我實在是難以相信一個星期怎么會抽不出短短的4個小時呢？我認(rèn)為我自己就是一個大忙人，同時經(jīng)營好幾個公司，還堅持經(jīng)營管理咨詢工作。每個月要完成十幾篇報刊雜志和網(wǎng)站等約稿，每年還要出好幾本書。但包括英文著作在內(nèi)，我一直都嚴(yán)守交稿期限，一次都沒有拖延過。

除此之外，我還要在國內(nèi)外做很多演講。2004年結(jié)束了對堪稱是“21世紀(jì)新帝國”的金磚四國BRICs（巴西、俄羅斯、印度和中國）的實地考察。至于個人休閑方面，幾乎每個周末我都能去玩越野摩托車或雪地摩托車。盡管如此，我仍有不少剩余時間。

在日立工作時我還很年輕，但我從不加班。我每天按時下班后，要么在公司宿舍走廊上烤秋刀魚，要么在海邊玩砸西瓜游戲（日本民間傳統(tǒng)游戲，堪稱日本夏天的一道風(fēng)景線），或去健身房鍛煉身體。一到周末，我肯定還要和妻子一起去開車兜風(fēng)。

剛進麥肯錫公司的頭幾年，我也確實拼命地工作過。甚至有時一年當(dāng)中和家人一起吃飯的次數(shù)加上周末總共才兩次。之后，也因常務(wù)會或董事會經(jīng)常到海外出差。任麥肯錫亞太地區(qū)會長期間，還創(chuàng)辦了旨在把日本變革為老百姓掌權(quán)的民主國家的“平成維新會”等，日程總是安排得非常滿。但我仍能忙里偷閑，去世界兩百多個地方玩潛水，還去了好幾次滑雪場和高爾夫球場。

或許你會說“大前先生是特例”，但只要你按照新大陸式“時間調(diào)整方法”進行時間管理，普通的上班族也能擠出更多的時間。

首先是要確認(rèn)去年一年的工作記錄。特別是對其中的會議或洽談等業(yè)務(wù)記錄進行詳細分類，確認(rèn)具體哪些事項各花了多少時間。分析后你會發(fā)現(xiàn)，其中有不少是想不起來當(dāng)時都做了什么的空白時間。把這些空白時間加起來看看占整體的百分之幾？在生產(chǎn)型企業(yè)中把絕大部分時間花在生產(chǎn)線現(xiàn)場的人除外，如果公司中很多白領(lǐng)上班族們的“空白時間”占整個勞動時間的70％以上，那就表明在日常工作中還存在著相當(dāng)多的可支配時間。

接下來算算晚上的時間。公司一般下午6點下班，就寢時間為晚上11點的話，之間還有5個小時。若扣除中途交通約1小時，那還剩4小時。加上周末和法定節(jié)假日，自己能自由支配的時間可達到總體的20％~30％，甚至有的人可以達到40％。如果一天中醒著的時間是16個小時，那么20％時就有3?2個小時，40％時就有6?4個小時的自由時間。再乘以365天的話，一年中至少有1000小時的自由支配時間。就算從中扣除吃飯等其他時間，也完全可以擠出充分的時間去“改造自我”，為自己的未來進行再投資。

你不妨把日記本中的日程安排按其重要程度用顏色做記號，如“非常重要――綠色、一般重要――黃色、不太重要――紅色”等。然后，再根據(jù)三色管理的日記本進行時間調(diào)整。

事實上，這種時間調(diào)整方法跟企業(yè)人員調(diào)整基本相同。日產(chǎn)汽車執(zhí)行總裁卡洛斯?戈恩（Carlos Ghosn）曾創(chuàng)造了被稱為“奇跡般的V字形復(fù)興”的行業(yè)奇跡。他為了改善經(jīng)營狀況而采取的措施就是大幅縮減零配件的采購成本和人工費用。從處于瀕死狀態(tài)的企業(yè)調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略角度來看，這些是再平常不過的手段。關(guān)鍵是戈恩先生把措施執(zhí)行得非常徹底。

同樣，“時間調(diào)整”也要進行徹底。把凡是紅色標(biāo)識的會議或洽談等日程安排毫不留情地砍掉。最關(guān)鍵的一點就是要努力砍掉一半的黃色日程且要付諸實際行動。

那么，具體應(yīng)該如何砍掉不必要的工作日程呢？