在進(jìn)行一項(xiàng)工作之前,你首先要弄清楚,你的工作目的究竟是什么,它的意義是什么。
很多人常常陷于工作的本身而模糊了焦點(diǎn)。也因此,他們拘泥于自己慣常的工作程序、工作方法,不去思考,也不去總結(jié),就像一臺(tái)沒有生命的機(jī)器,雖然轟轟隆隆地運(yùn)轉(zhuǎn)著,卻不知道自己工作的目的在哪里。
科學(xué)家發(fā)現(xiàn),螞蟻之所以行動(dòng)一致,主要是因?yàn)樗鼈兪峭ㄟ^氣味來聯(lián)系的。如果這個(gè)蟻群中的某一只螞蟻死了,其他的螞蟻會(huì)憑它死后散發(fā)出的一種氣味找到它并將它拖到“螞蟻公墓”去。
科學(xué)家用了一個(gè)試驗(yàn)來證明這個(gè)觀點(diǎn)。他們收集了一些被曬死的螞蟻,將它們的尸體研成粉末,然后將這些粉末用噴射器噴到一些正在蟻穴口站崗的“衛(wèi)兵”身上。
幾分鐘后,奇怪的事情發(fā)生了。洞穴里的螞蟻一涌而出,向衛(wèi)兵們撲去,扯胳膊抬腿地將它們抬向“公墓”。衛(wèi)兵們當(dāng)然不干,奮力掙扎,但看起來這些進(jìn)行尸體清理的螞蟻也非常執(zhí)著,它們死死地咬住衛(wèi)兵,與之展開拉鋸戰(zhàn),并不斷地釋放信號(hào),召喚更多的螞蟻出來幫忙……這樣的“戰(zhàn)斗”簡(jiǎn)直讓人不可思議。
可是,究竟是什么原因引發(fā)了這一場(chǎng)蟻群內(nèi)部的“動(dòng)亂”呢?科學(xué)家研究認(rèn)為,是因?yàn)樾l(wèi)兵們身上沾上的死螞蟻的氣息傳到了蟻穴里。而穴中的螞蟻接受到這樣的氣息后,便本能地認(rèn)定這些衛(wèi)兵已經(jīng)死亡,必須將它們送往“公墓”,因此立即開始清理工作。
“放了我吧,你們搞錯(cuò)了。你們看看我的頭還在動(dòng),我的觸角……你們仔細(xì)看看呀!”衛(wèi)兵急得滿頭大汗,拼命解釋。
“不好意思,既然你身上發(fā)出這種死亡的氣息,我們就只能認(rèn)為你已經(jīng)是一具尸體,公事公辦了?!睆亩囱ㄖ谐鰜淼奈浵亪?jiān)持認(rèn)為自己做的是該做的事情,毫不妥協(xié)。
這些“尸體搬運(yùn)工”還真是認(rèn)死理??!可惜它們已經(jīng)忘了清理尸體工作的本來目的,這樣的工作就是機(jī)械式的、毫無意義的。它們根本就不知道自己在干什么。
很多人在工作中也正像這些螞蟻一樣,只管按照以前的慣例埋頭去做,卻從來不想想,是不是外部條件發(fā)生變化了?目標(biāo)是不是已經(jīng)有了修正?做的這個(gè)工作意義何在?是否符合別人的希望和要求?
我們來看下面這個(gè)故事。
小陳是某財(cái)經(jīng)雜志社的編輯,負(fù)責(zé)人物專訪、財(cái)經(jīng)快訊等欄目的采編和組稿工作。
這天,主編宣布說,準(zhǔn)備在十一黃金周前的那期雜志上新增一大塊篇幅,做一個(gè)主題為“假日經(jīng)濟(jì)”的策劃專題,時(shí)間已經(jīng)不多了,希望所有的編輯人員本周內(nèi)把工作重點(diǎn)側(cè)向于這方面,組一些相關(guān)的稿件。
到了下周,主編按例召開編務(wù)會(huì)議。其實(shí)這雖然是一個(gè)例會(huì),主編也沒有特別聲明什么,但大家應(yīng)該知道,這個(gè)例會(huì)與平時(shí)有所不同,它肯定直接針對(duì)的就是“假日經(jīng)濟(jì)”這個(gè)專題。
而小陳卻沒有這樣的意識(shí),別人報(bào)告工作的時(shí)候他也沒有注意去聽。主編讓他談?wù)勛约旱墓ぷ?,他還是按照以前的老規(guī)矩,打開準(zhǔn)備好的述職紀(jì)要,先匯報(bào)自己上周拜會(huì)了某某企業(yè)的某某老總,進(jìn)行了人物專訪,題目已經(jīng)擬好,請(qǐng)主編審閱,稿子在本周就會(huì)出來;另外,自己已經(jīng)與幾個(gè)知名商界人士約定了時(shí)間見面,下一期的稿子沒有問題;然后,他又說到財(cái)經(jīng)快訊的采編,哪些是無償信息,哪些是有償信息,有償信息這一塊的勢(shì)頭持續(xù)增長(zhǎng);他還報(bào)告說正在與一位企業(yè)家談合作,準(zhǔn)備共同搞一次什么樣的活動(dòng);最后,他還談了一些工作上的瑣事,比如說費(fèi)用問題、設(shè)備問題……
主編終于忍不住打斷了他的報(bào)告,不客氣地說:“這些事情會(huì)后單獨(dú)再來找我?,F(xiàn)在,我想聽聽,上周我說大家要多做一些和‘假日經(jīng)濟(jì)’相關(guān)的稿件,你完成得怎么樣了?有什么困難沒有?談?wù)勀銓?duì)這個(gè)專題的想法吧。”
看看,小陳對(duì)上級(jí)說過的話當(dāng)耳旁風(fēng),根本就沒有搞清楚這次開會(huì)最首要的議題是什么。他按照常規(guī),匯報(bào)了自己的本職工作,也表現(xiàn)了自己的功勞,可是主編卻沒有對(duì)他加以贊賞,對(duì)他匯報(bào)的那些工作也興趣不大。這是因?yàn)?,他從一開始就把工作的主題和目的弄錯(cuò)了,所以,他做得再多、再好也沒有用。主編感興趣的不是這些,會(huì)上要解決的問題也不是這些。
只有明確了會(huì)議的主題,明白了自己要干什么,小陳才能正確有效地來進(jìn)行自己的工作。
我們還來說說小陳,假設(shè)他確實(shí)做完了主編說過的任務(wù)。這時(shí)候,他如果只是說:“我組了三篇稿子,待會(huì)拷給你?!蹦撬倪@個(gè)工作也算是失敗了。盡管他完成了上級(jí)交待的工作任務(wù),但卻“毫無功勞”可言。
他應(yīng)該思考一下自己做這項(xiàng)工作的意義:這個(gè)專題是主編親自策劃的,他想利用十一黃金周的契機(jī),大炒一下“假日經(jīng)濟(jì)”這個(gè)話題,能夠引發(fā)社會(huì)上的廣泛討論就好了。而且,這一期的策劃專題如果成功的話,主編一定會(huì)以此為基礎(chǔ)建立一個(gè)固定的重頭欄目。而誰負(fù)責(zé)的欄目最多、最重要,誰的利益就多,以后的前程也更光明。既然如此,就看誰的稿子質(zhì)量、誰的方案更能打動(dòng)主編,誰就會(huì)是以后這個(gè)專題欄目的主力編輯。
想清楚了這一點(diǎn),他對(duì)于這項(xiàng)工作就不會(huì)等閑視之了,就會(huì)集中自己的精力,不但在工作的“量”上面完成任務(wù),還在“質(zhì)”上多下功夫,做出比別的編輯更精彩的稿件出來。這樣,他就很可能在所有的編輯中脫穎而出,得到主編的重用。
事實(shí)上,想比做往往更重要。想清楚了自己要做什么,你才會(huì)做對(duì),做得更好。沒有哪個(gè)上級(jí)會(huì)喜歡那種搞不清狀況瞎忙活的員工,因?yàn)榈筋^來,他還得幫你擦屁股。