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果斷地處理“宕機”事件(1)

贏家 作者:程書博


其實,投身于正在蓬勃發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)世界,加入eBay這家羽翼未豐的網(wǎng)絡(luò)公司,連梅格?惠特曼本人也有些不適應(yīng)。她加盟eBay時,員工很少,所有人都共用一間辦公室,包括梅格?惠特曼本人在內(nèi),每個人只能坐在一個隔間里。而在此之前的20年間,梅格?惠特曼都擁有自己獨立的辦公室,這仿佛讓她回到了MBA剛畢業(yè)時的工作環(huán)境。

剛剛進入eBay的梅格?惠特曼雄心勃勃。她承諾在數(shù)月之內(nèi)為eBay打造一支強而有力的管理團隊,改進財務(wù)系統(tǒng)和市場策略,建立一套流暢的電子郵件系統(tǒng)。她的任務(wù)之一還包括在1998年9月之前公開發(fā)行股票。

然而,eBay網(wǎng)站卻在其工作的第一天就給了她一個下馬威:當(dāng)天癱瘓了8個小時。我們都清楚,很少有哪家公司對于技術(shù)的依賴像eBay那樣直接。比如,如果可口可樂公司或福特汽車公司的計算機“宕機”的話,它們的產(chǎn)品仍然會在零售商店、經(jīng)銷商以及各種渠道中銷售。而eBay網(wǎng)站的計算機一旦“宕機”,公司就無法正常運轉(zhuǎn)了。eBay網(wǎng)站不但對于eBay的運營非常重要,而且對于那些賣主來說,也是非常重要的。其中一些人的主要收入都來自于eBay。不管eBay網(wǎng)站的計算機到底停機多長時間,哪怕是一分鐘,這都是一個嚴(yán)重的問題。如果計算機不能迅速恢復(fù)正常狀態(tài),那么就會發(fā)展成一場危機。

雖然梅格?惠特曼是哈佛商學(xué)院的MBA,但她沒有任何技術(shù)背景。然而,她又不得不整天與一大堆服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)術(shù)語打交道。技術(shù),對梅格?惠特曼而言,是最大的挑戰(zhàn)。

我們知道,每時每刻都有成千上萬的個人或組織在eBay網(wǎng)站上進行在線交易,交易的商品無所不包,既有傳真機、手表等小玩意,也有寶馬汽車和工業(yè)設(shè)備等大型商品。為了保證消費者隨時都能進行在線交易,網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性至關(guān)重要。

這次,梅格?惠特曼與技術(shù)人員一起費了好大的勁,才使網(wǎng)站恢復(fù)正常狀態(tài)。

討厭的是,這種情況不斷出現(xiàn),有的時候一個月之內(nèi)會出現(xiàn)4~5次,好在他們總能從容不迫地排除故障。1999年5月5日,eBay網(wǎng)站中斷了5個小時;5月20日,eBay網(wǎng)站中斷了7個小時。每一次網(wǎng)站癱瘓都會引起眾怒,梅格?惠特曼也不得不在夜里打電話給員工詢問情況。應(yīng)該說,“宕機”真的成了梅格?惠特曼心中永遠(yuǎn)的痛。

由于以前經(jīng)常出現(xiàn)“宕機”的事情,因此,當(dāng)1999年6月10日晚上7點eBay網(wǎng)站再次“宕機”時,eBay總部里沒有人感到恐慌。

但是,這一次網(wǎng)站癱瘓了一段時間之后,卻仍然沒有恢復(fù)正常狀態(tài)。網(wǎng)站中斷了5個小時之后,梅格?惠特曼開始擔(dān)心起來。網(wǎng)站中斷6個小時之后,她開始與技術(shù)人員談話,這時問題的嚴(yán)重程度已經(jīng)很明顯了?!八麄兊穆曇衾镉行┛只?,”梅格?惠特曼說,“他們不能確定自己是否能讓網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常?!倍?,“宕機”發(fā)生的時機也不能再壞了———技術(shù)總監(jiān)剛剛起程去度假,而且度假的地方雖然風(fēng)景秀麗,但是交通卻極不方便,每個星期只有3天有航班。而在這個緊急的時刻,是分秒必爭呀。

梅格?惠特曼心里明白,由于技術(shù)總監(jiān)外出度假,必須采取非常規(guī)的方法進行搶修,如果按照以往的方式進行,那么極有可能引發(fā)災(zāi)難性的后果。可是,麻煩的是恰恰梅格?惠特曼對技術(shù)幾乎一竅不通。

在這之前,梅格?惠特曼似乎都是一帆風(fēng)順,對“恐懼”這個詞更是毫無感覺。但這一次“宕機”,讓已是eBay總裁兼首席執(zhí)行官的梅格?惠特曼真切地感受到了“恐懼”的滋味。

梅格?惠特曼在焦急中等待了一夜,但網(wǎng)站仍然沒有好起來的征兆,一直關(guān)注著事態(tài)發(fā)展的她預(yù)感到一場危機即將來臨。

清早4點多的時候,梅格?惠特曼穿著牛仔褲和T恤衫風(fēng)風(fēng)火火地從家里趕到公司,她要親自負(fù)責(zé)處理這件事。她后悔自己沒能迅速建設(shè)基礎(chǔ)平臺,埋怨自己沒能及時培養(yǎng)技術(shù)人才。她明白,如果自己能妥善處理這場危機,就能在eBay站穩(wěn)腳跟;如果自己不能妥善處理這場危機,自己的命運將被改寫。

梅格?惠特曼讓助理在一間會議室里放了幾張帆布小床和一張桌子,這樣,這間會議室就變成了一個臨時的指揮部。為了打贏這場新式的“戰(zhàn)爭”,在接下來的幾天時間里,梅格?惠特曼和她的員工們吃住就全在這里了。

天快亮的時候,梅格?惠特曼打電話給生產(chǎn)服務(wù)器的太陽公司(Sun),讓他們叫醒技術(shù)人員火速趕到eBay的總部來。當(dāng)50名eBay和Sun的技術(shù)人員拼命地查找導(dǎo)致系統(tǒng)死機的原因時,梅格?惠特曼是他們中間最不像“總司令”的一個,但是她又的確在不斷發(fā)布命令,調(diào)動人員,就好像是在指揮一場“閃電戰(zhàn)”一樣。

作為公司的總裁兼首席執(zhí)行官,梅格?惠特曼把系統(tǒng)死機歸咎于自己的失誤,她沒有把責(zé)任推給技術(shù)部門。危機僅僅發(fā)生了幾個小時之后,梅格?惠特曼就決心使自己成為一名熟悉錯綜復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)架構(gòu)的專家。梅格?惠特曼與技術(shù)人員快速地談?wù)撝鴈Bay網(wǎng)站。雖然她對技術(shù)幾乎一竅不通,但卻努力地從混亂中摸索出了秩序。

到6月11日早上時,eBay網(wǎng)站仍然“人事不省”。梅格?惠特曼召集管理人員開了一個緊急會議。當(dāng)她宣布技術(shù)人員仍然沒有查出問題的原因,而且不知道網(wǎng)站會在何時恢復(fù)正常狀態(tài)時,她有些淚眼朦朧,并且很明顯地有些顫抖。在這種情況下,梅格?惠特曼拼命地想找到一種方法阻止技術(shù)的崩潰演變成業(yè)務(wù)的崩潰。在這個時候,來自于客戶服務(wù)部門的報告與來自于技術(shù)部門的報告一樣嚴(yán)峻。電子郵件像洪水般涌來,信息公告板發(fā)生了堵塞……

在這個會議上,梅格?惠特曼反復(fù)地在問大家一個簡單的問題:“我們打算怎樣對客戶作出補償?”這并不是外交辭令。她和皮埃爾?奧米亞爾準(zhǔn)備寫一封公開信向客戶道歉,而且他們還想征求客戶的意見。梅格?惠特曼當(dāng)場做出決定,eBay將會自動返還在網(wǎng)站癱瘓期間登錄物品的交易費用———即使交易已經(jīng)完成,即使物品已經(jīng)賣了一個好價錢。而她的這一做法將會花費400萬美元。但是,梅格?惠特曼認(rèn)為如果不這么做,eBay付出的代價會更高。

當(dāng)梅格?惠特曼不得不告訴她的管理團隊自己最擔(dān)心的事情(技術(shù)人員可能永遠(yuǎn)也不能使網(wǎng)站恢復(fù)正常)時,會議上最可怕的時刻到來了。

當(dāng)然重新構(gòu)建eBay網(wǎng)站,然后再啟動是可能的。但是,如果所有的數(shù)據(jù)都丟失了,包括客戶注冊信息以及在網(wǎng)站癱瘓期間正在進行的交易信息,那eBay將永遠(yuǎn)無法恢復(fù)元氣。


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