在現(xiàn)實(shí)生活中,確實(shí)存在著提高交際能力的方法。如果你能夠根據(jù)情況和具體對(duì)象,選擇適當(dāng)?shù)姆椒ǎ鸵欢梢蕴岣哒勁械某晒β省?/p>
為了提高談判的成功率,首先需要明確3個(gè)條件。
(1)具有試圖傳達(dá)的事項(xiàng)。
(2)具有試圖傳達(dá)的意愿。
(3)具有傳達(dá)的技巧。
在談判之前,如果不整理好思路,明確自己需要傳達(dá)給對(duì)方的內(nèi)容和希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),就無(wú)法順利地展開談判。有時(shí),你能夠分清預(yù)期目標(biāo)的先后順序,但是,心里總是缺乏底氣,沒有必勝的信念,一直抱著“多半談不成”或“就算說(shuō)了,也不一定有效”之類的想法。這樣一來(lái),一到談判桌上,你就會(huì)顯得很心虛,陷入未戰(zhàn)先怯的困境。結(jié)果,只能像沒頭的蒼蠅一樣到處亂撞,這樣自然無(wú)法說(shuō)服對(duì)手,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
但是,如果你能夠掌握正確的“方法”和“過程”,并結(jié)合實(shí)際情況,總結(jié)既有的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),就一定可以擺脫身份和年齡的限制,提高自己的交際能力。
實(shí)際上,接受“自信培訓(xùn)”的受訓(xùn)者是形形色色的,他們的年齡、身份、履歷、職業(yè)各不相同。其中,有些人是剛進(jìn)入公司的新員工,有些人是經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員,有些人是業(yè)務(wù)員,有些人是私人看護(hù),有些人是善于交際的名牌商品推銷員,有些人是精于談判的經(jīng)營(yíng)顧問,但是,在培訓(xùn)過程中,我教給他們的“方法”卻是相同的。這種方法可以擺脫國(guó)籍、身份和職業(yè)的束縛,在1對(duì)1的單獨(dú)談判、自我介紹以及公司的內(nèi)部會(huì)議中,發(fā)揮積極的作用。
如果你能夠充分利用這一方法,就可以切實(shí)地感受到它帶來(lái)的變化。
我們追求的目標(biāo)不是“滔滔不絕地述說(shuō)”,而是“激發(fā)對(duì)手聆聽的欲望”
在現(xiàn)實(shí)生活中,確實(shí)存在著提高交際能力的方法。但是,由于生活中的每個(gè)個(gè)體都具有個(gè)性,各自的情況也或多或少存在差異,我們不能說(shuō)某一種具體方法是獨(dú)一無(wú)二的。例如:有人膽小如鼠,有人保守固執(zhí);有人口若懸河,有人性格木訥;有人謹(jǐn)慎小心,有人喜歡刺激,總是試圖挑戰(zhàn)以前沒有人涉足過的領(lǐng)域。
對(duì)他們而言,掌握真正適合自己的談判技巧才是最重要的。
正如你擁有個(gè)性一樣,談判對(duì)手的個(gè)性也是各不相同的。這就要求你根據(jù)對(duì)手的性格,來(lái)選擇對(duì)話的方式和技巧。
真正的“堅(jiān)持自我”,是以對(duì)方的接受為前提的。這就要求你不僅要“善于發(fā)言”,還要“精于激發(fā)對(duì)方聆聽的欲望”。
這并不是一件困難的工作。
你可以試想一下,什么樣的話題能夠吸引你側(cè)耳傾聽呢?
答案無(wú)非是你感興趣的或者是能夠幫助你擺脫困境的話題,同樣,這些也是你的談判對(duì)手最關(guān)心的。
我曾經(jīng)遇見某家企業(yè)的一位年輕受訓(xùn)者,他垂頭喪氣地對(duì)我說(shuō):“不管我說(shuō)什么,我的上司都不會(huì)認(rèn)真聽。”于是,我和他進(jìn)行了一些交流,終于找到了癥結(jié)所在。我對(duì)他說(shuō):“這可能是因?yàn)槟銖膩?lái)就沒有試著認(rèn)真地去聽上司究竟說(shuō)了什么?!?/p>
如果你想要促使對(duì)方聽取你的意見,就必須找一些對(duì)方感興趣的話題來(lái)說(shuō)。因此,如果你根本不知道對(duì)方喜歡聽什么樣的話題,或者對(duì)方會(huì)對(duì)什么樣的話題產(chǎn)生興趣,你就根本無(wú)法激發(fā)對(duì)方聽取你的意見的欲望。
也就是說(shuō),為了提高自己吸引對(duì)方注意的能力,首先必須善于傾聽對(duì)方的意見。在這種情況下,窺探對(duì)方的內(nèi)心,充分了解對(duì)方的性格就顯得尤為重要了??梢哉f(shuō),實(shí)際上“積極傾聽”(積極、有效傾聽的技巧)和“堅(jiān)持自我”是不可分割的統(tǒng)一整體。如果缺少了任何一方,都無(wú)法說(shuō)服對(duì)手,達(dá)到應(yīng)有的效果。
下面結(jié)合我自身的經(jīng)驗(yàn),談一談“善于傾聽”的優(yōu)點(diǎn)。那是發(fā)生在我為某家企業(yè)做培訓(xùn),召開事先碰頭會(huì)時(shí)的事情。這家公司的人事部部長(zhǎng)是一位有著數(shù)十年人才培養(yǎng)經(jīng)驗(yàn)的專家,他是這樣開始談話的:“哎呀,我認(rèn)為最重要的還是個(gè)人的干勁。如果沒有一股不服輸?shù)母蓜?,不管怎么培?xùn),結(jié)局都會(huì)以失敗告終?!?/p>
他連續(xù)講了十多分鐘,但是周圍的部下都不以為然,光是在一邊旁聽,心里想著“怎么又開始了……”而我在一旁一邊點(diǎn)頭表示認(rèn)同,一邊顯得很吃驚,不斷地附和著,就這樣一直虛心地聽著。然后,我借用人事部部長(zhǎng)一直重復(fù)使用的關(guān)鍵詞進(jìn)行了回應(yīng):“正如部長(zhǎng)所說(shuō)的那樣,干勁是最重要的。如果沒有干勁,不管你擁有多么豐富的知識(shí),具備多么強(qiáng)的個(gè)人能力,都無(wú)法取得成功,反而會(huì)起到副作用?!?/p>
在這次碰頭會(huì)后,我得到了部長(zhǎng)的充分信任。他開始全力支持我的計(jì)劃,沒有再提出一點(diǎn)兒異議。
這完全要?dú)w功于“干勁”這個(gè)關(guān)鍵詞。
我反復(fù)重復(fù)這個(gè)詞,給了對(duì)方一種感覺,那就是“這個(gè)人一直在聽我講話,他體會(huì)到了我講話的精髓?!闭?yàn)槲艺J(rèn)真地聽取了對(duì)方長(zhǎng)達(dá)十多分鐘的講話,才與其建立起了一種良好的關(guān)系。直到現(xiàn)在,我們?nèi)匀幌嗷プ鹬?,保持著密切的合作關(guān)系。
為了提高自己吸引別人注意的能力,還需要重視一點(diǎn),那就是對(duì)話的立足點(diǎn)。
如果你妄自菲薄,認(rèn)為自己是個(gè)“一事無(wú)成的人”,那么對(duì)方也不會(huì)重視你,只會(huì)把你當(dāng)做一個(gè)“不值得看重的人”來(lái)看待。
如果你內(nèi)心輕視對(duì)方,根本沒有尊重對(duì)方的意思,那么,對(duì)方也不可能把你當(dāng)回事(根本沒這個(gè)道理)。
即使你不親口說(shuō)出來(lái),你的態(tài)度和語(yǔ)氣也會(huì)充分表明你的立場(chǎng)。
我們經(jīng)常會(huì)用這樣的套話來(lái)拒絕對(duì)方的要求,“哎呀,真是對(duì)不起您啊,我還要認(rèn)真地考慮考慮,才能給您答復(fù)?!?/p>
乍一看,好像很尊重對(duì)方,但是,實(shí)際上這是一種典型的“雙輸(Lose-Lose)”模式,對(duì)任何一方都沒有好處。
你應(yīng)該像尊重自己一樣尊重對(duì)方,這是“自信”的基本立足點(diǎn)。如果你能夠充分尊重對(duì)方,那么,無(wú)論是于對(duì)方還是于己都是有百利而無(wú)一害的。這樣一來(lái),更易于雙方達(dá)成共識(shí)。
“尊重對(duì)方”是指盡全力去理解對(duì)方的心情和立場(chǎng)。但是,人的心情和周圍的環(huán)境無(wú)時(shí)無(wú)刻不在發(fā)生變化,不要奢望能夠完全了解,也不要武斷地下結(jié)論,這一點(diǎn)是非常重要的。
許多人自以為是地認(rèn)為:“自己是最了解自己的?!?/p>
但是,事實(shí)真的是這樣嗎?你真的了解自己的長(zhǎng)處、短處、立場(chǎng)、希望、課題以及面臨的機(jī)遇或威脅嗎?
為了正確地傳達(dá)出自己希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),同時(shí),帶給對(duì)方相應(yīng)的利益,你需要認(rèn)真地考慮自己的能力范圍,并在此基礎(chǔ)上,嘗試著重新進(jìn)行自我分析。
關(guān)于具體的分析方法,請(qǐng)參照第3章中的“擴(kuò)展機(jī)遇的自我分析”。