問題解決是按流程進(jìn)行的。首先,理解為什么要進(jìn)行問題解決,理解它的目的和它要達(dá)到的目標(biāo),發(fā)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的本質(zhì)問題,建立解決問題的實(shí)施方案并實(shí)行,關(guān)注進(jìn)程,就是這樣的流程。但是,發(fā)現(xiàn)本質(zhì)后,我們還必須挑戰(zhàn)3件事。通過這個(gè)講座,我們要學(xué)習(xí)如何“收集信息”、“分析信息”、“抽取信息”,并把這3個(gè)挑戰(zhàn)確實(shí)地解決掉。
大家在面對(duì)發(fā)現(xiàn)本質(zhì)問題時(shí)都會(huì)有障礙,或是有固有想法,或是關(guān)注了局部卻忽視了整體,或是不客觀,這就是說,要想發(fā)現(xiàn)本質(zhì)問題,做的與之相反就行了??傊?,消除固有想法、關(guān)注整體、客觀,注意這些就行了,然而,實(shí)際上卻很難做到。改變多年形成的“思考方式”或“想法”是非常難的,成為一種習(xí)慣后,即使頭腦中再怎么想要客觀一些,實(shí)際說出來的時(shí)候,總是會(huì)說出固有想法。只這點(diǎn),就是在問題解決上的最大障礙,可還有比這更大的問題。即使大家能夠客觀地評(píng)價(jià)、分析事實(shí)并發(fā)現(xiàn)本質(zhì)問題,接下來還必須考慮解決實(shí)質(zhì)問題的對(duì)策,這也絕不是輕松的工作。想好解決對(duì)策之后,接下來不去實(shí)行它也就不是真正意義上的問題解決者。問題解決者不僅要在紙上把解決方法寫出來,還要考慮實(shí)行對(duì)策所需的計(jì)劃、結(jié)構(gòu)。無論是多么好的對(duì)策,只要不實(shí)行它就不會(huì)得到結(jié)果。我們不需要“我是作決策的人”、“你是實(shí)行的人”,而是需要能使變化產(chǎn)生的人。發(fā)現(xiàn)問題→考慮解決對(duì)策→考慮實(shí)行的方法,希望大家能理解這個(gè)循環(huán)才是問題解決的基本形式。
發(fā)現(xiàn)問題,想出解決問題的對(duì)策并實(shí)行它,特意說起這些理所當(dāng)然的事,和以前有什么好的對(duì)策無關(guān),是因?yàn)椴粚?shí)行的公司很多。所謂的公司,不只是經(jīng)營(yíng)者的問題,下到部門后不徹底實(shí)行的例子很多。所以,發(fā)現(xiàn)問題→想出解決問題的對(duì)策→實(shí)行對(duì)策,要好好理解這個(gè)循環(huán),直到最終確認(rèn)成果。
解決問題時(shí)希望大家用process考慮,也就是用流程考慮。流程有重要的理論性,用流程考慮的話就不會(huì)有遺漏。例如,我在下面的圖里特意寫了“在理解公司或事業(yè)部門、業(yè)務(wù)部門的使命或達(dá)成目標(biāo)的基礎(chǔ)上”,為什么在這里寫這個(gè)呢?會(huì)有人這么想吧??墒俏蚁M蠹夷茏屑?xì)考慮一下,原本工作或作業(yè)是為什么而做的呢?這要求必須理解其目標(biāo),理解目標(biāo)后,就會(huì)去思考達(dá)成目標(biāo)的對(duì)策。
然而,企業(yè)總是把3年前的事業(yè)計(jì)劃中的數(shù)字稍稍替換一下就制定出第二年的事業(yè)計(jì)劃,那是與問題解決的流程完全相背離的。明確目標(biāo)→明確目標(biāo)后考慮達(dá)成目標(biāo)所需的對(duì)策→有了對(duì)策之后實(shí)行它→實(shí)行對(duì)策后檢查進(jìn)度情況并修正,本來應(yīng)該是這樣的流程。
明確目標(biāo)后,當(dāng)然達(dá)成目標(biāo)時(shí)的阻礙因素就會(huì)出現(xiàn),充分理解它之后,才能建立方案。本質(zhì)問題的出現(xiàn),在考慮達(dá)成目標(biāo)所需方案的過程中作為流程的第一步出現(xiàn),第二步設(shè)立問題解決的方案。第三步,需要有把它傳遞給別人看的演示(說服)技巧。這三個(gè)步驟構(gòu)成了“考慮達(dá)成目標(biāo)所需的方案”這個(gè)流程。
另外,本質(zhì)問題的發(fā)現(xiàn)又由信息的收集、分析、整理歸納3步構(gòu)成,這中間最難的就是“整理、綜合歸納”了。就是說,收集、分析信息后就會(huì)明白很多東西,然后用一句話說出來,能做到這一點(diǎn),就是一大進(jìn)步。