我實(shí)在是難以相信一個(gè)星期怎么會(huì)抽不出短短的4個(gè)小時(shí)呢？我認(rèn)為我自己就是一個(gè)大忙人，同時(shí)經(jīng)營(yíng)好幾個(gè)公司，還堅(jiān)持經(jīng)營(yíng)管理咨詢工作。每個(gè)月要完成十幾篇報(bào)刊雜志和網(wǎng)站等約稿，每年還要出好幾本書(shū)。但包括英文著作在內(nèi)，我一直都嚴(yán)守交稿期限，一次都沒(méi)有拖延過(guò)。

除此之外，我還要在國(guó)內(nèi)外做很多演講。2004年結(jié)束了對(duì)堪稱(chēng)是“21世紀(jì)新帝國(guó)”的金磚四國(guó)BRICs（巴西、俄羅斯、印度和中國(guó)）的實(shí)地考察。至于個(gè)人休閑方面，幾乎每個(gè)周末我都能去玩越野摩托車(chē)或雪地摩托車(chē)。盡管如此，我仍有不少剩余時(shí)間。

在日立工作時(shí)我還很年輕，但我從不加班。我每天按時(shí)下班后，要么在公司宿舍走廊上烤秋刀魚(yú)，要么在海邊玩砸西瓜游戲（日本民間傳統(tǒng)游戲，堪稱(chēng)日本夏天的一道風(fēng)景線），或去健身房鍛煉身體。一到周末，我肯定還要和妻子一起去開(kāi)車(chē)兜風(fēng)。

剛進(jìn)麥肯錫公司的頭幾年，我也確實(shí)拼命地工作過(guò)。甚至有時(shí)一年當(dāng)中和家人一起吃飯的次數(shù)加上周末總共才兩次。之后，也因常務(wù)會(huì)或董事會(huì)經(jīng)常到海外出差。任麥肯錫亞太地區(qū)會(huì)長(zhǎng)期間，還創(chuàng)辦了旨在把日本變革為老百姓掌權(quán)的民主國(guó)家的“平成維新會(huì)”等，日程總是安排得非常滿。但我仍能忙里偷閑，去世界兩百多個(gè)地方玩潛水，還去了好幾次滑雪場(chǎng)和高爾夫球場(chǎng)。

或許你會(huì)說(shuō)“大前先生是特例”，但只要你按照新大陸式“時(shí)間調(diào)整方法”進(jìn)行時(shí)間管理，普通的上班族也能擠出更多的時(shí)間。

首先是要確認(rèn)去年一年的工作記錄。特別是對(duì)其中的會(huì)議或洽談等業(yè)務(wù)記錄進(jìn)行詳細(xì)分類(lèi)，確認(rèn)具體哪些事項(xiàng)各花了多少時(shí)間。分析后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，其中有不少是想不起來(lái)當(dāng)時(shí)都做了什么的空白時(shí)間。把這些空白時(shí)間加起來(lái)看看占整體的百分之幾？在生產(chǎn)型企業(yè)中把絕大部分時(shí)間花在生產(chǎn)線現(xiàn)場(chǎng)的人除外，如果公司中很多白領(lǐng)上班族們的“空白時(shí)間”占整個(gè)勞動(dòng)時(shí)間的70％以上，那就表明在日常工作中還存在著相當(dāng)多的可支配時(shí)間。

接下來(lái)算算晚上的時(shí)間。公司一般下午6點(diǎn)下班，就寢時(shí)間為晚上11點(diǎn)的話，之間還有5個(gè)小時(shí)。若扣除中途交通約1小時(shí)，那還剩4小時(shí)。加上周末和法定節(jié)假日，自己能自由支配的時(shí)間可達(dá)到總體的20％~30％，甚至有的人可以達(dá)到40％。如果一天中醒著的時(shí)間是16個(gè)小時(shí)，那么20％時(shí)就有3?2個(gè)小時(shí)，40％時(shí)就有6?4個(gè)小時(shí)的自由時(shí)間。再乘以365天的話，一年中至少有1000小時(shí)的自由支配時(shí)間。就算從中扣除吃飯等其他時(shí)間，也完全可以擠出充分的時(shí)間去“改造自我”，為自己的未來(lái)進(jìn)行再投資。

你不妨把日記本中的日程安排按其重要程度用顏色做記號(hào)，如“非常重要――綠色、一般重要――黃色、不太重要――紅色”等。然后，再根據(jù)三色管理的日記本進(jìn)行時(shí)間調(diào)整。

事實(shí)上，這種時(shí)間調(diào)整方法跟企業(yè)人員調(diào)整基本相同。日產(chǎn)汽車(chē)執(zhí)行總裁卡洛斯?戈恩（Carlos Ghosn）曾創(chuàng)造了被稱(chēng)為“奇跡般的V字形復(fù)興”的行業(yè)奇跡。他為了改善經(jīng)營(yíng)狀況而采取的措施就是大幅縮減零配件的采購(gòu)成本和人工費(fèi)用。從處于瀕死狀態(tài)的企業(yè)調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略角度來(lái)看，這些是再平常不過(guò)的手段。關(guān)鍵是戈恩先生把措施執(zhí)行得非常徹底。

同樣，“時(shí)間調(diào)整”也要進(jìn)行徹底。把凡是紅色標(biāo)識(shí)的會(huì)議或洽談等日程安排毫不留情地砍掉。最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是要努力砍掉一半的黃色日程且要付諸實(shí)際行動(dòng)。

那么，具體應(yīng)該如何砍掉不必要的工作日程呢？