分清主次。高效利用時間的秘密是，清楚地知道哪些事情是重要的，哪些事情是可以暫緩的。但是關(guān)鍵是把最鋒利的刀刃用在發(fā)現(xiàn)事物的本質(zhì)上。學(xué)會提問，可以幫助你確定事情的緊急程度。把所有事情都置于最高的優(yōu)先級別只能耗盡你的精力。

定制計劃。反思你一周之內(nèi)做的每一件事情，包括與工作相關(guān)的和與工作無關(guān)的活動。決定什么是最重要的，什么是你最滿意的。刪除你不喜歡的活動，任何時候都不要內(nèi)疚。

利用選擇權(quán)。彈性的工作環(huán)境也許能夠減輕你的壓力，同時可以釋放你的一些時間。遠程協(xié)作、分享工作、可伸縮的工作時間或者一個壓縮的工作周，都是潛在的選擇。

管理時間。有計劃地完成你的家務(wù)事，一次出行完成所有的跑腿任務(wù)，是你能夠節(jié)省時間、獲得更大樂趣的兩個方法。同樣的，嘗試制定一個包括重要日期的家庭日歷、一個需做事項的每日清單，這會幫助你避免面臨最后期限時手忙腳亂。

學(xué)會說不。高效時間管理的一個最大的方面是，意識到你不必同意所有的事情，答應(yīng)所有的人。以你自己的標準，利用你的權(quán)利鑒別哪些事情是不值得你花費時間的。你應(yīng)該學(xué)會，對一件事情說不的同時，對一些其他的事情保留說是的余地。做到這些，意味著你可以暫時把桌子上的東西清理掉，小憩一下。

合理組織。排列好你的時間，不僅僅是一個時間表的問題。如何操作將具有決定性的意義。這意味著你要把每一個元素，都盡可能地組織成一個順暢的工作流程。在你的事務(wù)里，每一件事情都按照邏輯進行系統(tǒng)的設(shè)置，因此，任何人需要任何東西的時候，都可以很快地找到它。排除混亂，將會為你每年節(jié)省240到288個小時，這是一個美妙的禮物。

利用技術(shù)。盡管個人習(xí)慣和經(jīng)驗可以在時間管理方面獲得成效，但請不要忽視技術(shù)因素，在你的日常工作中，你可以把技術(shù)作為另一種武器，充分利用它能讓你獲得最高的效率。比如，一些軟件可以幫助你整理大量的用戶和產(chǎn)品細節(jié)，允許你方便快捷地存取。STICKYNOTES（就是記錄直接附著于三維模型的詳細設(shè)計信息的"即時貼"。通過它們來共享與設(shè)計以及設(shè)計決策有關(guān)的詳細信息，比如說某個設(shè)計修改的原因及日期）是這個世界上最糟糕的東西之一。你應(yīng)該依靠你自己的數(shù)據(jù)庫，這樣做，什么事情都不會忘記。

有選擇地利用技術(shù)。然而，許多人對技術(shù)保持了太多的接觸--因而他們的時間往往被惱人的電子郵件和電話呼叫消磨掉了。高效時間管理的一部分，就是知道什么時候關(guān)掉它們。關(guān)掉一部移動電話或其他的無線設(shè)備，意味著在溝通中劃清界限。簡單地說，它幫助你在你的個人時間和專業(yè)時間中取得平衡。

慢下來。生命過于短暫，所以不要讓一些事情匆匆而過。停下腳步，享受你身邊的事，陪伴你的家人。拋卻一切，每周都有一個晚上盡情娛樂；每一天都要有自己的時間，可以看幾集電視劇，或者聽聽莫扎特；并且，每個周日都安排家務(wù)勞動，以此享受周末的自由。

不要拘泥于小事。有一種共同的壓力，感覺起來就像你已失去控制。讓它見鬼去吧！雖然說起來容易做起來難，但是要學(xué)著暫時忽略一些事情。比如說，盤子不用每天都刷，屋子不用每周都一塵不染。要學(xué)著去意識到一些事情不會對你的生活造成沖擊，允許你自己讓他們隨遇而安--而不要逼著自己非做不可。

不要總是追求完美。盡力做好就可以，時間管理不是一門精確的科學(xué)。不要因為糾纏于每一秒而過分勞累--并且在過程中浪費時間。停止追求完美吧！生命中沒有事情必須要做到完美。做你能做的事情，并且享受過程，將會更有樂趣，更能提高生產(chǎn)力。你應(yīng)該因為事情順利的發(fā)展而歡欣，因為出現(xiàn)錯誤而從中吸取經(jīng)驗。把他們看作電影中的場景，而你從中獲得益處。

獲得足夠的睡眠。在睡眠不足的情況下工作，沒有比這更沉重、更具危險性的事情了。不僅僅是你的生產(chǎn)力受到影響，而且你可能會產(chǎn)生災(zāi)難性的錯誤?；蛟S，到那時你要工作更多的時間以彌補那些錯誤。

依靠你的支持系統(tǒng)。在壓力沉重、艱難困苦的時候，與你可信賴的朋友和大學(xué)同窗進行交談，是給自己的一份禮物。只要確定，你有可信賴的朋友和親人，在你加班工作或出差的時候，他們能幫助你。

獲得專業(yè)的幫助。每個人都會不時地需要幫助。如果你感到你的生活過于混亂而無法管理，并且為此苦惱，和專家進行交談，比如你的醫(yī)生或心理顧問，他們會給你專業(yè)的建議。