日本戰(zhàn)國時期有一名策士(出謀劃策的人),叫織田信長,他的上級派他去修建城墻。在他之前,是另一位官員負(fù)責(zé)監(jiān)管此事,但是,已經(jīng)開工很久卻不見顯著成果。那時候正是戰(zhàn)亂時期,城墻不修好,每一天都很危險。為了縮短工期,上級才派來織田信長。織田信長上任后,把整個工程分成若干相等的部分,然后將修建城墻的人分成若干小組,每一組負(fù)責(zé)一部分,最先修好的一組有獎賞,最后修完的將受到懲罰。沒想到,城墻很快就修完了。
國家有五年規(guī)劃,有年度工作計劃;公司有戰(zhàn)略規(guī)劃,每年也會制定年度目標(biāo);個人會有一生的理想和追求,也有一年的計劃,還有細(xì)化到一周、一天的工作和生活安排。這其中就包含著目標(biāo)分解的過程。例如,公司董事會或最高決策者制定年度目標(biāo),然后各分公司、各事業(yè)部、各組織部門對總目標(biāo)進(jìn)行分解,從而形成部門(分公司、事業(yè)部)目標(biāo),部門的每一位成員再針對部門目標(biāo)進(jìn)行分解,形成個人目標(biāo)。如此一層一層將目標(biāo)落實(shí)到個人,每一個人都必須對自己的目標(biāo)負(fù)全部責(zé)任。進(jìn)行目標(biāo)評估的時候,就可以清晰地看到誰的目標(biāo)沒有完成,誰超額完成了任務(wù)。
針對個人而言,目標(biāo)分解的最好方法是,將總目標(biāo)依據(jù)時間的度量單位進(jìn)行分解,最后細(xì)化為每一天的行動方案。例如,一年的總目標(biāo)是創(chuàng)作三本財經(jīng)類書稿,那么,平均每四個月創(chuàng)作一本。如果每本書15萬字,那么,分解到每個月是將近4萬字,再分解到每天就是1333字。
標(biāo)注里程碑
有一名馬拉松運(yùn)動員,他每次參加比賽之前,總要沿著賽道反復(fù)走幾遍,在走的過程中,每隔一段距離,他都會記下某一標(biāo)志性建筑。很多人對此感到迷惑不解,不知道他為什么這么做。
這位運(yùn)動員在國際性重要比賽中屢次獲得金牌,在一次比賽結(jié)束之后,他因?yàn)樵僖淮潍@得金牌而被某電視臺采訪。記者問他:“你獲得冠軍,有沒有什么秘訣?”那位運(yùn)動員回答說,他把漫長的馬拉松賽程分成若干小段,在每次比賽之前,記下每一小段結(jié)束時的標(biāo)志性建筑,這樣,當(dāng)他比賽的時候,每看到標(biāo)志性建筑,就會產(chǎn)生一種勝利的感覺,就有了繼續(xù)向前跑的動力,漫長的比賽過程變得輕松有趣多了,他感覺自己看到了一個又一個成果,目標(biāo)觸手可及,他因此具備了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的動力。
這時,人們才明白了這位運(yùn)動員賽前記下標(biāo)志性建筑的真正用意。
為你的目標(biāo)設(shè)置多個里程碑,每一個里程碑代表一個階段性成果的取得,意味著你向最終的成果又邁近了一步。例如,某時尚美發(fā)店的年度目標(biāo)是在全國一級城市開分店40家。公司決定,每開5家分店為一個里程碑,那么,此目標(biāo)一共設(shè)置了8個里程碑,每到達(dá)一個里程碑,公司都會舉辦相應(yīng)的慶祝晚宴,犒勞所有為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力工作的員工們,同時激勵他們再接再勵,邁向下一個里程碑。
設(shè)置里程碑在實(shí)施大型項(xiàng)目中運(yùn)用更為普遍,里程碑又被稱為“關(guān)鍵點(diǎn)”。里程碑或關(guān)鍵點(diǎn)是用來管控項(xiàng)目質(zhì)量,評估項(xiàng)目效果的重要因素。項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人只要抓住了關(guān)鍵點(diǎn),就可以有效監(jiān)管整個項(xiàng)目的實(shí)施狀況。