秘書,號稱領導的影子,既要打雜又能見世面,既人微言輕又重權在握,似乎處于一個尷尬的境地。但是,只要你敢于迎接挑戰(zhàn),認真做事,別人一定會給你發(fā)展的機會。你的命運,實際上掌握在自己的手中,你的思想和行為決定你的發(fā)展空間的大小。一旦選擇了秘書職業(yè),就應該把它當做一項事業(yè)來干,這樣才能奠定成功的基礎。
2.秘書是最鍛煉人的職業(yè)
當個秘書,容易;做個稱職的好秘書,很難。秘書工作最考驗人,也最鍛煉人。只有那些肯于經受磨煉、認真做事的人,才會出成績,不斷升職。
吳士宏是被人們成為“打工皇后”的著名女強人。她在自傳中回憶說:“在IBM工作的最早的日子里,我扮演的是一個卑微的角色,沏茶倒水,打掃衛(wèi)生,完全是腦袋以下肢體的勞作?我曾感到非常自卑,連觸摸心目中的高科技象征的傳真機都是一種奢望……”
由于工作踏實、認真,肯動腦子,吳士宏在秘書崗位上一步步迎頭趕上,累積的經驗越來越豐富,才干也越來越大,由此在IBM得到了許多發(fā)展的機會。后來,她還擔任過微軟大中華區(qū)CEO、TCL集團總經理,成為名副其實的“打工皇后”。
從一個默默無聞的小秘書,到成為著名的女強人,吳士宏的經歷表明:秘書絕對是一個可以有所作為的職業(yè)。對那些初入職場,資歷平平的新人來說,一旦選擇了秘書這個崗位,就應該主動接受歷練,在成長、進步中采摘成功。
(1)多見世面,主動學習
秘書在日常工作中應多接觸公司所有的部門和人員,對公司的運作和整體狀況有全面的了解,并與外界多接觸,和公司的主管部門、大客戶建立密切關系。在見世面的過程中,秘書要主動學習,勤于思考,利用各種機會鍛煉自己、增加才干。本事大了,“青春飯”才不會成為秘書的別名。
(2)增強素養(yǎng),提高水平
一名優(yōu)秀的秘書,應具備膽大心細、處事冷靜、辦事周到等良好的素養(yǎng)。在日常工作中注意加強自我修煉,提高工作水平,可以讓秘書在薪水、職位,以及發(fā)展空間方面,得到全面提升,前途無量。
(3)積累才干,走向領導
有一句話說得好,經驗是累積起來的,才干是歷練出來的。秘書工作涉及的面廣、接觸的人多,比其他崗位的工作人員更能鍛煉人。隨著時間的推移,秘書的經驗越來越豐富,才干越來越大,必然會在合適的時候被委以重任,獨當一面。這種從士兵當上將軍的事情,在職場上屢見不鮮。