正文

第一印象管理(2)

佩蓉談商務(wù)禮儀 作者:(美)蔣佩蓉


2.注重細節(jié)的修飾:阿曼達卷曲的長發(fā)扎在腦后,露出光潔的前額,顯得大方整潔、富有修養(yǎng)。

3.注意目光接觸:交談過程中,她舉止得體,目光接觸自然誠懇;出于對我在MIT學(xué)習(xí)生活經(jīng)歷的真正興趣,而向我詢問了解時,她始終目光專注、眼神如一。

4.積極健康的態(tài)度:阿曼達明顯是一個性格外向的樂觀主義者,因此她總是面帶微笑、親切自然。與她討論任何話題,她都富有興趣,樂此不疲。

5.姿勢和身體語言控制:在與我談話時,阿曼達靠在桌前,身體前傾。點頭認同等身體語言表明了她對話題的強烈興趣和對交談方的關(guān)注與尊重。

6.保持語調(diào)控制:阿曼達的語調(diào)平靜,但主次分明。

7.選擇合適的用語:阿曼達的談話看似隨意,但仔細聽來,卻滿是敬語謙辭,友好而又感性。

8.守時性:雖路途遙遠,但阿曼達出發(fā)很早,提前15分鐘到達約定地點。

9.靈活度:在我們確定約會地點時,阿曼達表現(xiàn)出了很好的環(huán)境適應(yīng)度,對于我指定的時間和地點,她沒有詳細詢問具體方向,而是自己查詢確認。她將此作為顯示她的資源利用能力和獨立處理問題能力的一個機會。

10.自信:阿曼達是天津某著名高校的優(yōu)秀學(xué)生,這是她自信的基礎(chǔ),但她一點也不傲慢自負。相反,在與人的接觸中,她雖不乏自信,但更多的是友好。

11.最佳的自我管理水平:阿曼達不只是個好學(xué)生,她獨自準備面試的所有舉動,均表明她有最佳的自我管理能力。

12.高度的自我認知能力:在這個事例中,不論是她提交給我的書面總結(jié),還是向我咨詢有關(guān)申請MIT的問題,以及對我各種提問的應(yīng)答,阿曼達都表現(xiàn)出對自我和所追求的東西有很高的認知度;整個面試過程,她表現(xiàn)如一,具有高度的一致性,而不是由一系列活動和興趣隨意組合在一起的一盤散沙。

13.良好的溝通技巧:阿曼達的英語如同中文一般熟練,在談?wù)撍哪芰臀磥碛媱潟r,她思維敏捷,口齒清晰。

14.完美的結(jié)束:阿曼達獨特的禮物為她的面試畫上了一個完美的句號。這表現(xiàn)了她的用心和計劃性:一方面,這讓收禮者感到愉悅;另一方面,禮物的選擇本身顯示了她的天賦、技巧、用心、計劃性等所有初次見面值得注意的品質(zhì)。在印象管理方面,我覺得她與該領(lǐng)域的大師已經(jīng)沒有多少區(qū)別了。

15.細心的跟進:回到天津后,她立刻給我發(fā)來Email告訴我她多么高興和我見面,這次見面對于認識真實的MIT多有幫助,以及面試后更加堅定了MIT是她的第一選擇的想法。這讓我有滿足感,使我認為對她的面試高效且有幫助。

最后,阿曼達被錄取了。當然,這不單單是因為她準備工作充分或是面試表現(xiàn)良好,她本身的成績非常優(yōu)秀,但充足的準備更為她的競爭力增色不少,從面試中我們可以很清楚地看出她的做事方法和風(fēng)格。

好的第一印象勝過完美的外部包裝。與客戶初次見面,可能會成就一筆完美的交易,會是一個良好的關(guān)系的開端;但也可能是一扇大門永遠地向你,或你所提供的產(chǎn)品和服務(wù)關(guān)閉。更為重要的是,事后對方會對你評頭論足,將這種糟糕的感覺傳遞給公司里所有的人。這就是“病毒式營銷”的概念,不管你實際的營銷手段多么有力,隱藏其后的失敗印象將被公司用議論紛紛的形式加工成產(chǎn)品,再通過類似Facebook網(wǎng)站的社會網(wǎng)絡(luò)經(jīng)由人口傳播出去。要知道,口碑的傳播效力幾百倍于雜志或者電視傳播。


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