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在豐田公司,所有人的行為標準就是流程。當出現(xiàn)問題時,團隊領導詢問的第一個問題一定是:“有沒有按照標準化工作執(zhí)行?”在解決問題的過程中,團隊領導會看著操作人員按照標準化工作說明書上的步驟執(zhí)行一遍,以檢查其中是否有異。
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一位從事體育科研的專家談過我國運動員屢奪金牌的秘密:他們對成功運動員的動作錄像進行計算機分析,將連續(xù)復雜的動作分解為簡單的步驟。研究整理出簡明的可參照度量的訓練流程,然后指導運動員按照流程訓練,結果成績提高很快。
世界領先的全球管理咨詢公司麥肯錫的一位顧問說:你所要做的事,以前已經有人做過了,把這個人找出來。如果我們能把他的成功經驗流程化,然后按照流程執(zhí)行,就一定可以提高績效。
這就是為什么越是卓越的公司,越是追求管理的流程化和標準化,因為他們從中發(fā)現(xiàn)了成功的秘訣。
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不管在世界上哪個地方制造的豐田車,都會盡力做到全球統(tǒng)一的豐田高品質,這也是為什么豐田能在全球獲得成功的一個重要原因。
豐田如何做到產品的高品質?
答案是標準化工作。在豐田公司,你與任何一位訓練有素的領導談話,詢問他如何確保產品零缺陷,他告訴你的答案一定是:通過標準化工作。
在豐田公司,所有人的行為標準就是流程。當出現(xiàn)問題時,團隊領導詢問的第一個問題一定是:“有沒有按照標準化工作執(zhí)行?”在解決問題的過程中,團隊領導會看著操作人員按照標準化工作說明書上的步驟執(zhí)行一遍,以檢查其中是否有異。如果操作人員完全依循標準化工作程序而仍然產生了瑕疵,團隊領導才會考慮對這些標準步驟加以修正。
正是這種對流程嚴格執(zhí)行的態(tài)度,保證了豐田汽車的質量,當然,也讓豐田成受人景仰的企業(yè)。
按標準執(zhí)行看似煩瑣,實際上卻保證了我們的工作質量。多做一個動作,多找一個領導簽字,這些看似多余的行為,在很多時候,恰恰影響著我們的工作質量,甚至危及我們的生命安全。