在人與人的交往中,眼睛的作用要比有聲語言顯得更為重要,更有表現(xiàn)力、感染力,因此在面對面的交往過程中,要注意針對不同的對象采取不同的目光禮節(jié)。目光禮節(jié)主要包括四種凝視:
1.公事凝視
公事凝視主要用于洽談業(yè)務(wù)、進(jìn)行貿(mào)易談判時使用的一種凝視行為。這種凝視就是用眼睛看著對話者臉上的三角部分,這個三角以雙眼為底線,上頂角到前額。洽談業(yè)務(wù)時,如果您看著對方的這個部位,就會顯得嚴(yán)肅認(rèn)真,別人也會感到你有誠意。在交談的過程中,如果始終落在這個三角部分,你就會把握談話的主動權(quán)和控制權(quán)。
2.社交凝視
社交凝視是人們在社交場合所使用的凝視行為。這種凝視也是用眼睛看著對方臉上的三角部位,這個三角是以兩眼為上線,嘴為下頂角,也就是雙眼和嘴之間,當(dāng)你看著對方臉上這個部位的時候,會營造出一種社交氣氛。這種凝視主要用于茶話會、舞會以及各種類型的友誼聚會。
3.親密凝視
親密凝視主要是在男女之間,特別是親人和戀人之間使用的一種凝視行為。這種凝視是看著對話者的雙眼到胸部之間。當(dāng)男人對女人或后者對前者產(chǎn)生特別好感時,一般是看著對方這個部位。當(dāng)然用眼睛專注對方的胸部范圍時只有戀人之間才算合適,對陌生人來說,這種凝視就有些過分了。
4.側(cè)掃視
側(cè)掃視是用來表示興趣、喜歡、輕視或敵意態(tài)度的凝視行為。這種凝視行為伴隨著微笑和略翹起的眉毛,是一種表示興趣的信號,如果伴隨著眉毛下垂,嘴角下撇的話,就會表示一種猜疑、輕視、敵意或者是批評性的信號。
在一般商務(wù)場合我們多采用公事凝視或社交凝視來營造莊重或者是和諧的氛圍。
4.3.4 饋贈禮儀
在商務(wù)交往中雙方互贈禮物可以讓人感覺到自己被重視,既是一種禮貌的行為,也可以增進(jìn)雙方的感情,但是在饋贈禮物時必須遵守一些基本的禮儀,否則往往會有適得其反的效果。
在贈送別人禮物的時候思想上一定要有正確的認(rèn)識,不能認(rèn)為因為自己是去賄賂別人抑或是有求于別人才送禮物的。這樣的送禮會給對方造成反感或者是心理壓力。
案例:江澤民主席的禮品
江澤民主席出訪俄羅斯時,曾向葉利欽總統(tǒng)贈送了一盤由中國制作的關(guān)于反法西斯的歌曲配畫的錄像帶。這盤錄像帶的內(nèi)容究竟是什么呢?
北京五岳文化咨詢公司董事長馮精志后來透露:這盤長達(dá)1小時50分鐘的錄像帶名為《神圣的戰(zhàn)爭——蘇聯(lián)衛(wèi)國戰(zhàn)爭歌曲回顧》,是由馮聲華編導(dǎo)、五岳公司和廣州藝寶影音制作傳播公司聯(lián)合制作的。
《神圣的戰(zhàn)爭》選用了《神圣的戰(zhàn)爭》、《我到過世界不少地方……》、《小路》、《夜鶯》、《燈火》等13首前蘇聯(lián)歌曲,均由前蘇聯(lián)功勛藝術(shù)團(tuán)演唱。畫面全都是蘇德雙方軍事記者拍攝的極其珍貴的電影資料。通過歌曲和畫面,講述了前蘇聯(lián)人民奮起抗擊德國入侵的輝煌業(yè)績,展示了主要戰(zhàn)役,介紹了雙方的政治領(lǐng)導(dǎo)人和將領(lǐng)。
據(jù)悉:當(dāng)片子在俄羅斯駐華使館放映時,引起強(qiáng)烈的反映,許多人熱淚盈眶。一些官員說:“盡管片子中反映的是我們蘇聯(lián)人民在衛(wèi)國戰(zhàn)爭中的事情,但許多畫面是第一次看到。從片子中可以感到最了解蘇聯(lián)的是中國人民,你們能夠想到制作這樣的片子說明了你們對我們的深厚情誼。
在商務(wù)交往中,送禮物給對方要考慮以下幾個問題:
1.禮物饋贈的對象
不同對象的需要和喜好是不一樣的,比如,外賓喜歡自己的商務(wù)伙伴送能代表民族特色的禮物;喜歡書法的朋友可能喜歡別人送他字畫;喜歡收藏郵票的人喜歡對方送他有珍藏價值的郵票,因此不一定是貴重的禮物才是最好的。而且在送禮物的時候要注意到三大禁忌:民族禁忌、職業(yè)方面的禁忌和個人方面的禁忌。
2.饋贈禮物的目的
在商務(wù)交往中送禮物大多是表示祝賀友好,希望和對方保持良好的關(guān)系。而不能是因為要達(dá)到某些商業(yè)方面的利益和對方故意套近乎,這樣會讓對方感到厭惡。
3.饋贈禮物的時間
在商務(wù)交往中的初次見面是不適合送禮物的,可以在告別或下次見面的時候送禮物,在對方比較重要的節(jié)日或者是慶典中是可以送禮物的。
4.贈送禮品的方式
包括面交、寄交、轉(zhuǎn)交。將禮品進(jìn)行精美的包裝,這樣可以讓對方感受到你對對方的重視。如果可能最好是當(dāng)面交給對方,如果是寄交或是轉(zhuǎn)交要附帶祝福之類的話語。
同時商務(wù)人員接受別人的禮物時也要符合禮儀規(guī)范,當(dāng)送禮者取出禮品時,接受禮物的一方的得體之法是應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)得大方穩(wěn)重,認(rèn)真且面帶微笑地注視著對方,在對方遞上禮物的時候,要用雙手接住,然后將禮物放在自己的左手上,將右手空出來和對方握手。如果禮物較大不是很方便的話,可以將禮物放在桌子上,然后和對方握手。同時要說一些感謝之類的禮貌用語。如果當(dāng)時有時間的話可以當(dāng)著對方的面將禮物拆封,但動作一定要輕柔文雅,以防將禮物弄壞,同時對禮物要進(jìn)行一番贊美。如果禮物是他人轉(zhuǎn)交或者是寄交的話,要在接到禮物的時候通知對方禮物已到并表示感謝。如果想要拒絕別人的禮物,不能不給對方面子直接拒絕,要給對方容易接受的理由,比如可以說是公司的規(guī)定等。