正文

自序

標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)禮儀課 作者:陳丁榮


商務(wù)禮儀(Bussiness Manner)是目前各大公司極為重視的一個科目,但是找遍市面上所有介紹商務(wù)禮儀管理的書,大概都是介紹硬件技術(shù)的居多――怎么樣建立顧客數(shù)據(jù)庫、怎么樣利用電傳科技和網(wǎng)絡(luò)來聯(lián)系顧客、怎么樣讓顧客更便利地與公司往來(例如利用24小時服務(wù)電話)等等,但就是找不到一本能比較詳細(xì)地介紹商務(wù)禮儀的軟件技巧的書。

網(wǎng)絡(luò)社會的顧客關(guān)系,難道只需要建立硬件技術(shù)就夠了嗎?我想您應(yīng)該是心知肚明,只有硬件技術(shù)當(dāng)然不夠。21世紀(jì)是顧客導(dǎo)向以及消費導(dǎo)向的時代,廠商和顧客之間,已經(jīng)不像工業(yè)社會那樣,一方是剝削者,另一方則是被剝削者,顧客永遠(yuǎn)處于被動的不利地位;消費者意識的抬頭配合消費知識趨于成熟,讓顧客群逐漸地從廠商手中奪回主導(dǎo)權(quán),現(xiàn)在反而是廠商要聽命于顧客的選擇了。

有一則故事可以說明顧客和廠商之間微妙關(guān)系的變化。有一個醫(yī)生和他的太太沿街散步,他們碰到了一個非常美的女人,她的胸部很豐滿,身材很好,臉蛋也長得很漂亮,她似乎自己也意識到自己的美,當(dāng)醫(yī)生看她的時候,她給了一個熟悉的微笑。

“那個小姐是誰?”太太問。那個醫(yī)生有點害羞地回答:“是一個顧客?!?/p>

“我知道。”太太回答:“她是你的顧客,或者你是她的顧客?”

我這一本書就是為了因應(yīng)顧客導(dǎo)向及消費導(dǎo)向的顧客關(guān)系,所設(shè)計出來的一套完整的商務(wù)禮儀軟件技巧大全。基本上,它和市面上介紹顧客關(guān)系管理硬件技術(shù)的書是相輔相成的。但是,我希望您不至于混淆它是一本介紹顧客關(guān)系管理的商務(wù)禮儀,以便讀者可以望文生義而有所區(qū)別。

書名取為《標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)禮儀課》,是結(jié)合顧客關(guān)系。以往顧客關(guān)系是業(yè)務(wù)的事,商務(wù)禮儀是服務(wù)的事,業(yè)務(wù)和服務(wù)經(jīng)常是各司其職,偶爾才會有所交集。但是進入網(wǎng)絡(luò)社會的全員營銷時代,業(yè)務(wù)即服務(wù),服務(wù)即業(yè)務(wù),兩者是焦不離孟、孟不離焦,已經(jīng)很難壁壘分明,所以顧客關(guān)系和商務(wù)禮儀有必要合二為一,換句話說,業(yè)務(wù)必須向服務(wù)學(xué)習(xí),服務(wù)必須向業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),因而我寫這一本書時便得迎合這一個潮流和需求才能算是創(chuàng)新。

如果您比較一下其他一般商務(wù)禮儀的書,便不難發(fā)覺本書內(nèi)容的廣度、深度以及新鮮度都是領(lǐng)先的,所以我才敢斗膽稱它為《標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)禮儀課》。

本書還有另外一個“超級”的特色,就是我采取結(jié)合圖像、劇情和幽默小品的寫法來突顯本書不只是一本左腦思考下的產(chǎn)物,更可以是右腦思考的雞湯――它可以激發(fā)情感、創(chuàng)意和歡笑,您可以用輕松愉快的方法來學(xué)習(xí)本書的八大技巧,而不必像往常的學(xué)習(xí)那么千篇一律而且枯燥沉悶。故事,對大人小孩都不會過時,對顧客也是一樣。所以您也可以把它當(dāng)成一本故事書或笑話集,在拜訪顧客或款待顧客時可以用來培養(yǎng)氣氛增加話題。本書分成形象、進退、應(yīng)對和往來4篇,分別介紹衣著與形象、顧客款待、顧客拜訪、顧客面談、顧客電話、顧客抱怨處理、會議安排、餐飲安排8個顧客關(guān)系技巧。

這8個技巧環(huán)環(huán)相扣、互相為用,成為一套完整的工具,邏輯上依序是:見顧客時第一步要講究衣著與形象技巧,以便給顧客好印象;建立顧客關(guān)系過程中不是顧客來就是我們?nèi)?,因此需要顧客款待技巧和顧客拜訪技巧;與顧客溝通最重要的不外乎面談與電話兩種方式,所以有顧客面談技巧和顧客電話技巧;溝通不良便有抱怨,所以需要顧客抱怨處理技巧;一旦顧客關(guān)系確立,往來必多,白天經(jīng)常會用到會議安排技巧,晚上經(jīng)常會用到餐飲安排技巧。

這8個技巧、8個工具也可以看成是8個對象,每個都能單獨使用,您可以讓新職員先學(xué)習(xí)衣著與形象技巧,讓總機和電話行銷人員先學(xué)習(xí)顧客電話技巧,讓業(yè)務(wù)和服務(wù)先學(xué)習(xí)進退篇的兩個技巧,依此類推。這8個對象是我多年經(jīng)驗和實務(wù)的結(jié)晶,相信都是相當(dāng)實用而且有效的技巧。

有人問我,《全腦開發(fā)》和《標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)禮儀課》我比較喜歡哪一本,這讓我想起了名畫家梵高的故事。有人問梵高:“你的畫里面哪一張最好?”他說:“就是我正在畫的這一張。”幾天之后,那個人再問,梵高說:“我已經(jīng)告訴過你,就是我正在畫的這一張!”

然而,他正在畫的是另外一張?!拔椰F(xiàn)在正在畫的這一張就是最好的?!?/p>

本書的問世,要感謝很多中小企業(yè)老板及人力資源主管的熱心幫忙推廣課程并貢獻許多寶貴意見,還要感謝眾多上課學(xué)員的積極參與和經(jīng)驗分享,更要感謝睿騰文化周總經(jīng)理的熱心支持。

最后要感謝您購買和閱讀本書,您的慧眼一定能夠為您帶來豐碩的收獲。

陳丁榮


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