無論你是新進入購物中心行業(yè)、一個公司或一個購物中心,對業(yè)務(wù)核心方面有一個基本認識都是你作為一個成功的購物中心專業(yè)人士的關(guān)鍵。而其核方面就是租賃。
應(yīng)當(dāng)首先在本章開頭說明,“租賃”這個術(shù)語雖然在字典中有專門的定義,但是在購物中心的管理中應(yīng)當(dāng)有一個更加寬泛的意義。雖然購物中心的經(jīng)理們處理大部分的租賃業(yè)務(wù)都是通過管理文件處理與各種各樣用戶和客戶在物業(yè)上的關(guān)系,但是,租賃并不是一名優(yōu)秀的購物中心經(jīng)理必須理解并每天在日常工作中使用的唯一文件。還有一些文件也都關(guān)系著購物中心的專業(yè)人士的日常工作,處理著相應(yīng)的利益關(guān)系,決定著管理物業(yè)的行為方式。這些文件包括:互惠地役權(quán)協(xié)議REAs,獨立(separate)協(xié)議,專賣許可(specialty licensing)協(xié)議,和臨時占用(temporary occupancy)協(xié)議等。
備注: EASEMENT:【法律】地役權(quán);在他人土地上的通行權(quán);地役權(quán)協(xié)議。地役權(quán)是指利用他人土地以便有效的使用或經(jīng)營自己的土地的權(quán)利。地役權(quán)的發(fā)生須有兩個不同歸屬的土地存在,為他人土地利用提供便利的土地稱為供役地,而享有地役權(quán)的土地稱為需役地。簡介 不動產(chǎn)地役權(quán)是用益物權(quán)的一種。指因通行、取水、排水等需要,通過簽訂合同,利用他人的不動產(chǎn),以提高自己不動產(chǎn)效益的權(quán)利。
首先,讓我們來看一下這些術(shù)語的定義。
租賃:出租方(landlord)與租戶之間簽署的?在房地產(chǎn)物業(yè)的使用和所有方面建立的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。
互惠地役權(quán)協(xié)議(REA):在一個項目中由業(yè)主們之間簽署的、建立適用于各方的關(guān)系、權(quán)利與義務(wù)的協(xié)議。
獨立協(xié)議(separate):用于補充基本協(xié)議(如REA)而簽署的協(xié)議,用于說明基本協(xié)議的雙方之間的具體義務(wù)和權(quán)利。
專賣許可(specialty licensing)協(xié)議:許可頒發(fā)方與被許可方之間簽署的協(xié)議,用來說明如(通常位于購物中心通道/公共區(qū)域的)可移動售貨車、貨亭、零售攤(RMU)之類的短期活動的權(quán)利、責(zé)任和標準。
備注:可參考ICSC出版的《Shopping Center Specialty Leasing》一書。
臨時占用協(xié)議:與租賃受許可人簽署的短期協(xié)議,以租賃購物中心沿通道店鋪,與專賣許可協(xié)議類似。
備注:主通道空間(in-line space)---(我個人了解的)沿購物中心主通道規(guī)劃設(shè)置的小店鋪,因為它們是在一條商業(yè)動線上,所以稱為主通道空間(in-line space)。
上述術(shù)語定義的共同點就是“簽署的協(xié)議”。這個詞對購物中心的專業(yè)人士而言非常重要,因為為了保證有效性和強制性,必須有一份完全簽署的、執(zhí)行的文件。明智的購物中心經(jīng)理都只與正式的文件打交道,并保證每一份文件都由一家實體機構(gòu)的相應(yīng)權(quán)威代表來執(zhí)行。某些時候,法庭也會發(fā)現(xiàn)一些口頭協(xié)議,并要求強制執(zhí)行。 然而,這種方式不會偏袒這些協(xié)議的任何一方,因為訴訟或至少重大分歧往往是矛盾的先兆,而如果使用書面的文件而非口頭協(xié)定往往能避免這些麻煩的發(fā)生。因此,在處理物業(yè)租賃的眾多方面問題時,為了提高安全性,如果從一開始就使用并完全執(zhí)行正式的協(xié)議,那么就可以總是為購物中心業(yè)主和管理者的利益服務(wù)。
一個值得注意和重要的區(qū)別
在處理購物中心的專賣店時,一般需要用到租約、專賣許可協(xié)議和臨時占用協(xié)議。租賃賦予在一個特定時期特定求下,使用和擁有房地產(chǎn)物業(yè)的不可改變的權(quán)利,而許可和臨時占用協(xié)議則賦予在許可方可調(diào)整的批準下、使用房地產(chǎn)物業(yè)或個人物業(yè)(如售貨車或貨亭)的許可。因此,租賃關(guān)系要比許可關(guān)系更持久和長期。
你可能會問,既然許可協(xié)議給物業(yè)的業(yè)主能帶來了更多的靈活性,那么為什么人們會同意租賃協(xié)議這種根本的、長期的和不可改變的形式呢?答案就在各方的具體需求之中。我們舉例來看,如果有人想利用一家物業(yè)的同一區(qū)域,為什么租賃比許可協(xié)議更適合。
第一個例子,一名快餐運營商計劃經(jīng)營特許的比薩餅店。在與出租方聯(lián)系并表示有意?找經(jīng)營地點之前,這名運營商已經(jīng)尋找并獲得了特許經(jīng)營權(quán),從而可以進行授權(quán)的特許經(jīng)營,并遵循在建筑、運營和日常維護方面的一系列專門標準。運營商將需要建造必要的烹飪、準備和服務(wù)區(qū)域,并且會產(chǎn)生不少相關(guān)裝修的費用。另外,作為購物中心的代表,你也希望保證店鋪能達到一定的質(zhì)量水準。這時,運營者的大量投資就要求其建筑成本能適當(dāng)?shù)赜梢欢A段的經(jīng)營來分攤和償還。購物中心的業(yè)主可能會傾向于一個短期的協(xié)議,以防運營商經(jīng)營不佳時可以靈活地收回物業(yè),然而對于將支付大量初始投入成本的商家,是不可能同意這種不確定的租賃時間框架?。因此,有著長期和時間確定性協(xié)議的租賃,就是合適的方式。
我們來看看對于同一區(qū)域的另一種情況。一家獨立的運營商希望在這里銷售特許經(jīng)營的服裝,這種服裝市場需求旺盛,也符合當(dāng)前消費時尚。這種運營情況下,該運營商定期從各種各樣的供應(yīng)商那里獲得產(chǎn)品,訂貨周期取決于一定時間內(nèi)實現(xiàn)的銷售額。攤位的裝修不需要涉及價格高昂的設(shè)備,但是需要有富有創(chuàng)意的產(chǎn)品陳列設(shè)計以及一定的裝飾和結(jié)構(gòu)性裝修。運營商可能很希望在一個較長的時間內(nèi)占用這個攤位,從而保證有能力打敗競爭對手并繼續(xù)經(jīng)營。然而,由于在構(gòu)造和裝修方面的費用相對較低,因此也沒有必要在有一個很長的時期內(nèi)攤銷這個成本。另外,由于銷售產(chǎn)品的時尚性,也不太可能保證這個商家在這個攤位的長期穩(wěn)定性,從而購物中心方將進一步要求短期靈活性。在這種情況下,購物中心的業(yè)主可能也希望保持中心的靈活性,并只同意簽署許可協(xié)議,如果商業(yè)環(huán)境發(fā)生變化,商家不能成功地達到銷售業(yè)績,或者商家也不能在物業(yè)中達到一定的經(jīng)營標準的時候,租賃區(qū)域?qū)⒈皇栈亍?/p>
究竟使用“租賃”還是“許可”,這往往可以由商業(yè)行為相關(guān)的協(xié)議各方要求的財務(wù)承諾水平來決定。通過協(xié)商,在詳細了解信息和充分理解一家運營商?務(wù)發(fā)展與經(jīng)營情況的基礎(chǔ)上,購物中心的經(jīng)理也許可以做出適合各方的決策。
另外一個決定使用“租賃”還是“許可”的重要考慮是,保證業(yè)主對于該物業(yè)的財務(wù)要求。為了保證長期性的資金要求,債權(quán)人通常會要求一定比例的購物中心區(qū)域或者收入是以長期的租賃協(xié)議的形式獲得,而非短期的許可協(xié)議。。債權(quán)人希望他們所獲取的資金能夠保證良好的現(xiàn)金流,從而使他們有基本的判斷以確定在財務(wù)合同期內(nèi)所能獲得的收益。另外,在財務(wù)協(xié)議中設(shè)定相關(guān)條款,賦予債權(quán)人在終止租賃關(guān)系之前的被知會權(quán)甚至給予批準權(quán),這也并非是什么罕見的情況。管理?物中心的這些方面也是需要購物中心經(jīng)理考慮的。