事實(shí):這個(gè)判斷結(jié)論成立的前提是:確保成果有效。如果用數(shù)學(xué)公式表述效率的定義,那么,應(yīng)當(dāng)是:效率=成果÷時(shí)間。通過這一公式,我們可以推算,完成一件工作所需要的時(shí)間越短,效率就可能越高。但是,不要忘記,如果成果是“零”的話,最后計(jì)算的結(jié)果依然是零。只有在成果成立并且有效的情況下,速度越快才越有效率。沒有成果,其它都是空談。因此,效率是成果至上的。
迷思2:效率就是所有事情越快越好。
事實(shí):這簡(jiǎn)直是異想天開,誰(shuí)可以神通廣大到迅速應(yīng)付所有事?事實(shí)上,誰(shuí)也沒有能耐做完所有事情。即使有一根魔棒,朝著你揮動(dòng)一下,你的行動(dòng)速度立即可以提升兩倍。短時(shí)間內(nèi),你會(huì)為效率的提升感到興奮;一段時(shí)間之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn),自己的糟糕狀況并沒有得到實(shí)質(zhì)改變,你依然被數(shù)不清的瑣事包圍,依然沒有足夠的時(shí)間放松、學(xué)習(xí)、投資健康和陪伴家人。追求效率的首要方法是從一堆永遠(yuǎn)干不完的事情中找出最重要最值得去做的事情。換言之,你必須選擇那些與成果息息相關(guān)的事情,對(duì)于那些與成果無(wú)關(guān)緊要的事情,你必須勇敢地說(shuō)“不”。妄想搞定所有事情,后果就是被瑣事拖累而死。因此,高效率要求你把主要時(shí)間花在重要的事情上。
【小貼士】
我們的時(shí)間都流向了何處?
1.人的一生中有超過9個(gè)月的時(shí)間是在馬桶上度過的;
2.以一個(gè)80歲的人為例,他一生中的睡眠時(shí)間至少有23年;
3.每個(gè)人平均每天要用105分鐘吃飯,36分鐘洗漱;
4.我們一生中有將近2年的時(shí)間是坐在電視機(jī)前的;
5.我們每天會(huì)用平均7分鐘的時(shí)間進(jìn)行無(wú)償勞動(dòng),用8分鐘幫助身邊的人;
6.我們每天的閱讀時(shí)間大約半小時(shí);
7.女人每天照顧孩子的時(shí)間是21分鐘,而男人在這方面卻只花費(fèi)了9分鐘;
8.每人每天用在交通上的平均時(shí)間大約為90分鐘;
9.我們每天大約用6分鐘的時(shí)間來(lái)笑。