到位:有效執(zhí)行的核心
幾年前,機(jī)械工業(yè)出版社曾出版了一本由美國(guó)著名企業(yè)家拉里·博西迪和著名管理顧問(wèn)拉姆·查蘭撰寫(xiě)的《執(zhí)行:如何完成任務(wù)的學(xué)問(wèn)》,當(dāng)年便成為中國(guó)經(jīng)管圖書(shū)中最暢銷(xiāo)的著作,并掀起了中國(guó)的“執(zhí)行熱”。
幾年過(guò)去了,今天,關(guān)于執(zhí)行力的話題,又有什么新的趨勢(shì)和特點(diǎn)呢?
經(jīng)過(guò)多方面調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)了一個(gè)十分值得深思的現(xiàn)象:當(dāng)前,不管是眾多大中型企業(yè)還是成長(zhǎng)型的小企業(yè),不管企業(yè)界還是政界,一方面是對(duì)執(zhí)行越來(lái)越重視,另一方面卻是在執(zhí)行的過(guò)程中越來(lái)越困惑。
越來(lái)越重視的原因是:擁有足夠的執(zhí)行力,確實(shí)是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,這已經(jīng)成為眾多管理者的共識(shí);而越來(lái)越困惑的原因則是:盡管下了很大力氣抓執(zhí)行工作,但效果還是不明顯。
這種需求與現(xiàn)實(shí)的矛盾,成了制約企業(yè)發(fā)展的巨大瓶頸。
說(shuō)來(lái)十分巧合,當(dāng)初機(jī)械工業(yè)出版社剛剛出版《執(zhí)行:如何完成任務(wù)的學(xué)問(wèn)》時(shí),我們就在北京大學(xué)的高級(jí)總裁班上率先開(kāi)設(shè)了“執(zhí)行力”課程。之后,我們又在中國(guó)航天集團(tuán)、新疆油田等著名企業(yè)開(kāi)設(shè)了執(zhí)行力的課程。
在開(kāi)設(shè)這些課程時(shí),我們做了大量的調(diào)查,也得出同樣的結(jié)論:很多機(jī)構(gòu)尤其是企業(yè)最需要解決的問(wèn)題,并不是重視不重視執(zhí)行力的問(wèn)題,而是執(zhí)行能不能到位的問(wèn)題。
如何確保執(zhí)行“到位”,實(shí)際上已經(jīng)成為眾多管理者最苦惱也最希望解決的問(wèn)題。一些有遠(yuǎn)見(jiàn)的管理者,更是把“到位”提高到前所未有的重要位置。如希望集團(tuán)總裁劉永行就曾寫(xiě)專(zhuān)文強(qiáng)調(diào):不到位,是中國(guó)許多單位工作的“病根子”。企業(yè)要更有競(jìng)爭(zhēng)力,中國(guó)要更有競(jìng)爭(zhēng)力,就必須在“到位”這兩個(gè)字上下足工夫。
在培訓(xùn)中,我們不僅深入了解了執(zhí)行不到位的大量表現(xiàn),而且探究了執(zhí)行不到位的種種原因,總結(jié)了一些執(zhí)行到位的經(jīng)驗(yàn)與典型案例。這些收集和總結(jié)工作,為我們寫(xiě)作此書(shū)積累了豐富的素材。
為了讓讀者更多地掌握本書(shū)的精髓和特點(diǎn),有必要向讀者介紹此書(shū)的幾大特點(diǎn)。
一、這是一本將執(zhí)行問(wèn)題深化并歸到根本的著作。
我們不妨將《執(zhí)行:如何完成任務(wù)的學(xué)問(wèn)》與《執(zhí)行重在到位》作一些比較。這從兩本書(shū)的書(shū)名及宣傳語(yǔ)看得出來(lái),《執(zhí)行:如何完成任務(wù)的學(xué)問(wèn)》的副標(biāo)題是“如何完成任務(wù)的學(xué)問(wèn)”,《執(zhí)行重在到位》的宣傳語(yǔ)是“完成任務(wù)的關(guān)鍵所在”。也就是說(shuō),“牽牛要牽牛鼻子”, 抓住了“到位”這兩個(gè)字,才抓住了執(zhí)行的根本,執(zhí)行才會(huì)有真正的效果。
二、不重視概念的分析與演繹,而重視可讀性和實(shí)際操作。
本書(shū)沒(méi)有過(guò)多的學(xué)術(shù)探討,而更多偏向“如何做”,尤其強(qiáng)調(diào)執(zhí)行者本人如何做。
為了讓廣大讀者能用最有效的方式從根本上提高執(zhí)行能力,本書(shū)還大量引用了中外著名的執(zhí)行到位故事,尤其對(duì)海爾、華為等著名企業(yè)抓執(zhí)行的經(jīng)典案例進(jìn)行了較為深入的分析和探究。這樣,大家在學(xué)習(xí)這些案例的同時(shí)進(jìn)行思考,便可以得出執(zhí)行到位的許多方法和技巧。
三、首次明確了執(zhí)行到位的三大標(biāo)準(zhǔn):
第一,“保證完成任務(wù)”。毫無(wú)疑問(wèn),這是執(zhí)行到位的基本保證。
第二,“以合適投入獲得最大成效”。這是進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)管理的有效性。像任何工作一樣,只有以合適的投入獲得最大的成效,管理才是最為有效的。
第三,“方方面面圓滿(mǎn)”。這是執(zhí)行到位的最高境界,這意味著執(zhí)行無(wú)懈可擊,并且沒(méi)有任何副作用。
四、在闡述“執(zhí)行到位”時(shí),全面涉及與之相關(guān)的四個(gè)方面。
(一) 觀念。
本書(shū)的核心觀點(diǎn)就是“執(zhí)行重在到位”,為此,不僅在第一單元“執(zhí)行不到位,等于沒(méi)執(zhí)行”中,對(duì)“到位”的重要性進(jìn)行了全面闡述,而且在其他章節(jié)中,還有不少“如何確保到位”的觀點(diǎn),尤其在第四單元“確保執(zhí)行到位的五大理念”中,提出了如“差不多,差多了”等理念,對(duì)此進(jìn)行了全面的分析。
(二) 人才。
打造一流的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),是執(zhí)行到位的關(guān)鍵。在“領(lǐng)導(dǎo)者必當(dāng)執(zhí)行‘領(lǐng)頭羊’” 、“要大團(tuán)隊(duì),不要小團(tuán)體”等章節(jié)中,都對(duì)此進(jìn)行了深入分析。
(三) 方法。
不僅要敢干、堅(jiān)持干,還要巧干,這就是執(zhí)行的方法。第三單元 “這樣執(zhí)行最到位”中絕大部分內(nèi)容都是講述行之有效的技巧和方法,如“越有操作性,執(zhí)行越到位”、“改換發(fā)問(wèn)方式,就會(huì)柳暗花明”、“四大要點(diǎn)全面解決問(wèn)題”等章節(jié)中的內(nèi)容,都是能夠直接讓讀者掌握方法的內(nèi)容。
(四)考核與獎(jiǎng)懲。
考核與獎(jiǎng)懲的措施永遠(yuǎn)是制定落到實(shí)處的保證。在“以結(jié)果思維引導(dǎo)和控制行為”、“考核與獎(jiǎng)懲到位,執(zhí)行才到位”等章節(jié)中,對(duì)有關(guān)考核與獎(jiǎng)懲的措施進(jìn)行了較為深入的探究。
甘霖智慧國(guó)際培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的編輯史兼麗、魏敏、徐增情為本書(shū)做了不少資料收集和文字整理的工作,在此深表感謝!
我們真誠(chéng)地希望此書(shū)能夠?qū)⒅袊?guó)的執(zhí)行文化引向深入,為中國(guó)的企業(yè)、政府機(jī)關(guān)及其他領(lǐng)域創(chuàng)造出巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
祝各位管理者和員工執(zhí)行到位,祝中國(guó)的執(zhí)行力再上臺(tái)階!
吳甘霖 鄧小蘭
2007年10月