權(quán)限范圍內(nèi)督導(dǎo)各部門(mén)有關(guān)人力資源事宜。

（四）為實(shí)現(xiàn)本公司的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。

第六條為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo)，應(yīng)將待處理的工作做適當(dāng)安排，制定本公司對(duì)所有員工適用的組織系統(tǒng)表，并視情況每年定期檢查修訂。

第七條區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此設(shè)定本公司職位（等）及職稱(chēng)配置表作為人力資源管理基礎(chǔ)。

第八條公司確立組織體制及人力資源開(kāi)發(fā)管理措施實(shí)行前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)以及工作人員的條件等予以分析研究，做成《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》作為人力資源工作的行政依據(jù)。

第九條為明確劃分各層人員的人力資源工作權(quán)責(zé)，擬定《人力資源工作權(quán)限劃分表》，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉。實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一級(jí)人員請(qǐng)示后予以處理。

第十條本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人力資源工作預(yù)算控制，對(duì)各部門(mén)可設(shè)職稱(chēng)及可用人員數(shù)額予以規(guī)定，訂立各部門(mén)《員工數(shù)額編制表》并視情況每年定期檢查修訂。

第十一條根據(jù)編制，本公司定期召開(kāi)人力資源檢查會(huì)，就現(xiàn)有人員適職與否、流動(dòng)率、缺勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力資源及需求人力資源做正確、客觀的檢查建議，作為人力資源部制訂人力資源計(jì)劃、辦理開(kāi)拓人力資源來(lái)源的參考依據(jù)。

第十二條人員撥補(bǔ)申請(qǐng)作業(yè)程序如下：

（一）各部門(mén)如需增補(bǔ)人員，先至人力資源部領(lǐng)取《人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單》，填妥后，送人力資源部辦理。

（二）人力資源部接到申請(qǐng)單后，應(yīng)調(diào)查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)所需求的人員，其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐?wèn)題。

（三）人力資源部調(diào)查后，即就申請(qǐng)人員的來(lái)源做正確的擬辦建議，經(jīng)行政副總裁呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作。

（四）《人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單》經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回原申請(qǐng)部門(mén)，人力資源部憑副本辦理。

第二章員工的招聘

第十三條人員招募作業(yè)程序如下：

（一）人力資源部收集《人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單》至一定時(shí)期，即行擬訂招募計(jì)劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目：

1.招募職位名稱(chēng)及名額。

2.資格條件限制。

3.職位預(yù)算薪金。

4.預(yù)定任用日期。

5.通報(bào)稿或登報(bào)稿（訴求方式）擬具。

6.資料審核方式及辦理日期（截止日期）。

7.甄試方式及時(shí)程安排（含面談主管安排）。

8.場(chǎng)地安排。

9.工作能力安排。

10.準(zhǔn)備事項(xiàng)（通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等）。

（二）訴求，即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：

1.登報(bào)征求：先擬廣告稿，估計(jì)刊登費(fèi)，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。

2.同仁推薦：以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。

（三）應(yīng)征信處理：

1.訴求消息發(fā)出后，如果收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出《初試通知單》及《甄選報(bào)名單》，通知前來(lái)本公司接受甄試。

2.不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷(xiāo)毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會(huì)大眾一個(gè)好的印象，對(duì)所有未錄取者發(fā)出《謝函》。

（四）甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。

1.筆試包括下列內(nèi)容：

（1）專(zhuān)業(yè)測(cè)驗(yàn)（由申請(qǐng)單位擬訂試題）。

（2）定向測(cè)驗(yàn)。

（3）領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)（適合干部級(jí)）。

（4）智力測(cè)驗(yàn)。

2.面談是由申請(qǐng)部門(mén)主管、人力資源部主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時(shí)應(yīng)注意：

（1）要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松。

（2）要了解自己所要獲知的答案及問(wèn)題點(diǎn)。

（3）要了解自己要告訴對(duì)方的問(wèn)題。

（4）要尊重對(duì)方的人格。

（5）將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于“面談?dòng)涗洷怼薄?/p>

3.如初次面談不夠周詳，無(wú)法作為有效參考，可再發(fā)出《復(fù)談通知單》，再次安排約談。

（五）背景調(diào)查：

經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。

（六）結(jié)果評(píng)定：

經(jīng)評(píng)定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中，以備不時(shí)之需，經(jīng)評(píng)定錄取人員，由人力資源部主管及用人部門(mén)主管會(huì)商錄用日期后發(fā)給《報(bào)到通知單》，并安排職前訓(xùn)練等有關(guān)準(zhǔn)備工作。

（七）注意事項(xiàng)：

應(yīng)征資料的處理及進(jìn)行背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán)，注意保密工作。

第十四條經(jīng)核定錄用人員，由人力資源部依據(jù)《甄選報(bào)名單》發(fā)給《報(bào)到通知單》，請(qǐng)被錄用人員于報(bào)到時(shí)攜帶下列資料：

（一）《保證書(shū)》。

（二）《服務(wù)自愿書(shū)》。

（三）《員工資料卡》。

（四）相片六張。

（五）戶(hù)籍謄本。

（六）身份證復(fù)印件。

（七）“體檢表”。

（八）“扶養(yǎng)親屬申報(bào)表”。

（九）學(xué)歷證件復(fù)印件。

（以上應(yīng)繳資料視情況可增減）

第十五條干部人員任用，視情況可發(fā)給聘任書(shū)。

第十六條人力資源部于新進(jìn)人員報(bào)到時(shí)即發(fā)給《報(bào)到程序單》，并檢收其應(yīng)繳資料，若資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦。規(guī)定期限內(nèi)未依規(guī)定提交應(yīng)繳資料者，應(yīng)暫緩或中止其錄用程序。

第十七條人力資源部隨后應(yīng)親切地引導(dǎo)新進(jìn)人員依《報(bào)到程序單》上的順序，逐項(xiàng)協(xié)助做好下列工作：

（一）領(lǐng)取《員工手冊(cè)》及識(shí)別證。

（二）制考勤卡并解釋使用方法。

（三）領(lǐng)制服及制服卡（總務(wù)科主辦）。

（四）領(lǐng)儲(chǔ)物柜鑰匙（總務(wù)科主辦）。

（五）若有需要，填《住宿申請(qǐng)單》。

（六）登記參加工會(huì)。

（七）視情況引導(dǎo)參觀各部門(mén)及安排職前訓(xùn)練。

第十八條前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人力資源部即填制《新進(jìn)人員簡(jiǎn)介及到職通知》，引導(dǎo)新進(jìn)人員向部門(mén)主管報(bào)到，由部門(mén)主管收存《新進(jìn)人員簡(jiǎn)介及到職通知》后依《職前介紹表》逐項(xiàng)給予說(shuō)明，并于《報(bào)到程序單》上簽章交回人力資源部，表示人員報(bào)到完畢。

第十九條人力資源部依據(jù)《報(bào)到程序單》隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng)：

（一）填《人員異動(dòng)記錄簿》。

（二）登記人力資源部管理用的“人員狀況表”。

（三）干部人員發(fā)布《干部到職通報(bào)》。

（四）登記對(duì)保名冊(cè)，安排對(duì)保。

（五）填制《薪資通知單》辦理核薪。

（六）收齊報(bào)到應(yīng)繳資料（《扶養(yǎng)親屬申報(bào)表》轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科）連同《甄選報(bào)名單》建立個(gè)人資料檔案，編號(hào)列管。

第二十條新進(jìn)人員報(bào)到上班后，應(yīng)實(shí)施第一次對(duì)保，以后每年度視必要核對(duì)一次，并予記錄。

第二十一條對(duì)保分親自對(duì)保及通信對(duì)保。

第二十二條被保人如無(wú)故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出《保證責(zé)任催告函》。

第二十三條有關(guān)對(duì)保作業(yè)，應(yīng)另參照人力資源管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十四條新進(jìn)人員的試用期根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)予以確定：勞動(dòng)合同期限在6個(gè)月以下的，試用期為15日；勞動(dòng)合同期限在6個(gè)月以上1年以下的，試用期為30日；勞動(dòng)合同期限為1年以上兩年以下的，試用期為60日；勞動(dòng)合同期為兩年以下的，試用期為90日至150日（具體時(shí)間由新進(jìn)人員崗位所在部門(mén)主管確定并報(bào)人力資源部門(mén)批準(zhǔn)）。試用期屆滿(mǎn)前一周由人力資源部提供“考核表”分甲（干部人員）、乙（一般人員）兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依“人力資源管理權(quán)限劃分表”順序，逐級(jí)考核。