這個故事對于我們的經(jīng)理人來說何嘗不具有啟發(fā)性呢?經(jīng)理人需要明確的是,任何企業(yè)的目標(biāo)都是分層次、分階段的。一個聰明的企業(yè)管理者不僅要善于規(guī)劃和確定切實可行的、時間長遠(yuǎn)的、適合市場要求的宏偉經(jīng)營目標(biāo),而且要善于將宏偉目標(biāo)的實現(xiàn)之路加以科學(xué)分割。擔(dān)任過美國無線電公司董事長的薩爾洛夫?qū)④娫蚤L輩的口吻提醒過羅斯福的夫人:“成功的道路是目標(biāo)鋪出來的?!贝嗽捴v的就是目標(biāo)實現(xiàn)之路的分割問題。因此,從一定意義上講,一個企業(yè)管理者不會分割目標(biāo)并帶領(lǐng)員工找到實現(xiàn)之途,就難以實現(xiàn)一些復(fù)雜和艱巨的目標(biāo),為后續(xù)發(fā)展孕育力量。
不讓目標(biāo)夭折在“迷途”
我的一位朋友,目前在一家公司擔(dān)任部門經(jīng)理,他所在的部門主要負(fù)責(zé)接待客戶和客戶咨詢,他跟我談到這樣的一個情況:他們部門制訂的目標(biāo)是提高客戶的滿意度。但是在執(zhí)行的過程中,有許多員工似乎忘記了這個目標(biāo),每當(dāng)有客戶來企業(yè)拜訪,那些員工總是心不在焉地接待客戶,每當(dāng)接到客戶的建議信,員工從不拆封,而是匆匆將信扔進(jìn)垃圾桶中。應(yīng)該說諸如此類的情形可能發(fā)生在我朋友部門的任何一個員工身上。為什么呢?首先,我的這位朋友在制訂目標(biāo)時就存在我上文所提到的問題,就是目標(biāo)不夠明確,缺乏量化標(biāo)準(zhǔn)和考核標(biāo)準(zhǔn);其次就是沒有對目標(biāo)進(jìn)行有效的控制。
對于團(tuán)隊來說,每一次的團(tuán)隊“航行”都并非一帆風(fēng)順,一路上可能會遇到來自各個方面的阻力或困擾。經(jīng)理人和團(tuán)隊中的每一位成員都必須意識到這一點。事實上,團(tuán)隊的目標(biāo)可能會隨著競爭環(huán)境的變化而變化。但是遠(yuǎn)大的“目的地”不能因為遇到公司盈利的暫時性挫折或者其他方面的困難而受到負(fù)面影響,因此,經(jīng)理人應(yīng)當(dāng)學(xué)會對目標(biāo)的執(zhí)行過程進(jìn)行有效的控制,不讓目標(biāo)夭折在“迷途”。
因此,在讓你的下屬時刻銘記目標(biāo)、明確目標(biāo)和所要完成的使命的同時,你要學(xué)會檢查團(tuán)隊成員現(xiàn)在所做的事情是否與目標(biāo)相左。十分常見的是,你的員工看似很辛苦、很繁忙,卻常常在做無用功,所做的事情與所設(shè)定的目標(biāo)相違背,目標(biāo)的達(dá)成當(dāng)然就遙遙無期了。與之相反,如果所有員工都能專注于目標(biāo),即使你在做的是一件最微不足道的事情,都會變得有意義,而目標(biāo)實現(xiàn)的期許也不會落空。
許多經(jīng)理人常被這些問題困擾:制訂了目標(biāo)卻不可執(zhí)行,可執(zhí)行的目標(biāo)又不知如何分解,分解后的目標(biāo)沒有保證措施。出現(xiàn)這些問題的主要原因是對目標(biāo)的實施缺乏控制。那么經(jīng)理人應(yīng)該如何對目標(biāo)進(jìn)行有效的控制呢?答案就是在你的團(tuán)隊內(nèi)部建立一套目標(biāo)控制系統(tǒng),這是確保目標(biāo)得以實現(xiàn)的手段。在這里簡要學(xué)習(xí)建立目標(biāo)控制系統(tǒng)的措施: