對(duì)搜集到的相關(guān)信息,還應(yīng)對(duì)其進(jìn)行鑒別和整理。對(duì)不真實(shí)的信息要予以剔除,對(duì)不規(guī)范的信息要進(jìn)行調(diào)整。
4. 選擇分析方法
不同的財(cái)務(wù)分析方法各有特點(diǎn),沒有絕對(duì)的優(yōu)劣之分,最適合分析目的、分析內(nèi)容和所搜集信息的方法就是最好的方法。財(cái)務(wù)分析的目的不一樣,財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容范圍不相同,為財(cái)務(wù)分析所搜集的資料不一樣,所選用的分析方法也會(huì)有所差別。在財(cái)務(wù)分析中,既可以選擇某一種分析方法,也可以綜合運(yùn)用多種方法。
5. 得出分析結(jié)論
搜集到相關(guān)信息并選定分析方法之后,分析主體利用所選定的方法對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行細(xì)致的分析,對(duì)企業(yè)相關(guān)的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況作出評(píng)判,為相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)決策提供依據(jù)。如果是企業(yè)內(nèi)部的管理者,還可以進(jìn)一步總結(jié)出管理中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題,并探詢問題的原因,找出相應(yīng)的對(duì)策,從而不斷改善公司的經(jīng)營管理,最終實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。
4.5財(cái)務(wù)分析的指標(biāo)
綜合性的財(cái)務(wù)分析要求建立由集團(tuán)層層下鉆到各利潤點(diǎn)、由綜合指標(biāo)下鉆到具體報(bào)表的框架體系。在這個(gè)體系下,以儀表盤、趨勢(shì)圖和警示圖等圖形化界面為監(jiān)控層,反映集團(tuán)層面的財(cái)務(wù)分析結(jié)果,分為集團(tuán)、事業(yè)部、成員單位三層結(jié)構(gòu),將監(jiān)控層的監(jiān)控指標(biāo)結(jié)果通過各層結(jié)構(gòu),形成可以追蹤至原始數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)分析體系。
財(cái)務(wù)分析的三層結(jié)構(gòu)如圖4-1所示。
圖4-1財(cái)務(wù)分析的三層結(jié)構(gòu)示意圖
將財(cái)務(wù)分析指標(biāo)與財(cái)務(wù)報(bào)表體系、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等相聯(lián)系,可以做到實(shí)時(shí)計(jì)算財(cái)務(wù)指標(biāo),進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,提高財(cái)務(wù)分析的及時(shí)性。如圖4-2所示。
這種監(jiān)控模式特別適用于綜合性的財(cái)務(wù)分析體系,譬如,當(dāng)企業(yè)構(gòu)建指標(biāo)體系后,就可將監(jiān)控指標(biāo)與預(yù)算報(bào)表、會(huì)計(jì)科目等建立聯(lián)系,從而將監(jiān)控指標(biāo)與最基本的數(shù)據(jù)庫相連接,形成實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、可調(diào)整的綜合財(cái)務(wù)分析體系。如圖4-3所示。
圖4-2某企業(yè)實(shí)時(shí)分析、監(jiān)控財(cái)務(wù)指標(biāo)示意圖
圖4-3某企業(yè)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、可調(diào)整的綜合財(cái)務(wù)分析體系
關(guān)于如何運(yùn)用杜邦分析體系構(gòu)建指標(biāo)體系,如圖4-4、4-5所示。
圖4-4某企業(yè)運(yùn)用杜邦分析體系構(gòu)建的指標(biāo)體系(一)
圖4-5某企業(yè)運(yùn)用杜邦分析體系構(gòu)建的指標(biāo)體系(二)
關(guān)于如何將指標(biāo)體系按照重要程度進(jìn)行分層,如圖4-6所示。
關(guān)于如何將指標(biāo)體系按照分析目的進(jìn)行分類,如圖4-7所示。圖4-6按重要程度進(jìn)行分層的指標(biāo)體系圖
圖4-7按分析目的進(jìn)行分類的指標(biāo)體系圖
關(guān)于如何將分析報(bào)表按照分析目的進(jìn)行分類,如圖4-8、圖4-9所示。
圖4-8某企業(yè)利潤表
圖4-9某企業(yè)基本財(cái)務(wù)狀況報(bào)表
4.6財(cái)務(wù)分析的信息化
傳統(tǒng)手工環(huán)境下的財(cái)務(wù)分析往往存在數(shù)據(jù)不精確、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集合、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以追溯到源頭等弊端,而財(cái)務(wù)分析的信息化可以很好地解決這些問題。不僅如此,財(cái)務(wù)分析的信息化還可以使得財(cái)務(wù)分析結(jié)果更加簡(jiǎn)明扼要,以圖形化、菜單化的界面展示出來,更容易對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)控,也有利于對(duì)某些重點(diǎn)問題進(jìn)行深入分析。
財(cái)務(wù)分析的信息化是以商業(yè)智能為基礎(chǔ)的,商業(yè)智能基本架構(gòu)包括數(shù)據(jù)和應(yīng)用的集成、分析處理、信息發(fā)布和展示界面,如圖4-10所示。
數(shù)據(jù)和應(yīng)用的集成
快速集成各種數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)并部署應(yīng)用〖〗分析處理
提供業(yè)界領(lǐng)先的跨平臺(tái)深入了解商業(yè)活動(dòng)〖〗信息發(fā)布
在企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,提供報(bào)表、分析以及績(jī)效監(jiān)控等信息訪問方式,支持各種用戶(包括企業(yè)內(nèi)、客戶、合作伙伴)〖〗信息展示
提供商業(yè)績(jī)效管理的各種功能,監(jiān)控并協(xié)同工作,可以使用已開發(fā)的或者是客戶化定制的圖4-10商業(yè)智能的基本架構(gòu)圖
商業(yè)智能能夠支持多維度的財(cái)務(wù)分析,維度最多可達(dá)12~20個(gè)并能保持適當(dāng)?shù)男?;這樣的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與表格式完全無關(guān),能夠很好地適應(yīng)需求的變化,如組織、業(yè)務(wù)等的變化。因此,以商業(yè)智能技術(shù)建立起來的多維度數(shù)據(jù)系統(tǒng),能夠?yàn)樨?cái)務(wù)分析提供多角度的切入,譬如,對(duì)于同一收入數(shù)據(jù)可從時(shí)間、產(chǎn)品線、地區(qū)、部門等角度進(jìn)行分析,從而進(jìn)一步推進(jìn)了財(cái)務(wù)分析的深度和廣度。
多維數(shù)據(jù)如圖4-11所示。
立方體的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如圖4-12所示。
圖4-11多維數(shù)據(jù)
圖4-12立方體的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
從不同維度,可以提供同一數(shù)據(jù)的不同含義,從而為財(cái)務(wù)分析提供不同的切入點(diǎn)。同時(shí),數(shù)據(jù)的多維化、方塊化,能夠?qū)崿F(xiàn)追溯分析、圖形化的互動(dòng)分析工具和多樣化的報(bào)表,如圖4-13所示。
某企業(yè)立方體的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如圖4-14所示。
圖4-13多維化、方塊的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
圖4-13多維化、方塊的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)(續(xù))圖4-14某企業(yè)立方體的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)