我知道許多,甚至大多數(shù)的企業(yè)一直有一本厚厚的員工手冊,上面寫滿了各式各樣的規(guī)定――什么時候上班、什么時候下班,你多久休一次假,對說粗話的規(guī)定,損壞布告牌怎么懲罰。規(guī)定這,規(guī)定那,什么都規(guī)定,多如牛毛,甚至連寫這些規(guī)定的人都不清楚到底有多少。差不多每隔一年他們會對手冊作出修改,只會增加更多的規(guī)定,卻很少根據(jù)社會的變化,放棄或更新其中一項。因此,企業(yè)充斥著令人目不暇接的規(guī)定,而沒有人能記住它們,包括編寫規(guī)定的管理者。
在這個方面,企業(yè)和政府一樣糟糕。當我閱讀一些古老的本地法或州法時,總會感受到這一點,這些法律在常識方面從未進行過更新。比如,南卡羅來州有部長達200年之久的古老法律,限制玩紙牌和骰子游戲――甚至在你自己家里。因此,我猜想警察能隨時闖入你家,把你和孩子們拖到牲畜欄里去,就因為玩了大富豪或摸牌游戲!
當你的規(guī)定成堆的時候,我們相信人們會感到極其不安。人們仿佛又回到了學校――或者,更糟糕,到了監(jiān)獄。結(jié)果當然是讓他們感到不被信任。我們的一個銷售同事告訴了我們她在之前的一家企業(yè)的經(jīng)歷。一次,她頭天晚上扭傷了背,但還是去上班了。盡管感覺很不舒服,但她不想耽誤上班。為了減輕一點痛苦,她坐在了客戶的中間。她的主管看見后大發(fā)雷霆,咆哮著對她說:“現(xiàn)在就給我站起來。你不能坐,因為坐著會樹立一個壞榜樣。這是規(guī)定?!?/p>
你知道有一句古老的諺語叫做“規(guī)矩是用來打破的”。是的,我們發(fā)現(xiàn),人們依靠規(guī)定來測試他人的誠實正直。換言之,就是“我不信任你”。因此,為了表示我們信任自己的員工,最重要的一種方式就是,不要制定那么多條條框框的規(guī)定,法律規(guī)定的除外。
現(xiàn)在,當我們說我們沒有其他規(guī)定的時候,并不意味著我們完全是無政府狀態(tài)――可能有點亂中有序,但絕不是無政府狀態(tài)。沒有哪家企業(yè)能在無政府狀態(tài)下取得成功。員工不能隨心所欲,想什么時候來就來,想什么時候走就走,不能無限制地報銷,不能穿著比基尼來上班。
你看,我們的擁抱文化是以價值和原則為基礎(chǔ),而不是規(guī)章和制度。
因此,我們?nèi)绾沃贫ㄟ@些規(guī)范呢?回答是,我們要期望,而非規(guī)定。如果你的企業(yè)的員工是一群信得過的人,樹立榜樣、提出期望比制定條條框框的規(guī)定要好得多。
規(guī)定和期望的區(qū)別是什么?對我來說,規(guī)定是不能變通的。如果規(guī)定午餐時間是中午12點到下午1點,你如果錯過吃飯的點,可能就得一直挨餓。所以規(guī)定是死的。對我而言,它們都是冷冰冰、不近人情的。
另一方面,期望是溫暖的,它們具有彈性,可以在必要的時候作相應的變化。要認清,我們期望你能夠不辜負我們的期望,你可以按照計劃上下班,而無須靠一個時鐘來證明你的誠實。期望是相互之間達成的――不同的人對期望的達成有不同的方式。沒有哪兩個人在才華、優(yōu)勢、動機或人格上是完全相同的――每個人都有各自的怪癖或劣勢――因此,為什么每一個人都要遵守嚴格的規(guī)定呢?期望是有彈性的,可以根據(jù)每個人進行調(diào)整,并根據(jù)他(或她)的優(yōu)勢進行制定。
那么,我們的期望有哪些呢?
對我而言,有七條關(guān)鍵的期望非常重要:
(1)積極正面、充滿激情以及針對個人。
(2)努力工作,盡情玩耍――也要聰明地工作。
(3)理解團隊的力量。這意味著要相互信任和尊重。開心和成功意味著我們,不是我。記得有一句古老的諺語,“在團隊中沒有‘我’”。
(4)著裝得體(對我們服裝業(yè)特別適用)。
(5)沒問題。
(6)總是,一直坦誠相待,說實話!
(7)擁抱他人,擁抱你的客戶!
我們也喜歡用標準這個詞來代替規(guī)定。一般來說,我們制定很高的標準,并期望人人能全力以赴達到這些標準。在史泰博高中(Staples High School)讀十年級的時候,我的公民教育老師在我的畢業(yè)紀念冊中寫道,“發(fā)揮你的潛能”,而這句話深深地印在我的心里,從未忘懷,我經(jīng)常思考這句話,這就是我們對員工的希望:發(fā)揮員工的最大潛能。
這就是為什么努力、勤奮工作和教育在我們這里備受重視的原因。我們希望員工能不斷提高自身的水平,尤其是在他們天生擅長的方面。我們意識到,如果每個人都適當?shù)靥岣咦陨硭剑ɑ蛩┚湍苁孪冗_到自己的私人和職業(yè)的目標,并懂得享受――熱愛――自己的職業(yè)生涯的歷程、過程和打拼。
因此,我們在期望中制定了明確的標準或目標。例如,我們期望我們的銷售人員在到企業(yè)的第一年取得100萬美元的銷售額。但是如果他們的銷售額達到90萬美元,我們不會因為他沒有完成任務而懲罰他。我們希望裁縫們效率高而手法準――但我們不希望裁縫做出一條高出腳踝六英寸的褲子――并以團隊的方式相互配合。當然,我們希望每個銷售人員在銷售中互相支持、分享各自的技能以及與其他擁抱者建立私人關(guān)系的“秘訣”,并保存所有人的資料,在兼顧保密權(quán)和隱私權(quán)的基礎(chǔ)上公開坦誠地使用。
因此,我們?yōu)橥略O(shè)定期望,而把條條框框的規(guī)定留給監(jiān)獄看守。