不僅如此，為了方便，我們喜歡把各種實(shí)用軟件和程序都下載到電腦里來(lái)使用，就因?yàn)槿绱耍娔X硬盤(pán)才承受不了，再加上把帥哥或者各種男明星的視頻都盲目地下載到電腦里，所以那種恐怖的病毒變種也能埋伏進(jìn)來(lái)。結(jié)果電腦速度越來(lái)越慢，還把病毒傳給別人的電腦，所以有時(shí)會(huì)引來(lái)別人的怨言。

電腦既難伺候又敏感，作為職業(yè)女性首先要管理好自己的電腦。只有這樣工作才能順利進(jìn)行。

電腦要時(shí)常整理。如果連黑客都覺(jué)得你的電腦里面東西太亂，那你肯定需要整理電腦了。查看桌面和各種文件，把沒(méi)用的程序和與工作無(wú)關(guān)的程序都果斷地刪除到回收站里，然后在桌面上只留與工作有關(guān)的文件夾。每周都對(duì)自己的電腦進(jìn)行整理讓硬盤(pán)也少承受點(diǎn)壓力，你的工作也會(huì)因此而變得順利。

經(jīng)常殺毒。如果電腦運(yùn)行速度突然變慢或者經(jīng)常死機(jī)，你就要想想電腦里有沒(méi)有病毒了。病毒越來(lái)越靈敏，會(huì)在不知不覺(jué)中潛入電腦，也許會(huì)刪除重要的文件或者泄露你的信息，還會(huì)躲進(jìn)電子郵件里潛入到你同事的電腦，開(kāi)始破壞他的電腦了。所以，希望你安裝殺毒軟件，總是開(kāi)著防火墻，把病毒殺光光！

經(jīng)常備份。要養(yǎng)成備份的習(xí)慣，與工作相關(guān)的文件和文檔要經(jīng)常備份，在危急時(shí)刻文件備份會(huì)極有利于你的工作。

30 成為作報(bào)告的高手

V科長(zhǎng)所在的企劃部，綽號(hào)為“PT（ Presentation ）界的無(wú)限挑戰(zhàn)隊(duì)”，他們所組成的團(tuán)隊(duì)都是一群烏合之眾，極受萬(wàn)人“愛(ài)戴”。他們每天都在糟蹋著PT，所以從公司創(chuàng)立以來(lái)，他們都以“傳說(shuō)中的PT隊(duì)”而聞名。

#PT類型分析

隊(duì)長(zhǎng)-安眠藥型

一旦隊(duì)長(zhǎng)開(kāi)始演講，連嚴(yán)重的失眠癥患者也能在1分鐘內(nèi)睡著，午飯后，如果聽(tīng)隊(duì)長(zhǎng)PT的話會(huì)更容易睡著。

V科長(zhǎng)-巫師型

V科長(zhǎng)的演講內(nèi)容雜亂，而且語(yǔ)調(diào)極為夸張，讓人覺(jué)得是在看巫師施展巫術(shù)，但缺點(diǎn)是聽(tīng)眾聽(tīng)了會(huì)覺(jué)得不知所以然。

L代理-賣(mài)弄型

L代理說(shuō)話時(shí)語(yǔ)速太快和過(guò)于啰嗦，而且特別愛(ài)吹噓，搞笑的是有一次別人投訴說(shuō)他像騙子。

Q代理-噴泉型

Q代理演講時(shí)會(huì)讓你覺(jué)得仿佛看見(jiàn)拉斯維加斯的噴泉，他會(huì)用口水和不明物“淋濕”聽(tīng)眾。因此聽(tīng)他的演講，聽(tīng)眾必須準(zhǔn)備好傘，可真有點(diǎn)麻煩。

K小姐-樸京琳型

K小姐說(shuō)話時(shí)聲音刺耳，而且還愛(ài)磨牙，連她自己也覺(jué)得煩。因此聽(tīng)她的演講，聽(tīng)眾都喜歡用棉花塞住耳朵，以使那刺耳的聲音不要傳進(jìn)耳朵里。

虛張聲勢(shì)

用夸張的形式假裝聲勢(shì)強(qiáng)大的意思，不但沒(méi)有實(shí)力還吹噓的行為。

作為蘋(píng)果公司的CEO，史蒂夫·喬布斯每年都會(huì)用簡(jiǎn)潔有力的PT來(lái)感動(dòng)聽(tīng)眾和消費(fèi)者，有企業(yè)經(jīng)營(yíng)精英稱號(hào)的GE社長(zhǎng)聽(tīng)到他的PT都會(huì)感動(dòng)。再想想，哪個(gè)大公司的社長(zhǎng)每年新品展示時(shí)，還親自拿著產(chǎn)品發(fā)表PT呢！如果在韓國(guó)，CEO在新品發(fā)布會(huì)上親自PT，人們都會(huì)懷疑那家公司是不是要垮掉。的確，告訴我們轉(zhuǎn)換思維的蘋(píng)果公司CEO史蒂夫·喬布斯，是用自信的PT，在世界上重塑大公司形象的。

所以，我們應(yīng)如何做PT？如果每天為做PT花很多時(shí)間和精力，做出來(lái)的也就和PT界的無(wú)限挑戰(zhàn)隊(duì)一樣起不到任何作用。首先應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，徹底扔掉“為了彌補(bǔ)時(shí)間，習(xí)慣性做PT”，或者“覺(jué)得PT也就那么回事”的觀念！PT可以體現(xiàn)你的綜合實(shí)力，現(xiàn)在開(kāi)始教你一些做PT的竅門(mén)，以使你的能力得到充分發(fā)揮。

制作簡(jiǎn)潔的幻燈片！不能像寫(xiě)論文一樣，在幻燈片上密密麻麻地寫(xiě)一大篇，或者像寫(xiě)小說(shuō)一樣寫(xiě)得滿滿的，都是不可取的。這樣會(huì)讓人覺(jué)得單調(diào)和無(wú)聊，還會(huì)讓人犯困。在制作幻燈片時(shí)，只需寫(xiě)上你想說(shuō)的關(guān)鍵詞或者制作些簡(jiǎn)單的文本。

注意視覺(jué)效果。如果整個(gè)幻燈片上全是文本、表格和圖標(biāo)，會(huì)給人一種單調(diào)和過(guò)硬的感覺(jué)。要是使用一些適當(dāng)?shù)膱D片和聲音，會(huì)使幻燈片的氣氛更加柔和，從而引起聽(tīng)眾的注意。PT做出來(lái)看著舒服，會(huì)有助于你走向成功。

反復(fù)彩排。為了拍好電影里的精彩場(chǎng)面，人們經(jīng)常進(jìn)行彩排。所以也要進(jìn)行PT彩排。要反復(fù)排練幻燈片的解說(shuō)詞，還要注意切換時(shí)間，多次彩排會(huì)使你的PT更臻于完美，聽(tīng)眾休想從中找出漏洞。

強(qiáng)調(diào)你的要點(diǎn)。把重點(diǎn)再?gòu)?qiáng)調(diào)一遍。重點(diǎn)突出的表達(dá)更能清楚地傳達(dá)你的意思，而且給聽(tīng)眾留下深刻的印象。因此強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)的PT，還是非常重要的。