通知在日常生活中運(yùn)用十分廣泛，我們?cè)趯懲ㄖ獣r(shí)，各種要素一定要具備，否則容易出現(xiàn)讓人弄不明白的地方。如遇特殊情況，可以用“緊急通知”或“重要通知”的形式出現(xiàn)。

在書寫通告具體內(nèi)容的時(shí)候，要做到主旨鮮明，事項(xiàng)具體，條理清晰，簡潔通俗，以便于閱讀者能更好地理解和執(zhí)行。

9.如何寫請(qǐng)示、批復(fù)、通報(bào)

（1）請(qǐng)示

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)或個(gè)人向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。

請(qǐng)示寫作的內(nèi)容由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四個(gè)部分組成。

第一部分，標(biāo)題。標(biāo)題有兩種寫法，一種寫法是只標(biāo)明請(qǐng)示的事由和文種。另一種寫法是在標(biāo)題的事由和文種之前，還加上發(fā)出請(qǐng)示的機(jī)關(guān)或個(gè)人的?稱。請(qǐng)示的標(biāo)題要明確標(biāo)明請(qǐng)求批示（批準(zhǔn)）的問題是什么。

標(biāo)題要寫明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱（如有版頭，也可省略）、事由與文種。如《國家稅務(wù)局關(guān)于加強(qiáng)批發(fā)扣稅工作的請(qǐng)示》、《××局關(guān)于召開2008年城市管理工作總結(jié)表彰會(huì)議的請(qǐng)示》。

第二部分，請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)。這是指請(qǐng)示報(bào)送的直接的上級(jí)主管機(jī)關(guān)，要寫機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化的簡稱。

第三部分，正文。正文是請(qǐng)示的主要部分，從稱呼的下一行空兩格開始寫起，正文內(nèi)要寫清楚請(qǐng)示什么問題，目的是什么，有什么要求。如果請(qǐng)示的內(nèi)容比較簡單，用一段文字寫出即可，如果內(nèi)容較，可分幾段文字寫，正文內(nèi)容寫完以后，另起一行寫上一句簡單的結(jié)束語，如“以上報(bào)告是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示”。

第四部分，落款。要寫明請(qǐng)示的單位或個(gè)人和時(shí)間，并加蓋公章。

請(qǐng)示最常見的幾種形式包括請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示等。

請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示多數(shù)是單位要求增設(shè)機(jī)構(gòu)、增加編制，上項(xiàng)目、列計(jì)劃，要資金、要購置設(shè)備等，或個(gè)人要解決什么困難、問題而向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。請(qǐng)示的要求就是請(qǐng)求批準(zhǔn)。

請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示是政府的職能部門對(duì)新情況、新問題提出了處置意見和解決辦法，但因“條條不對(duì)塊塊”的規(guī)定，?能直接要求同級(jí)職能部門或不相隸屬機(jī)關(guān)、部門照此執(zhí)行，因而請(qǐng)求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)，并批轉(zhuǎn)給有關(guān)方面執(zhí)行的請(qǐng)示。

（2）批復(fù)

批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)或個(gè)人請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，是上級(jí)對(duì)下級(jí)來文所提出的請(qǐng)示表明的態(tài)度或作出明確回答的公文，是一種下行文。

批復(fù)的內(nèi)容由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、結(jié)尾四部分組成：

第一部分，標(biāo)題。由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三要素組成。

第二部分，主送機(jī)關(guān)。批復(fù)只主送請(qǐng)示機(jī)關(guān)，即誰請(qǐng)示批復(fù)給誰。

第三部分，正文。由兩部分組成，一是引據(jù)，也就是正文的開頭部分，寫明是針對(duì)何文所作的批復(fù)；二是答復(fù)為來文的請(qǐng)示事項(xiàng)所作的答復(fù)。正文結(jié)尾部分多用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”來結(jié)束全文。

第四部分，結(jié)尾。寫上批復(fù)的機(jī)關(guān)和日期，標(biāo)題中有制發(fā)機(jī)關(guān)的可以不寫機(jī)關(guān)。

例文：

中國證券監(jiān)督管理委員會(huì)

關(guān)于××新華期貨經(jīng)紀(jì)有限公司的批復(fù)

證監(jiān)期審字〔2002〕28號(hào)

××新華期貨經(jīng)紀(jì)有限公司：

經(jīng)審核，你公司符合期貨經(jīng)紀(jì)公司的標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)持本批復(fù)到國家工商局申請(qǐng)注冊(cè)登?，經(jīng)營范圍為：國內(nèi)期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)，期貨投資、信息咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)，期貨從業(yè)人員培訓(xùn)業(yè)務(wù)。在完成公司注冊(cè)登記手續(xù)后，請(qǐng)持營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人授權(quán)委托書和領(lǐng)取人身份證原件及復(fù)印件到我會(huì)領(lǐng)取《期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)許可證》。

2002年10月4日

（3）通報(bào)

通報(bào)是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者通報(bào)有關(guān)情況的公文。

通報(bào)一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

第一部分，首部。通報(bào)的首部主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)?。

標(biāo)題通常有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；另一種是由事由和文種構(gòu)成。此外，有少數(shù)通報(bào)的標(biāo)題是在文種前冠以機(jī)關(guān)單位名稱，也有的通報(bào)標(biāo)題只有文種名稱。關(guān)于主送機(jī)關(guān)要注意，除普發(fā)性通報(bào)外，其他通報(bào)應(yīng)該標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。

第二部分，正文。通報(bào)正文的結(jié)構(gòu)通常由開頭、主體和結(jié)尾等部分組成。開頭說明通報(bào)緣由；主體說明通報(bào)決定；結(jié)尾提出通報(bào)的希望和要求。

第三部分，尾部。尾部應(yīng)寫上發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。

通報(bào)最常見的幾種形式包括表揚(yáng)通報(bào)、批評(píng)通報(bào)、事故通報(bào)、情況通報(bào)等。

?表揚(yáng)通報(bào)是用于表揚(yáng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)事跡的通報(bào)。目的是宣揚(yáng)先進(jìn)思想，樹立榜樣，鼓勵(lì)下級(jí)學(xué)習(xí)先進(jìn)典型、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，把工作做得更好。

批評(píng)通報(bào)是用來批評(píng)、處分錯(cuò)誤，以示警戒，要求被通報(bào)者和大家吸取教訓(xùn)的通報(bào)。

事故通報(bào)是針對(duì)生產(chǎn)事故、安全事故、交通事故、火災(zāi)事故、醫(yī)療事故等重大責(zé)任事故而發(fā)的通報(bào)，以引起有關(guān)單位的警覺，防止類似事故的發(fā)生。

情況通報(bào)是在一定范圍內(nèi)傳達(dá)重要情況和動(dòng)向，以指導(dǎo)工作為目的的通報(bào)。