在加拿大有一個(gè)海濱城鎮(zhèn)，所有的人都以打沙丁魚(yú)為生的。但是，讓漁民們懊惱的是，沙丁魚(yú)一出水面就死掉了，所以每個(gè)人賣的都是死魚(yú)。但是唯獨(dú)有一個(gè)人，能賣活的沙丁魚(yú)！為什么？后來(lái)發(fā)現(xiàn)，這個(gè)讓沙丁魚(yú)活下來(lái)的人，是他在漁網(wǎng)里，放上沙丁魚(yú)的死敵，專吃沙丁魚(yú)的魚(yú)，叫鯰魚(yú)。鯰魚(yú)一進(jìn)去，就開(kāi)始攻擊沙丁魚(yú)，沙丁魚(yú)就東躲西藏，四處逃命，一條鯰魚(yú)能吃多少魚(yú)，吃不了多少，頂多兩條就吃飽了，那么其他的沙丁魚(yú)，因?yàn)橛羞@個(gè)鯰魚(yú)的威懾在這里，所有的魚(yú)都能夠生存下來(lái)。

管理有時(shí)候要學(xué)會(huì)無(wú)事生非！向那個(gè)漁夫?qū)W習(xí)，制造危機(jī)感！給員工以危機(jī)感！給客戶以危機(jī)感！給你的供應(yīng)商危機(jī)感！這樣，你才能生存下去。

我們公司會(huì)經(jīng)常采購(gòu)招標(biāo)，五萬(wàn)塊以上的采購(gòu)，必須要有五家以上的供應(yīng)商競(jìng)標(biāo)，其中，五家里面必須要有一家是新的，而且我們不斷地開(kāi)發(fā)供應(yīng)商。因?yàn)橛行碌母?jìng)爭(zhēng)對(duì)手出現(xiàn)，這些供應(yīng)商都變得非常積極，勇于降價(jià)。我們總能夠打到活的沙丁魚(yú)，拿到最滿意的報(bào)價(jià)，降低我們的采購(gòu)成本。這個(gè)時(shí)候，這些新進(jìn)來(lái)的供應(yīng)商，就是我們使用的鯰魚(yú)。

不斷讓新的競(jìng)標(biāo)者出現(xiàn)，競(jìng)標(biāo)、競(jìng)標(biāo)還是競(jìng)標(biāo)！

永遠(yuǎn)不要很快地作出購(gòu)買決定。因?yàn)?，在供?yīng)商面前，你永遠(yuǎn)是上帝。我們團(tuán)隊(duì)招標(biāo)的時(shí)候，供應(yīng)商所有的報(bào)價(jià)，采購(gòu)部比較之后，會(huì)轉(zhuǎn)到審計(jì)部，審計(jì)部作最后的把關(guān)，然后砍價(jià)專家出手，背對(duì)背采購(gòu)，就是說(shuō)，他基本上不會(huì)看你過(guò)去采購(gòu)的方式。砍價(jià)專家的供應(yīng)商目錄、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)始起作用，他就再找兩到三家，重新針對(duì)這五家供應(yīng)商或者針對(duì)最后這一家，再來(lái)作一次比較。價(jià)格馬上就出現(xiàn)優(yōu)勢(shì)了。

供應(yīng)商檔案的內(nèi)容包括：公司名稱、電話、地址、資本額、負(fù)責(zé)人、營(yíng)業(yè)證件號(hào)、營(yíng)業(yè)資料、產(chǎn)品特點(diǎn)、產(chǎn)品檔次、產(chǎn)品定位、產(chǎn)品歷史價(jià)格、與公司親密程度。

采購(gòu)的過(guò)程中，我們強(qiáng)調(diào)的就是：全國(guó)采購(gòu)！全球采購(gòu)！哪里有優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)，就在那里采購(gòu)。同時(shí)，我們強(qiáng)調(diào)外包、聯(lián)盟，做自己最擅長(zhǎng)的事，其余的全部交給別人去做。既然交給別人去做，就要在砍價(jià)方面、供應(yīng)商管理方面有專人專家。最終，你做你自己最擅長(zhǎng)的事情。

根據(jù)統(tǒng)計(jì)，采購(gòu)人員從事資料收集的時(shí)間，大約占他們所有時(shí)間的27%，可見(jiàn)采購(gòu)信息的重要性。

（1）上游法。了解你采購(gòu)的產(chǎn)品是由哪些材料組成的，全面分析它的制造成本。

（2）下游法。了解采購(gòu)的產(chǎn)品都用在哪些地方，查詢這一產(chǎn)品的需求量和售價(jià)。

（3）水平法。了解采購(gòu)產(chǎn)品有哪些替代品，獲得新供應(yīng)商的資料。

（1）雜志、報(bào)紙等媒體；

（2）信息網(wǎng)絡(luò)和產(chǎn)業(yè)調(diào)查服務(wù)業(yè)；

（3）供應(yīng)商、顧客及同行業(yè)；

（4）參觀展覽會(huì)或參加研討會(huì)；

（5）加入?yún)f(xié)會(huì)或公會(huì)。