正文

第二章 充分的會前準(zhǔn)備(第七節(jié))

打造高效會議:經(jīng)理人提升團隊執(zhí)行力必備 作者:潘競賢


備齊會務(wù)物品

  會務(wù)物品瑣碎而繁多,雖然大多數(shù)都是小東西,但缺少了它們,會議的效果會在不同程度上受到影響。因此,在會議開始前,我們要確保備齊所有會務(wù)用品。我在此羅列一些常用的會務(wù)物品,供讀者參考,當(dāng)然,不同的會議還需要準(zhǔn)備特別的物品,這需要會議組織者提前考慮周全,并列出清單,逐一準(zhǔn)備齊全。會務(wù)物品清單如下:

●有公司名銜的普通信紙、白信紙和信封,以及其他特別印制的物品

●標(biāo)準(zhǔn)的打字紙

●有橫格的便條紙

●標(biāo)準(zhǔn)的和特大的紙夾

●便箋簿

●削尖的鉛筆

●開支賬目表、訂購單

●公司電話簿

●公司管理部門的花名冊及地址

●公司內(nèi)部便箋和信封

●硬紙夾

●剪刀

●釘書器及釘書釘

●有配音的電影膠片放映機

●特制實物大模型、陳列品、模型、旗幟、牌示旗子或裝飾品

●個人電腦

●尺

●工具箱(內(nèi)有榔頭、老虎鉗、鐵釘、平頭釘及其他小工具)

●繩線

●鐵絲

●延長電線

●透明膠帶

●空白登記表格及有關(guān)材料

●會議證章和證章套

●粉筆

●黑板架上用的大張空白報紙本

●幻燈機

●電影放映機

●復(fù)印機

●口述記錄機

●攝影機

●錄放像機


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