在晉商創(chuàng)立票號(hào)之前，中國(guó)民間就通行著一種商業(yè)會(huì)計(jì)核算方法——龍門(mén)賬。

這是一種將民間商業(yè)中的全部經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，按性質(zhì)、渠道，劃分為進(jìn)、繳、存、該四大類(lèi)，分別設(shè)立賬目核算的科學(xué)方法。所謂進(jìn)，是指全部收入；繳，是指全部支出（包括銷(xiāo)售商品進(jìn)價(jià)和各種費(fèi)用等支出）；存，是指資產(chǎn)并包括債權(quán)；該，也稱(chēng)欠，是指負(fù)債并包括業(yè)主投資。當(dāng)時(shí)的民間商業(yè)，一般只在年度終了辦理結(jié)算（即現(xiàn)在的決算），就是核實(shí)和整理一年的經(jīng)營(yíng)成果，以便向業(yè)主作交代。年結(jié)，就是通過(guò)“進(jìn)”與“繳”的差額，同時(shí)也通過(guò)“存”與“該”的差額平行計(jì)算盈虧。如果“進(jìn)”大于“繳”，就有盈利；否則，就有虧損。它應(yīng)該與“存”、“該”的差額（即盈虧）相等。這四大類(lèi)的相互關(guān)系，可用公式表示為：

進(jìn)-繳=存-該

每當(dāng)辦理結(jié)算時(shí)，便可運(yùn)用上述會(huì)計(jì)公式來(lái)驗(yàn)算兩方差額是否相等，并據(jù)以確定當(dāng)年盈虧。相傳傅山將這種雙軌計(jì)算盈虧，并檢查賬目平衡關(guān)系的會(huì)計(jì)方法，形象地稱(chēng)為“合龍門(mén)”?！褒堥T(mén)賬”也由此而得名。

龍門(mén)賬可能是我國(guó)會(huì)計(jì)的開(kāi)端，其“合龍門(mén)”至今仍是科學(xué)會(huì)計(jì)原理之一。山西票號(hào)創(chuàng)立之后，業(yè)務(wù)內(nèi)容增多。為了加強(qiáng)賬務(wù)管理，其賬簿的設(shè)置更為復(fù)雜。據(jù)一位票號(hào)研究者的考察，山西票號(hào)的各類(lèi)賬簿，其數(shù)量多達(dá)16種，而且組織完備，登記詳密，各有功用。主要有萬(wàn)金賬（東伙開(kāi)辦時(shí)合同、股利分配等）、流水賬（借貸、匯款、雜支、匯費(fèi)、利息，與各莊來(lái)往匯款）、老賬（就流水分類(lèi)賬）、浮賬（即活期存款）、匯兌賬、存款賬、放款賬及各地往來(lái)總賬、本埠往來(lái)總賬等。

大德通票號(hào)的賬簿，分為流水賬、老賬、現(xiàn)金賬、浮記賬四種。

流水賬：各項(xiàng)交易，均須于此賬內(nèi)先加分錄，然后過(guò)入老賬，故可稱(chēng)為各種賬目之原始賬，如同銀行簿記之日記賬。而賬內(nèi)抬頭之下分上下兩方，上方記載收入，下方記載付出。

老賬：即依流水賬各個(gè)抬頭，分別記載的一種賬簿。該賬包含全部財(cái)產(chǎn)變動(dòng)的綜合情況，因此可以據(jù)以知曉財(cái)產(chǎn)狀態(tài)及營(yíng)業(yè)損益。此賬名稱(chēng)雖多，但也不外入出老賬與收取老賬兩種：入出老賬專(zhuān)載營(yíng)業(yè)上的損益，即銀行的損益部分；收取老賬，表示營(yíng)業(yè)上對(duì)內(nèi)對(duì)外的一切資產(chǎn)與負(fù)債，收即銀行債務(wù)部分，取即銀行資產(chǎn)部分，出入老賬合計(jì)的余額，即等于收取老賬的余額。如要清抄，入即新收，出即開(kāi)除，而收取即是實(shí)在，其余額即銀行的純益金。

現(xiàn)金賬：為核計(jì)庫(kù)存而設(shè)，凡逐日出入現(xiàn)款，必須登記此賬，其收付合計(jì)的余額，即本日庫(kù)存之?dāng)?shù)。

浮記賬：為省時(shí)間而設(shè)，因當(dāng)年票號(hào)極盛時(shí)代，逐日交易，事務(wù)過(guò)繁，如往來(lái)存款一種，增加特多，如果逐宗記入流水，再由流水抄入老賬，只有二三個(gè)司賬員絕不能勝任，于是為提高工作效率，才設(shè)立這種賬簿，將往來(lái)存款及同仁（即同行）暫記等項(xiàng)，不過(guò)流水，直接登入此賬，待月終結(jié)算時(shí)，只將收取兩方之合計(jì)數(shù)，一筆移轉(zhuǎn)于流水賬。

但上述賬簿中，又可分為若干種，例如流水賬下分為銀流水寶賬、錢(qián)流水寶賬；此外還有萬(wàn)金賬、錢(qián)來(lái)往寶賬、銀來(lái)往寶賬、各鋪來(lái)往賬、外該借貸賬、收借貸賬、各路存戶(hù)匯項(xiàng)賬、匯銀寶賬、收出滿(mǎn)加賬、出入平色寶賬、收貼費(fèi)現(xiàn)利捐項(xiàng)銀賬、未到期票項(xiàng)寶賬、外莊入本賬、應(yīng)支賬等等，名目繁多。

山西票號(hào)復(fù)雜的賬簿，是其特殊的管理方式以及當(dāng)時(shí)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的產(chǎn)物。例如，分號(hào)員工一切花銷(xiāo)，幾乎均由票號(hào)墊付，然后再予清結(jié)，這就需有專(zhuān)門(mén)賬簿記錄；再如，當(dāng)時(shí)銀兩、制錢(qián)并行，而兩者間兌換比率又不固定，同樣需要備有專(zhuān)門(mén)賬簿記錄。此外，匯兌、放貸，名目不同，也需要分別記錄。復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容，必然需要嚴(yán)密的賬務(wù)管理，而嚴(yán)密的賬務(wù)管理，使各種交易自然處于一目了然的狀態(tài)，也就為總號(hào)審核分號(hào)業(yè)務(wù)，從而控制整個(gè)票號(hào)，提供了基本條件。