正文

第四節(jié)、預(yù)想困難并尋求解決方案(3)

你該如何工作Ⅱ(技能版) 作者:潘競賢


實物:已有閑置辦公桌2張、椅子2張、電話機1部、筆記本電腦1臺;

金錢:購置6孔拖線板2個(12元×2=24元)

購置辦公桌2張(240元×2=480元)

空調(diào)1臺(4990元×1=4990元)

……

總計:元

合理安排進程

在通往成果的道路上,合理安排“先做什么,后做什么,同時做什么”,對于效率的提高有很大幫助。同樣的事件,不同的排列、組合順序,會導(dǎo)致效率的天壤之別。不合理的順序安排會導(dǎo)致各個分任務(wù)之間難以有效銜接,往往因為相互等待而延緩了進展的速度。

有的任務(wù)存在著先后制約的順序關(guān)系,前一項任務(wù)的完成是開始下一項任務(wù)的前提和條件,例如:出版管理學著作一本。這項任務(wù)可以劃分為兩項分任務(wù):其一,寫作管理學書稿;其二,出版這本書稿。這兩項分任務(wù)之間就存在著先后制約的關(guān)系——書稿寫作完成是出版的前提條件,書稿沒有寫完,談何出版?對待此類任務(wù),需要縷清先后關(guān)系,切勿顛倒次序。

還有的任務(wù)不存在先后制約關(guān)系,互不干涉,只要在同一時間節(jié)點完成即可。例如:寫作書稿與聯(lián)絡(luò)出版社這兩項分任務(wù)。只要在書稿寫完之前,聯(lián)絡(luò)出版社可以在任何一個時間點完成。此類任務(wù)可以同時并進,以便節(jié)省時間,提高效率。

制訂行動計劃

行動計劃需要詳細、具體、步驟清晰、時間明確,它是行動的指導(dǎo)手冊,包括目標、階段性目標、截止時間、行動方案、對困難的預(yù)想及應(yīng)對措施。    

制定一份完美的行動計劃,你在接下來的實施過程中,將深深體會到它的強大作用。你會發(fā)現(xiàn),自己正按照行動計劃一步一步執(zhí)行,一步一步朝成果邁進。


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